商务礼仪_商务礼仪六
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商务礼仪
一、商务礼仪的重要性
(一)代表企业形象
塑造组织形象、传播沟通信息、提高办事效率。
(二)提升个人素质
言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应人道德水准和教养的尺度。
二、礼仪分类
(一)接机礼仪:
1、电话确认客人到达地航班号、时间、地点、接机人、方式(司机需在客人落地提前十五分钟到达接机地等候)
2、简单寒暄、相互介绍、递名片、接行李。
(二)介绍礼仪:
1、介绍自己(三点注意):单位/ 部门/职务/姓名;介绍他人(注意原则);介绍集体(介绍双方/介绍单方):
2、介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者、分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。、介绍礼仪的注意事项
3、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。
(三)名片礼仪:/
41、名片的索取:交易法;激将法;谦恭法;联络法。
2、名片的递交顺序:由近而远,由尊而卑。
3、名片的递交:起立、上前、双手或右手递送;自我介绍 不要举高过于胸;不要用手指夹给对方,将正面给予对方。名片的接受:起立、上前,双手或右手接,阅读一遍。
4、名片的收存:衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。
(四)握手礼仪:
1、握手必须用右手;握手要热情(眼神、表情);握手要注意力度(适中);握手应注意时间(3秒左右为宜);长者优先、女士优先、职位高者优先。
2、握手禁忌:握手时,左手拿着东西或插在兜里不按顺序,争先恐后;不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套;男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套);戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外);用左手或用双手与异性握手;交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬);拉来、推去或上下左右抖个不停;长篇大论、点头哈腰、过度客套;只握指尖或只递指尖;手脏、湿、当场搓揩。
(五)引领和欢迎礼仪:
1、说明目的地,右手并拢指示前往的方向,站在左斜前方带领客户“走在二、三步前”,配合对方的步调前进,一
定要敲门,请客户坐上座,告知等候的时间,提供阅读资料及茶水。
(六)拜访礼仪:
1、准备充分;选择合适的时机;遵守时间,不可失约;举止有礼;语言得体;实事求是;适时告退。
2、带齐有关公司介绍的相关文件;带上笔记本;随身携带足够数量的名片;记住对方地址、电话号码、联络人;仪表整洁;要提前10分钟到达。
(七)用餐礼仪:
1、会面(根据时间、对象选择);环境(根据人数、类型、关系程度、来宾意愿选择);费用(少而精);菜单(根据对方喜好、常规地方特色、禁忌、应时选择);举止(礼貌入席、举止文雅、正确使用餐具)。用餐坐次(中餐左高右低;三人以中为上;面门为上;观景为佳;临墙为好)。
2、用餐禁忌:将餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦脸或嘴完餐后,将餐巾叠好,不可揉成 一团;照顾他人时,要使用公共筷子和汤匙;喝汤用汤匙,不出声;不布菜、不劝酒、不乱吐、不整理衣饰;忌把筷子架在或杯子上,忌把筷子插在饭碗或菜盘里,忌讳筷子交叉放置、放反了;不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盘深处;不要翻覆挑拣,也不要使筷子在菜盘上游动,不知夹什么菜;夹菜时不要一路滴汤,筷子不要粘满了食物,也不要用嘴吮吸筷子。用双手举杯敬酒,眼镜注视对方,喝完后再
举杯表示谢意;碰杯时,杯子不要高于对方的杯子;尊重对方的饮酒习惯和意愿,不以各种理由逼迫对方喝酒;用完餐离座时,将椅子往内紧靠着边。
行政部
二0一四年六月十日