办公室工作规划_办公室年工作规划

2020-02-27 其他范文 下载本文

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办公室工作规划

办公室作为新媒体中心新设立的部门肩负着协调新媒体中心内部行政事务、做好后勤保障、整理相关物资资料的重要工作。由于人员有限,办公室需要更为高效且低容错率的方式工作。因此办公室的日常管理采用了扁平式架构,即由直接责任人负责工作对接,按时汇总信息。新媒体中心尚处于初具雏形的阶段,办公室的任务也会由简到繁,由少到多。为了更好的完成工作任务,特做出如下工作规划: 1.近期工作要点

协助起草新媒体中心管理方案,做好212办公室的装修布置,收集整理过往稿件素材 2.长期工作计划

会议记录,财务管理,资料管理,稿件递送,人事管理 3.人员配置:

主任 刘宇轩

成员 黄旭颖 彭博 文祎琳 刘卓灵 4.工作安排

刘宇轩 负责部门日常工作统筹 黄旭颖 负责办公室财务管理 彭博

负责会议记录及出勤统计 文祎琳 负责办公室稿件及素材整理保存 刘卓灵 负责与各个部门进行工作对接 5.每周例会

部门例会采取以线上讨论汇报、电话沟通等为主的形式,尽量减少线下会议以提高沟通效率。每周至少一次集体讨论,按照任务完成情况及时跟进汇报 6.未来展望

希望办公室的成员们能够在经过一段时间的锻炼之后成为高效负责的行政人才,张国相当的办公管理与沟通技巧。

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