关于规范我院发文程序和发文字号的1_公文发文字号规范

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关于规范我院发文程序和发文字号的通知

各科室：

为进一步提高公文质量，加强对公文审核的把关，使医院公文发文处理工作规范化、制度化、程序化，根据中共中央《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）和国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号），结合我院实际，现就进一步规范和统一医院文件发文办理程序通知如下：

一、发文机构及流程

（一）医院办公室是医院文件处理的管理部门，并负责指导院内职能部门的文件处理工作。医院各部门不得以医院名义自行正式发文；

（二）发文办理指制发文件的过程，包括草拟、审核、审签、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、存档等程序；

（三）发文流程：各部门草拟文稿→科室负责人审核、修改→分管院领导确认、修改意见后签字（涉及多部门须各分管领导会签）→办公室审签（需交电子文稿）→院长签发→文印室印刷→办公室主任审核→用印→分发→上网公布（根据保密程度）→存档。

（四）文件起草：文件起草应符合中共中央《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）和国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）及相关法律法规规定。

（五）文件审核及签发：由办公室主任进行复核、审签，院长或分管领导签发，院发文件必须经院长签发后才予以印发。

二、发文代字

发文字号应当包括机关代字、年份和序号。年份和序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用方括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编001），不加“第”字，由办公室负责编号。具体格式如下：

（一）对外文件：XX院〔20XX〕 X 号。

（二）人事：院人〔20XX〕 X 号。

（三）医药护技类：院医〔20XX〕 X 号。

（四）行政类及其他文件：院办〔20XX〕 X 号。

三、本规定自文件下发之日起施行。