搅拌站各部门之间的工作交叉、协调与配合_混凝土搅拌站工作方案
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搅拌站各部门之间的工作交叉、协调与配合财务部:
一、与统计:
1、每天上午统计送交财务配比、成本表及砼生产日报表。
2、月末最后一天,报上月的统计报量,原材的出入库、应收应付泵费;3日后与财务核账,做出应收账款、应付账款,应收应付泵费报表,有相关人员签字。
3、每月8日前,报司机趟费清单(车队长、站长签字)。
4、每月8日前,报上月用于发工资用的分班生产产量明细单(生产经理、站长签字)。
二、与经营部:
1、交砼款程序:开出现金交款单,提成领款单。有退款时,开出退款单,并有相关人员签字。
2、客户需开发票时,经营部提前一天开通知单(标明客户全称、金额、承担税金等)。
三、与办公室:
1、每月8日前,报上月考勤,应扣饭费清单、新增人员、新转岗人员、新转正人员的工资标准。
2、每月初2日前,给办公室提供资质报表的数据。
预算部:
一、与财务部:要求财务及时准确的将回款和付款单交统计。
二、与供应部:
1、每早8点前到磅房取上一工作日所有原材过磅单(过磅员写清客户名称),然后整理记账。
2、原材调价,供应部书面通知统计,统计保存此单。
三、与经营部:
1、经营部揽活后负责将图纸拿回交预算部。
2、统计按经营部要求及时准确出具对账单及小票,与工地对账,双方签字后,收回交统计保存。
3、砼价格变动,经营部必须书面通知预算部,现金活要写明单价、方量、谁的活。
4、预算部与工地核算对量有初步结果后,由经营部结合揽活人与工地负责人沟通,如有亏方的情况,合理处理。
四、与生产部:书面通知生产部调试骨料秤。
五、与试验室:配比要有质检员签字(包括微调也要写清楚)。
总调部:
一、与经营部:经营部负责书面告知调度预付款工程(包括款数、定价),防打超。
二、与车队:每天早晨由总调书面告知车队长一天的任务量,车队安排用车计划,车队须保证一天的车辆运输。
三、与操作员、质检员:调度负责通知操作员熟悉当天要开盘的任务量,操作员严格按任务单要求准确输入电脑,并进行首次核查数据;开机操作后,出小票前由质检员对配比进行第二次核查;打出小票后,调度进行认真的第三次核查(工程名称、方量、标号、司机等细节),每工地的第一车须由质检员和调度的签字。最后由调度将小票交到司机手中,并口述:“×××工地,你看一下,请收好小票,注意安全行车,请走好”!(司机做第四次核查)。
四、与预算部、磅房:
1、测算砼亏方与否,由预算部书面通知调度,由调度指挥相关车辆过磅,磅房出具空车、重车的过磅单,预算部负责从调度接过磅单进行测算。
2、调度每天早晨将本班的砼方量、小票(工程名称与施工单位须一致)、退转灰单(须有磅房人员和调度的签字)交统计。
3、总调每天及时将任务单传到预算部(谁接谁签字)。
4、实在不能调转的灰,需扔掉的,调度走文字手续,说明哪个工地剩的、多少、标号,简单的原因,然后调度、试验室(质检员)签字,电话问一下生产经理可用的地方(或可扔的地方),文字手续交统计。
5、抵账的活,月底前由总调负责通知有关人员到统计走手续。
生产部:
一、与调度:
1、生产部要根据调度提供的任务单检测设备,与总调度沟通预测几天内的任务量,考虑设备的承受能力,做到心中有数,有的放矢。
2、在生产过程中,设备出现故障,由调度电话通知维修班长,由维修班长组织人员立即抢修,抢修完毕,由维修工做出相应的文字记载并签字(写清维修开始到结束时间、抢修部位、处理结果或方式等),由调度核查后(并保存),试运行。
3、每天有辅工至少30分钟的清罐时间,由调度电话通知维修班长,然后把清罐时间以文字形式在每天8:00交班时交生产部,清罐后,由维修班长检查,然后做相关文字记录并签字,交调度保存。
二、与预算部:发现亏方,由预算部及时以文字形式告知生产部,做出处理后,生产部在告知单上签字。另外每月向统计提供准确的分班情况。
三、与车队:
1、由操作员监督司机,不准进操作室;不准在搅拌楼下清洗车辆;监督罐车内有无存水,指挥罐车停放到接灰位置。
2、铲车司机须遵守车队制定的保养条例,车队负责对铲车维修和定期保养;铲车司机注意使用的操作规范和平时的打油。两部门相互监督,每次都有文字记录(包括时间、工作情况、处理方式等),两部门交换保存。
试验室:
一、与生产部:
1、发现零点漂移,由操作员通知维修,处理好以后,做相关文字记录,签字交试验室保存。
2、试验室发现原材料有问题,做出处理进以文字形式通知铲车司机,并签字。铲车司机交班时,要把注意事项给下一班交代清楚;要及时铲开砂石料,等等试验室检验;无质检员通知,不许私自换原材料(如粗砂、细砂);遇下雨、雪天气,铲车司机要自觉的不要铲底、铲水。
二、与调度:
1、普砼3个小时,地面2个小时,工地还不能及时使用,调度要及时通知质检员做出处理,然后质检员写文字说明,签字后交调度保存。
2、生产中或工地出现重大质量问题,调度及时通知试验室。
三、与供应:
1、取样,要求:水泥每批次取样一次,矿粉、粉煤灰每车取样一次,且须等试验室检验签字后(留供应部)才能卸车。如有落下的,须由供应部签字证明(留试验室)。
2、水泥换仓,供应部须文字形式(写明时间、型号、品种、相关人员签字)通知质检员;有新水泥进厂须提前告知试验室。
3、每天提供各水泥仓水泥品种详单(包括其它仓),并签字,保存在试验室。
四、与车队:
1、司机冲罐,水要尽量少,一次掌控不要超5-6公斤。
2、司机在装灰前,必须把罐内水倒干净,由操作员监督,如因此出现问题,由操作员负责。
办公室:1、2、3、与财务:每月初,需财务向办公室提供上月填写资质月报的数据。各部门每月27日前向办公室交上月考勤。
各部门招聘人员,须先在办公室填写“人员招聘申请表”,经领导审批后,由被招人员填写“人员招聘表”,部门可以对其试用,等招聘表领导审批后,再做工资表。
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