中环人才中心人事档案管理规定_人事档案管理规定

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中环人才中心人事档案管理规定

为保证中心存放的人事档案安全、有序，不断提高档案管理水平，制定本规定。

一、档案管理工作基本原则

集中统一、专人负责管理人事档案，以实事求是为原则，保证档案的真实性、完整性、安全性，保证使用。

二、档案负责人的职责与权限妥善保管人事档案，积累档案材料；收集、鉴别、整理、归集人事档案材料；办理档案查阅、借阅、接收、转出等相关手续；为有关部门提供真实、客观的档案信息，开具真实证明； 5 做好档案的安全、保密工作；加强学习，不断提高档案管理水平，不断推进信息化管理。

三、档案材料的收集、分类、整理、立卷鉴别归类排列材料技术加工编类分页登记目录装订成册验收入库

四、档案借阅除办理工龄审定、退休审批、工作调动等必须借档，一般政审或取证应在中心阅档，尽量减少档案借出；借阅档案一律办理借阅登记手续，借阅人需持单位党组织借、阅档案介绍信并签字、注明档案归还日期；借阅人不得随意涂抹、更改、拆毁档案，档案负责人负有保证档案材料真实性、完整性、安全性的责任；借阅的档案不得转借他人；借阅的档案未经批准不得复制、翻印；档案用完应按时归还，未及时归还责任人应负责催还。

五、档案的接收与转出接收档案先审核其真实性、完整性，无问题再做相应登记手续。对于材料内容缺失、不真实的档案应由相应的责任人做补充、更正再办理接档手续；接收的档案应及时登记、编号入库，不得随意放置档案； 3 档案存放信息及时录入微机；转出档案须首先核对提档人所持调档函是否符合要求，使用没有存档资质的单位开出的调档函不能提档；转出档案应先审核材料内容无误，无内容缺失，再按要求封好档案（用专用密封条封口并加盖公章），同时开具档案转移信和人事关系介绍信，并做相应的转档记录，写清转出时间和去向；提档人应在档案转移信存根处签字，以明确责任。

六、档案保存安全须有专门的档案室保存档案，采用金属档案柜，统一编号，整齐排列；定期对库存档案进行核对、整理，做到登记与实物相符，严防档案材料装错档案袋；档案室应保持整洁、卫生，档案室内严禁吸烟；做好档案室的防火、防虫、防潮湿、防盗工作；下班前必须检查档案室，巡视后锁好防盗门。

本规定自2009年6月1日起执行。

2009年5月制定

2010年4月修订