公文特定格式_关于公文格式

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行政公文的特定格式

(一)命令(令)格式

命令(令)格式，由于文种常被国家最高权力机关使用，可称为行攻公文中的最高形式。《国家行政机关公文格式》规定：“命令标识由发文机关名称加‘命令’或‘令’组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空两行居中标识令号；令号下空两行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空两字标识签发人职务：联合发布命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空两字标识成文时间。其他要素从本标准相关要素说明。”根据上述规定，命令(令)格式的不同点主要有以下几个方面：

1、发文机关标识由发文机关+文种组成。一般公文的发文机关标识是发文机关+文件，而命令(令)式格式是发文机关直接加文种，如：“中华人民共和国主席令”。发文机关要用全称，用红色小标宋体字，但字体不能超过上级同类型公文的版头字号。

2．发文机关标识应放在版心线下方20mm外，即离纸顶部57mrn外，发文机关标识名称下空两行字距离标识发文字号，居中排布，作黑体字。发文字号的顺序号不受年度限制，也不标注年号，标注时在令号前加“第”字，如“第12号”。

3．命令(令)版头与正文之间没有红色反线，令号之下空两行距离开头空两字标识正文内容。

4．由于命令(令)的权威性和被高层领导机关所运用，公文的签署和一般公文有所不同，它的签署不用单位印章，而是机关主要导人签写姓名或加盖签名章，以权力机关的法定代表，来签署发布公文的效力。签署的位置在正文之下空两行，用红色签署，右空4字。签名章左空两字标识签发人职务，如：主席、总理、部长、省长等，签发人应是正职一把手，副职不能代签。签名章之下空一行标识成文日期，成文时间右空两字。

5、如有几个单位联合命令，格式应与上述要求一致，但几个发文机关要在发文机关标识中排列出来，把文种“命令”或“令”居中排放。下面的签发要依次签名，主办单位领导放在第一位。

【命令格式】

0000001特急

××省人民政府令

第×号

《××省××××管理办法》已经省人民政府第×

次常务会议审议通过，现予公布，自××××年×月×日起

施行。

省长×××

××××年×月×日

××省××××管理办法

××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××

××省人民政府办公厅×××年×月×日印发

信函式格式公文，主要用于商洽工作、咨询问题，在行政机关中用得很多。和一般公文的格式相比，它的不同点主要体现在以下方面：

1．发文机关的标识不同，信函格式公文的发文机关标识只标注发文机关名称，不加“文

件”字样，即只有发文单位，没有文种．如“×××省人民政府”。标识要用行政机关名称的全称。

2．发文机关名称标识在距纸顶端30mm处上边空白留得较少，字体字号仍为小标宋体，字大小不超过15mm×22mm。在发文机关名称下空4mm处印两条红线，上粗下细，一般称

（二）信函式格式

之为武文线。其作用与一般公文的红色反线相同。在距下页末端边20mm处印两条上细下

粗的红线（文武线），两条红线均长170mm，形成信函格式。

3．份数序号、密级、紧急程度、发文字号等与一般公文的标识位置不同，而是在武文

线之下。而份数序号、密级、紧急程度在武文线之下左上角顶格，发文字号在武文线之下右

上角顶格。

4·信函式格式第一页不编页码。因为信函格式是事先印发的，编页码易与底下的武文

线相交错。

【信函格式】

××省人民政府办公厅

机密★×年×××函〔2009〕×号 特急

关于××××××的函

×××：

×××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××。

（公章）

抄送：××××，×××××，××××，××××。×××××××××二○○九年×月×日印发

（三）会议纪要格式

会义纪要是行政公文中运用较为广泛的一种公文，其格式与一般公文格式有所不同，主

要体现在会议纪要的标识是由“×××××会议纪要”或直接用“会议纪要”标识，字体红

色小标宋体字。其标识位置在发文机关标识上边缘至版心边缘为25mrn。字号由发文机关确

定。常常是由主持会议单位名称、会议日期、发文号组成。

另外，会议纪要有时有标题，有时没有标题，写作较随意。会议纪要的标题书写位置可

采取一般公文格式的位置。但会议纪要不盖单位印章，只写成文时间。

浙江工业大学

校长办公会议纪要

〔2009〕×号

浙江工业大学办公室二○○九年×月×日

关于××××会议纪要

×××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××。

缺席：×××、×××、××、××

列席：×××、××、×××、×××、××

×××××××××二○○九年×月×日印发