办公室6S现场管理条例_办公室6s管理规定

2020-02-27 其他范文 下载本文

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蒙自矿冶机关办公室6S现场管理条例

一、桌面整理

(一)固定办公用品定置摆放整齐。

(二)桌面文件摆放无三天内使用不到的文件。

(三)桌面上装饰品不能超过二个,并与固定办公用品实现摆放。

(四)桌上电脑应定置于正中央,并与办公椅实现水平对置,办公桌抽屉内,物品摆放整齐易于取放,桌面卫生至少一天整理一次。

二、文件柜整理

(一)同类型号并排靠墙摆放,顶部无杂物。

(二)文件柜内文件摆放整齐(竖放垂直),分好类别并实现水平摆放。

(三)文件数超过20项建立目录表或管理系统。

(四)常用文件用文件夹夹好后整齐悬挂,不常用文件(如图纸、文件资料等)用文件盒装好后放入文件柜,文件夹和文件盒均需贴上统一标签;文件柜的规格、型号原则上要求各部门内部做到统一,特别是同一室内。

三、办公桌、茶几、衣架、沙发、花盆、饮水机定置摆放,平面定置图张贴于办公门边,各同类墙上悬挂物或张贴物要实现水平悬挂。

四、地板、沙发、办公桌等要求做到清洁、整洁、美观,窗明几净

五、各部门办公室适量配置一些如盆景等作适当的装饰点辍。

公司机关办公室

2014年2月21日

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