商务礼仪培训笔记_商务礼仪笔记图文
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“商务礼仪---职业素养的提升”培训总结
通过参加金正昆教授为期两天的商务礼仪培训,总体来说还是受益匪浅的,之所以这样讲,主要缘于两个原因:
一、纠正了自己之前对商务礼仪知识的片面认识
二、系统的学习和掌握了商务礼仪在日常社交的知识。以下,是基于金教授的授课特点,结合本人的学习接受能力,大致总结和整理的本次的商务礼仪内容:
第一部分礼仪
一、什么是礼仪:礼即规则,仪即表达方式
二、礼仪的作用:形式美,内在美
三、礼仪的基本要求:尊重为本,善于表达
四、什么是3S:起立(stand)、看(see)、微笑(smile)
五、什么是待客三声:来有迎声、问有答声、去有送声
六、说话时三大境界:是什么(说清楚)、为什么(知其然不知其所以然)、大家应该怎么做
七、我国的三大法:自然法,成交法,习惯法(礼仪)
第二部分沟通
一、如何实现沟通:
1、遵守常规
2、换位思考
3、欣赏别人
综上所述即为大事讲原则,小事要变通。
二、沟通三步骤:
1、小胜以术;
2、大胜以智;
3、至胜以德。
三、沟通的三个台阶:
1、能让别人记住你吗?(知名度)
2、别人有你的好印象吗?(美誉度)
3、能让别人给你机会吗?(认同度)
四、陪客人聊什么:对方感兴趣的或者所擅长的五、陪同时六大注意事项
1、不能背后议论领导、同事、同行(来说是非者必是是非人);
2、不能问对方“来过本地没有”;
3、不礼貌别人;
4、不要敷衍别人;
5、不要补充别人;
6、未质别人。
六、拍照片的注意事项
1、排序;
2、征求对方意见;
3、告诉对方你会守口如瓶;
4、如果展示或者公开需征求对方意见;
5、争取第一时间把照片冲洗出来送给他(时不我待)。
七、商务交往五不问
1、不问收入;
2、不问年龄;
3、不问婚嫁;
4、不问健康问题;
5、不问经历。
第三部分商务礼仪的适用范围
一、商务交往——着装
1、职场着装六不准
(1)过分杂乱;
(2)过分暴露;
(3)过分透视;
(4)过分鲜艳;
(5)过分短小;
(6)过分紧身。
2、正装的基本要求(上衣/下衣)
(1)上衣:有领有袖;
(2)下衣:不露腿露脚。
3、正装与休闲装的区别
(1)颜色:正装颜色一般为深色(例如:灰色、黑色、蓝色、咖啡色),休闲装可谓各种颜色;
(2)面料:正装面料一般为混纺,休闲面料一般为亚麻、真皮、真色、条绒;
(3)款式:西装款式为套装,口袋有盖;休闲装仅是上衣,口袋无盖。
4、女人着装注意事项:
(1)不要让男人看到你的内衣;
(2)不要让男人看到你的内裤;
(3)不要让男人看到你的腋毛;
(4)不要让男人看到你的脚。
5、穿西装的三一定律:鞋子、腰带、公文包颜色要一致,且首选黑色。
6、不干净男人的标志:
(1)身上有味;
(2)不修剪鼻毛;
(3)不修剪耳毛。
二、商务交往——修饰
1、修饰原则:符合身份,修饰避人。
2、修饰要求:
(1)化妆的要求:妆成有却无
A、淡妆(自然)
B、协调
例如:办公室人员唇彩应是无色的;
唇彩的颜色可选择咖啡色、橙色、粉红色的;
唇彩与甲彩同色(含脚趾甲);
唇彩的颜色可考虑与衬衫的颜色一致;
女人想与别人有与众不同之处:扎丝巾,丝巾的颜色与唇彩的颜色一致。
(2)首饰的要求:两件以上时要同质同色。
(3)头发的要求:
男士:鬓不过耳;前不促眉(不留刘海);后不压领(衬衫的领子,尤其是白衬衫,后面的头发长易把衬衫领子弄脏)。平头最好。
女士:长不过肩(过肩要束起来);盘起头发或者梳成发髻。
三、商务交往——应酬
1、自我介绍四要素
(1)单位(2)部门(3)职务(4)姓名)
2、自我介绍三种模式:
(1)寒暄式(应酬式)——不想深交时(2)公务式——公事公办(3)社交式——找私交话题
3、介绍别人的先后顺序
先介绍主人,再介绍客人(客人有优先知情权)
4、交换名片顺序:由近及远,由尊而卑
5、索要名片的方法:
(1)把自己的名片首先递给对方(交易法);
(2)直接说出来交换名片(明示法);
(3)先表明人家(长辈、名人)对你有帮助,希望今后对自己有帮助而采取的方法(谦恭法);
6、握手常规:长者优先、女士优先、职位高者优先
7、握手五忌:三心两意、戴墨镜、戴手套、用左手、双手握异性。
8、宴会五M 法则:费用(money)、会见(meeting)、环境(medium)、举止(manner)、菜单(menu)
