办公设施设备管理——胶囊咖啡机_办公器具设备管理

2020-02-27 其他范文 下载本文

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办公设施设备管理

——胶囊咖啡机

为规范公司管理,保障公共办公设施的正常使用,综合管理部对胶囊咖啡机的维护及使用要求如下:

一、管理范畴:

公共办公区域胶囊咖啡机的日常清洁、维护工作及耗材的使用登记:东楼咖啡室。

二、管理职责及协助:

责任部门:

综合管理部:

1、胶囊咖啡机的日常清洁工作:外观清洁;每周一次的水箱清洗、饮用水更换;每次使用后的渣盒清理、清洗等。

2、胶囊咖啡机的维护工作:定期查检设备的各项硬件(电源、开关等);一般故障的排除(根据使用说明);故障的专业报修等。

协助部门:

各申请使用部门:

各申请使用部门需凭签批的“访客申请”方可使用,且不得自行操作,须由综合 管理部专人操作。

三、操作及管理要求:

1、胶囊咖啡机的使用操作由综合管理部安排专人进行。

2、操作人员须对胶囊咖啡机的耗材做好台账登记(附表)。

3、申请使用部门每次使用后,需对使用数量进行签字确认(附表)。

四、其他:

1、胶囊咖啡机暂不对除“访客”、“公司级会议”以外的使用开放。

2、如有不尽或增加事宜,将作另行修改。

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