办公室5S标准(0805更新)_5s管理办公室标准

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办公室“5S”规范

一、桌面

1、物品摆放在固定摆放位置。

非上班时间：桌面保留一个电话、一个笔筒、一个茶杯、一台电脑、一个计算器和文件夹（需定位线定位）。

办公时间：办公用品、文件与工作有关，非办公用品不能摆放在桌面上（尤其是食品），桌面上文件夹不得超过7个，超过标准的物品放入抽屉。

2、文件柜或文件盘应放在桌子上两边的90度处，桌面上文件柜要标识清楚文件状态a、文件盘：第一层：待处理；第二层：处理中；第三层：已处理（由上至下），标识粘贴于内侧面的前端位置处。

b、文件柜：标识清楚每一层放置的资料

3、通讯录贴在电话机正前方屏风上，无屏风者则张贴在电话机正下方。

4、笔筒放在右手边桌面，如有小盆景则放在电脑右边（最多可摆放二盆）

5、在位工作时临时离开（30分钟以内），允许放置办公用品；如外出办事，桌面必须保持干净、整洁，不得有其它物品，指定存放的物品除外；电脑显示器需关闭。

6、所有物品摆放位置均需定位（定位标示在放置物品底下）

7、屏风上除通迅录外，个人不得随意张贴其它内容

二、大铁柜和开口柜（标识粘贴于抽屉左上角，需注明主管部门及责任人）

1、铁柜内的物品分类摆好，文件应标有目录，以便于查找，文具应摆放整齐，除此之处，不得摆放其它物品

2、柜顶不得放其它物品

三、地面、垃圾筒

1、地面保持干净，垃圾筒内不得有食品类的垃圾，以免有异味

2、办公室桌下，不得有私人物品，如鞋子等

3、椅子在离开位置时，请将其推至桌子底下

4、椅子上不得放置衣物等物品

5、垃圾筒置于规定的摆放位置

四、办公桌文件柜的摆放

1、桌面底下只能摆放一个三层文件柜，外加一个临时摆放箱柜（不提倡）

2、文件柜分层标识，如（办公用品、文件资料、个人用品），标识粘贴于抽屉左上角

五、管理责任标识

办公室的重大办公设施需张贴管理责任标识，如打印机、传真机、空调、电源开关、冰箱等

五、各办公室5S区域责任人清晰，一目了然

请各部门参照以上要求执行。

5S推行小组