中心办公室工作职责_单位办公室工作职责

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中心办公室工作职责

1、在主任及分管主任领导下，负责沟通中心内外各方面关系，起好桥梁和枢纽作用。

2、安排各种行政会议会务工作，负责主任办公会、科务会、职工大会的组织和会议记录。

3、负责公文处理。综合拟定全中心年度工作计划、总结、规划、工作简报，草拟有关文件。

4、做好印鉴管理使用、开介绍信、处理来信来访工作。

5、负责行政文件的收发登记、转递传阅、催办、立卷归档等工作。

6、深入科室了解情况，收集信息资料，进行调查研究。主动给中心领导提供有关情况，发挥参谋、助手作用。

7、通讯联系及电话管理等工作。

8、负责承办中心领导交办的其他工作。

院办公室主任职责

1、在主任及分管主任领导下，负责全中心的行政管理和协调工作。

2、充分发挥办公室的参谋、助手、沟通、协调作用。在中心不在时，可根据主任授权，及时处理一些紧急事情。平时协助中心领导协调各科工作，研究问题，沟通情况。

3、安排各种行政会议，做好会议记录，负责全中心年度计划、总结及草拟有关文件，参与综合考核，并负责督促其贯彻执行。

4、协助中心领导对各部门、科室起草的文件进行核稿，注意文字及政策的把关。

5、遵照有关政策，按照医院工作特点，协同了解、考核使用干部，充分发挥干部积极作用。

6、负责职工的考勤、审核、鉴定工作，办理和审查职工请假、休假、销假事宜。

7、在院党支部的领导下，根据计划负责安排行政人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观访问的接待等工作。

8、深入科室了解情况，搜集信息资料，进行调查研究，主动给院领导提供有关信息，发挥参谋，助手作用。

9、负责院总值班排班和领导临时交办的其他事项。

办公室工作人员职责

1、具体安排各种行政会议，发送会议通知，做好会议记录，并催办落实会议决策事项。

2、有计划地深入科室了解情况，做好医院管理信息的收集、整理、贮存和反馈。

3、根据办公室主任的安排，做好上情下达和下情上传工作，及时向有关科室传达上级指示，决议、决定及重要的通报和通知，及时承办各科室的请示报告。

4、负责行政文件（包括要件）、函、电文收发、登记、审阅、摘批传递、转办、催办、保管和清退上交工作。

5、负责医院向上的请示报告和下发文件编号、登记工作。

6、负责收集全院考勤，将考勤汇总后报财务科。

7、严格执行保密制度，防止失密、泄密。

8、管理办公室介绍信，出具各种证明，负责人民来信的拆封、登记、转办、回复和归档工作，做到及时准确，不丢失，不错转。

9、做好日常来往电话的记录和处理工作，协助处理群众来访、举报。

10、协助办公室主任做好内外参观访问的接待工作。