办公室文件处理实施办法_办公室文件处理单

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中共洱源县委办公室文件处理实施办法

一、收文办理

（一）收文办理是指将收到的请示和其他需要报请领导批示的文件、材料按一定程序办理的过程。

（二）收文办理使用《文件处理笺》。

（三）收文办理程序

①秘书股登记—②分管副主任提出拟办意见—③主任审核—④主管副书记审批—⑤必要时送书记审定—⑥书记批示传主管副书记、办公室主任阅知（或主管副书记批示传办公室主任阅知）—⑦分管副主任组织落实—⑧办公室主任和副主任督办—⑨办理结果登记及归档—⑩向作出批示领导反馈办理结果。

（四）收文办理要及时，请示事项在规定时限内作出答复。

二、发文办理

（一）发文办理是指将拟印发的文稿按一定程序报有关领导审核和签发的文件办理过程。

（二）发文办理使用《发文稿纸》。

（三）发文办理程序

①秘书起草或接收其他部门代拟的文稿—②分管副主任初审及修改—③主任审核及修改—④有关常委核稿—⑤主管副书记核稿或签发—⑥必要时送书记签发。

重要文件、材料的审批，在有关领导审核后，按领导意见印发征求意见稿，在一定范围内征求意见，必要时提交会议讨论，修改完善后再送有关领导核稿和签发。

三、文件传阅

（一）文件传阅是指秘书部门根据领导批示或者授权，按照一定的程序将公文送有关领导阅知或者批示的文件办理过程。传阅文件主要是阅知性文件和材料。

（二）文件传阅使用《文件、党刊传阅片记》。

（三）文件传阅应进行登记，并当面送交传阅对象（或所在单位办公室有关人员）。文件传阅过程中应当随时掌握文件去向，避免漏传、误传、延误和遗失。

（四）文件传阅程序

①秘书股(含收发室)登记—②传主管副书记—③传办公室主任—④必要时传书记—⑤按领导批示传常委和部门领导—⑥传办公室副主任。需要处理的及时处理。

（五）收发室和内务秘书按照传阅程序，根据各自职责及时组织好相应的文件传阅，避免重复、遗漏或延误，遇领导外出，无法及时按程序传阅紧急文件时，用电话报告有关领导，然后按领导指示办理。传阅文件一般只传领导，不传股室负责人和秘书。