6、斟茶倒酒的顺序:先宾后主,先女后男。
7、餐桌举止七不准(陪餐不能犯的错误)
(1)、不在客人面前摆弄移动电话;
(2)、不在客人面前吸烟;
(3)、不能再客人面前用牙签剔牙;
(4)、不在客人面前收整自己;(如:化妆或者整装);
(5)、吃东西不能发出声音;
(6)、不给别人夹菜(可以让菜);
(7)、祝酒不劝酒。
8、四大人际距离:
(1)私人距离:0.45m---1m
(2)交际距离:1m----3.5m
(3)礼仪距离:2m----3.5m
(4)公共距离:3.5m---7m
四、商务交往——位置排列
1、汽车的位次
(1)轿车:专职司机开车时,上座为后排右座,安全方便;接下来的第二顺序座、第三顺序座则分别应为后排队左座、后排中座。位于轿车前排副驾驶座,在由专职司机驾车时,一般被称作“随员座”,在约大多数情况下,它是属于陪同、秘书、翻译或警卫人员的专座。鉴于这一位置从理论上讲它全系数最低,故此一般不应请尊长、贵宾在此就座;主人亲自开车时,上座位副驾驶座,平等互敬。——或者:客人随意坐在哪里,哪里就是上座。
(2)吉普车:应以前排右座为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席;上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上;下车时前排客人先下,后排客人再下车。
(3)旅行车:以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小,其座位的尊卑,以每排右侧往左侧递减
2、谈判的位次
(1)、双边谈判
横式:面对正门的一方为上,属于客方;背对正门的一方为下,属于主方;
竖式:一进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。
谈判时主谈人员应在自己一方居中而坐;其他人员遵循右高左低的原则。
(2)、多边谈判
一种是自由式,参加谈判的各方可自由择座;
一种是主席式,面对房间正门设一个主位,谁需要发言时,就到主位去发言,其他人面对主位,背门而坐。
3、会议的位次
(1)、小型会议
第一,讲究面门为上,面对房间正门的位置一般被视为上座
第二,商务礼仪的基本要求以右为上,坐在右侧的人为地位高者
第三,小型会议,通常只考虑主席之位,但同时也强调自由择座
(2)、大型会议
应考虑主席台、主持人、发言人位次
主席台的位次排列:
第一,前排高于后排;
第二,中央高于两侧;
第三,右侧由于左侧(政务会议则为左侧高于右侧)
主席台位次排列一般讲究居中为上,以右为上,前排为上
主持人之位,可在前排正中;亦可居于前排最右侧
发言席一般可设于主席台正前方,或者其右前方
4、会客的位次:
(1)、相对式公事公办,拉开距离
面门为上,也就是面对房间正门者为客位,是地位高者;背对房间正门者为主位,是地位较低者。以右为尊,以右为上,内侧高于外侧,远门为上。
(2)、并列式平起平坐,表示友善
若双方都面对房间正门时,具体的要求是以右为上,以右为上是指宾主之间客人应该坐在主人的右边,而主人应该坐在客人的左边。
5、宴会的位次:面门居中为主人:座次以主人的座位为中心,如果女主人参加时,则以主人和女主人为基准,近高远低,右高左低,依次排列;主人右侧是主宾:把主宾安排主人的右手位置,主宾夫人安排在女主人右手位置。主左宾右分两侧而坐。译员安排在主宾右侧。
6、出入电梯的位次:应该是让客人与陪同者有不同的出入顺序,陪同者需要先进后出,而被陪同者一般要后进先出。陪同者先进后出是为了控制开关钮,不是他挟挤客人;如果出入有专人值守的升降式电梯,陪同者则应后进后出。
7、上下楼梯的位次:并排行走会阻塞交通,是没有教养的标志;没有特殊的原因,应靠右侧单行行进;上楼以前方为上,下楼以后方为上,男女同行时,上下楼宜令女士居后。
8、出入房门的位次:出入房门位高者先出入房门,陪同者要为位高者开门;若有特殊情况,如室内昏暗无灯,空气流通不畅,陪同者应先入开灯开窗;如果房门向内开,陪同者也宜先入开门。
第四部分生活中的礼仪
一、男人喜欢什么样的女人
1、别人面前给男人面子的女人;
2、会撒娇的女人。
二、什么是孝敬老人:不给老人添麻烦。
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