小甜橙志愿者告知书_马拉松志愿者告知书

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2014年东华大学小甜橙春运志愿者告知书

一、工作地点

上海火车站。

二、工作时间

2014年01月16日——2014年01月29日（做一休一），8:00——18:00。

三、志愿者人员

理学院本科生35名，指导老师1名。

四、工作开展阶段

第一阶段：16日至21日。

17日：15名志愿者（阳光服务队成员）+宣传报道组

19日：15名志愿者（其余人员）+宣传报道组

21日：15名志愿者（阳光服务队成员）+宣传报道组 第二阶段：22日至29日。23、25、27、29日：全体志愿者参与活动。

五、小组人员划分

宣传报道组：5名，徐金华 安检小组：凌家曜 服务台小组：张哲闻 南广场引导小组：王知权 进站厅引导小组：雷梦佳 宣传服务组：侯鑫

军人、老幼候车室小组：徐新月

六、工作细则

1、志愿者要求：

1)佩戴东华大学校徽，阳光服务队胸章，粘贴“小甜橙”宣传信息。2)活动心得体会。每天活动休息时间写作完成，字数不少于300字。3)通讯稿写作。只在第一天活动结束后撰写。

4)每天活动结束后，将心得体会、通讯稿发到小组长邮箱，校徽、胸章交给小组长。

2、小组长职责：

1)负责小组成员签到，安全照料小组成员。2)校徽与胸章的发放与回收，“小甜橙”二维码粘贴纸发放。3)接收与查阅小组成员的通讯稿与心得体会，分出优等与普通两类。再发送到宣传组王伟邮箱1220520614@qq.com。

3、宣传报道组任务：

1)活动照片采集，视频录制。

2)“小甜橙”春运志愿者微博与微信平台的宣传工作。3)每天活动的简报撰写（校内&火车站）。4)志愿者的活动心得体会、通讯稿整理。5)文章撰写，发布于新闻媒体。

4、队长与指导员全面统筹指挥活动开展与总结工作。活动志愿者采取轮班换岗制度，时间如下：

第一班：8:00——9:00，第二班：9:00——10：00，第三班：10:00——11:00，第四班：11:00——11:30，第五班：11:30——12：00，第六版12:00——13:00，第七班：13:00——14:00，第八班：14:00——15：00，第九班：15:00——16:00，第十班：16:00——17:00，第十一班：17:00——17:30，第十二班：17:30——18:00。志愿者做一休一，其午、晚二餐时间休息轮班为半个小时，请大家合理安排时间。具体人员工作时间与岗位，请参见《2014年小甜橙春运志愿者作息时间表》，内有详细说明。

七、注意事项

1、保护自身安全、财产安全，在抵达火车站时把贵重物品放在志愿者工作室。

2、听从组织安排，不要迟到早退，不擅自行动，主动联系团队。

3、团结友爱，与所有志愿者和谐相处，互相帮助。

4、志愿者活动时间内，不准玩手机、听mp3等，不准吃零食，不准随意闲聊，认真负责所在岗位。

5、在乘客有需要时，积极热情帮助解决，不要与乘客发生争吵。

6、有突发情况及时上报到志愿者工作室，不要慌张。

7、每次乘车来回上海火车站，向地铁服务台索要发票，以便报销。

8、在志愿服务过程中，如遇到感人事迹，或有特别体会，可以主动联系通讯员或者老师及负责人。

9、在期间如果发现身体有不适，及时告知老师或负责人。

八、联系人方式

老师卢文芸：*** 队长徐金华：*** 指导员张哲闻：***

九、写作要求

1.心得体会不做要求。2.通讯稿写作

照片不可放入通讯稿的word文档内，必须为单独的jpg文件。Word文档的名称为：“理学院小甜橙春运志愿者x月x日通讯稿。”照片格式为“理学院小甜橙春运志愿者x月x日xx活动照片1、2、3.。。”，通讯稿格式为标题三号华文中宋、内容四号仿宋、行间距固定值26磅，照片勿放入正文，落款为“理学院阳光服务队+姓名”四号仿宋、右对齐。压缩包或文件夹形式，命名与word文档一致。

理学院阳光服务队