综合及预决算管理_预决算管理
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下篇 综合及预决算管理
一、财务管理体制和会计机构
(一)我校财务管理体制的特点如何?
学校按照《高等学校财务制度》和《高等学校会计制度(试行)》,实行“统一领导、分级管理、集中核算、权责结合”的财务管理体制,实行一级核算,学校的核算业务统一由学校会计核算中心办理。
(二)学校财务会计机构的设置有何规定?
1、计财处是学校的一级财务会计机构,在校长的领导下,统一管理全校的财务会计工作。其他部门不得在计财处外设置同级财务会计机构。
2、校办经济实体和后勤等部门或单位因工作需要设置的财务会计机构,须由计财处、人事处及有关部门的审议,经校长办公会议批准,报财政部门备案,且只能作为学校的二级或基层财务会计机构,其财会业务接受计财处的统一领导。
3、由学校主管的不设财务(会计)机构的独立核算单位,其会计业务由计财处会计核算中心代理。
(三)学校对会计人员、会计岗位管理有何规定?
1、会计人员是指在会计岗位从事会计工作的人员。
2、计财处(包括会计核算中心)工作岗位,一般包括:(1)会计机构负责人岗位;
(2)主办会计岗位、会计核算中心负责人岗位;(3)出纳岗位、会计电算化岗位、会计档案管理岗位;(4)总账及对外各类财务会计报告编制岗位;
(5)中外合作办学、中德学院2+3联合办学、学校各类基金等会计核算岗位;(6)收入、支出、债权债务审核与管理岗位;(7)工资核算、公积金审核与管理岗位;(8)财产物资的审核与管理岗位;(9)理工学院、成教学院会计核算岗位;(10)代理会计核算岗位;(11)学生事务管理岗位;
(12)学校收费、票据管理、学校税务管理岗位;(13)基本建设会计核算及资金管理岗位。
3、从事会计工作的人员必须取得会计从业资格,持有按《会计从业资格管理办法》规定注册、年检的会计从业资格证书。
4、持有会计从业资格证书的人员,按规定进行注册、参加继续教育及年检,但不在会计岗位工作,不能认定为会计人员。
5、学校会计人员应当接受计财处的年度考核,参加计财处组织的会计人员继续教育。
(四)学校的银行账户是如何管理的?
1、学校各部门(单位)、二级及以下财务机构因业务需要,凭有关批准文件并经计财处同意,可以开设银行结算账户。
2、未经校长和计财处同意,任何部门(单位)不得在银行或非银行金融机构开设银行账户。
二、财务预算与决算
(五)学校实行怎样的预算管理办法?
1、学校实行综合财务收支计划、经费指标控制、包干使用,超支不补,结余留用的预算管理办法。
2、预算编制坚持“量入为出,收支平衡”的总原则。收入预算坚持积极稳妥的原则;支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约等原则。首先保证经常性支出,再安排建设性支出。
(六)部门(单位)申报预算有哪些要求?
1、部门(单位)如实对上年度的各类(项目)收支作出全面客观的分析总结,对经费的使用情况及效果作文字说明。在此基础上,对本年度的支出作出合理的预测,并按照部门(单位)事业发展的实际需要,申报所需经费。将《预算表》及附件按规定时间送交有关业务主管部门和计财处。
2、各部门(单位)应充分重视预算的编制,根据轻重缓急,合理安排,切实加强内部管理,管好用好有限的资金。
3、凡未申报预算的,原则上不再列入学校预算,超预算项目一般不追加指标。
(七)预算年度开始后正式预算未下达前该怎么办?
预算年度开始后,在正式预算未下达之前,可参照上年同期的经费支出数或预算先安排支出。
(八)学校财务预算是如何编制的?
1、学校财务预算本着“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则来编制。计财处根据上年度各部门(单位)的决算和预算执行情况以及学校各项事业发展的需要,分析预算年度收支增减变化因素,初步编制财务预算草案,送学校财经领导小组进行修改和调整,经财经工作领导小组修改后的预算草案上报校长办公会议。
2、学校年度预算必须经校长办公会议讨论同意,党委会批准后方可执行。
3、学校年度预算一经批准下达,应严格按预算要求执行,一般不再追加预算
(九)学校对预算调整有哪些规定?
1、学校年初预算依照规定程序,经学校党委会批准后,必须严格按照收入预算和支出预算项目及控制指标的来执行,任何个人或部门均无权自行做出增减的决定。
2、财务预算批准后要制定落实措施,加强计划管理,保证年度预算的执行,实现收支平衡。
3、因学校(部门、单位)事业发展急需,或因国家、学校的政策变化,需对预算进行调整时,负责管理、使用的部门(单位)必须递交书面申请报告,说明经费使用的理由、项目预算说明,按学校预算管理办法的调整程序进行调整。
4、调整预算一般在每年10月或急需用款时,材料由申请调整预算部门提供,经计财处审核并提出调整预算的建议,最后由校长或校长办公会议或校党委会审定。
(十)如何执行好本部门的预算?
1、各部门经费预算一经批准,即成为预算执行的依据,预算执行工作贯穿于整个预算年度的始终。
2、预算执行单位要认真做好以下四个方面工作:(1)要按计划用款;
(2)要坚持勤俭节约、精打细算,把钱用在刀刃上,尽量做到用较少的钱,办更多的事;
(3)及时检查自己部门预算的执行情况,发现问题,及时改进和调整。(4)要注重经费支出的各项比例,严格控制公务费支出,保证教学支出比重。
(十一)学校对决算的编制有何规定?
1、决算是学校按预算执行的最终结果编制的财务报告。包括校级财务决算报表和部门、单位财务总结报告。校级财务决算由计财处负责编制。根据上级主管部门布置的决算原则、要求和方法进行,在规定期限内上报。
2、各部门、各单位的年终财务总结报告,按学校布置的要求,在规定期限报计财处。总结报告主要包括各类收入、支出情况;经费使用、分配过程中存在的问题,对经费使用的要求和建议等。
3、各二级核算经济实体应按月报送资产负债表、损益表、收支情况表、财务状况说明书等。