办公室公约_办公室管理公约

2020-02-27 其他范文 下载本文

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办 公 室 公 约

办公室是大家工作和学习的场所,它需要宁静、团结和和谐的气氛。我们本着坦诚相见、互敬互勉,订此公约,意在帮助大家克服现代人的“潇洒”和“散漫”,改掉一些大家并无恶意的粗心,以示我们将庸俗和陋习拒之门外,实现文明办公。

一、我们希望:上班不要有火气,下班千万别泄气。每天上班时,微笑着向每一位与您碰面的同事问

好。

二、保持办公室的环境优美,上下班时都将自己的座位整理干净、美观,纸屑和烟头请不要随便扔在地上。

三、公共区域及花花草草也需要我们珍惜和爱护。要保持饮水机、打印机、资料柜及总台桌面的干净

整洁。

四、上班着装统一,仪表端庄,整洁大方,坐姿端正。因为衣着不仅展示着您的个人风采,还体现着

我们团队的风范。

五、办公室是工作学习的场所,安静成为必需。讨论工作和问题时,请注意内容和场合,不要高谈论

阔,以免影响他人办公。

六、上班时间,请不要无故的串岗或三五成群的聊天,不要玩游戏、看电影或浏览与工作无关的网页。

要让时间和效益的观念充分的在办公中体现。

七、无论对公司、客户还是自己,时间就是金钱和效益。因此,按时上下班,准时与客户洽谈,是我们办公的首要前提。

八、尊重领导、尊重制度,办公时间如需外出处理私人事情,无论时间长短,请向您的部门领导请假,经允许后方能离开。

九、办公时注意勤俭节约,对非正式或尚未确认的文稿,尽可能地使用二次用纸。下班离开前须确认

空调、风扇、电脑、打印机、电灯等都已关闭。

十、当电话响起,不妨先说声:“您好,XX”。自然,随之而来的也将是和风细雨。

十一、客户和朋友来访,应主动起立相迎,热情周到。交谈时,态度要和蔼,语言要文雅,谦逊,请

使用文明礼貌用语。

十二、烟可能是您的喜好,为了您和大家的健康,为了空气的清新,办公区域请不要吸烟。但确有需

要,请您找个合适的地方独自享受。

十三、会议或培训中,请把手机调成无声或关机,无特殊原因,不接听电话,不要窃窃私语,要保证

会议的有序进行。

十四、到处找东西,总有些不舒服,所以用完的文件、办公用品、书籍、资料等请物归原处,并摆放

整齐,不乱堆、乱放。

十五、规范使用电脑,不要无故私自拆卸或外借公司电脑。电脑须设置密码,未经允许,不去动用其

他同事的电脑。长时间离开时,记得将您的电脑关上。

十六、对待任务态度应诚恳,认真。不可因对任务不满等无理原因拒绝任务,更不可对分派任务的领

导或同事态度恶劣。

十七、严格遵守保密制度,不得泄露公司的机密资料和客户信息。做到不该说的不说,不该传的不传。

打印好的文件材料请自觉收取并做好保管。

十八、与同事交流时,少一点指责,多一点理解和鼓励,莫闲论人非。我们应坦诚率真,尊重他人和

享受他人的尊重,以省去许多无端的烦恼。

十九、关心集体,互帮互助,维护公司的声誉。为了公司的发展和同事的成长,我们不吝啬自己的智

慧,随时把宝贵的建议投向“总经理信箱”。

二十、一个人的力量是有限的,那么,我们就付出自己的心血建立可以增加我们自身力量的团队精神。

这样,我们才能在枪林弹雨中得以生存。

今日我们有缘相聚,理应倍加珍惜眼前共事的时光。我们要用无言的默契、相通的心灵、灿烂的笑容、理解的目光和高效的行动去充实我们的美好人生,让真心的话和开心的泪,在你我的心里流动。

三普机构

普信·普华·普诚

2010-10-11

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