新人第一次接单后出货的操作_从接单到出货流程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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新人第一次接单后出货的操作

新人第一次接单后出货的操作

1、货代公司,咨询船运费用;

2、保险公司,咨询保险费用;

3、银行,咨询银行费用是多少!

知道这些,你才知道怎么报价,怎么处理接单;

首先就是出货问题:

一、仓位问题:

1、如果你是fob成交,要提前问客户,他们所指定的货代的联系方式等信息,取得联系,等待货代的消息;

2、如果你是CIF或者CFR,你要找到货代,让他们帮你订船,给他们托书和其他的要求文件,等待消息就行了。与此同时,积极备货,不能耽误了船期!

无论那种方式,仓位定好后,货代会给你入货通知书,上面有你最晚运到港口的时间,你一定要在之前把货送过去!否则可能会不能预期时间给客户产品。

二、商检产品

如果你是商检产品,一定要提前两个星期左右申请做商检,效率很低的,别耽误了船期!

三、报关问题

定好船后,货代要代你报关。你需要提供货代的资料有,委托报关书,核销单,报关箱单,报关发票,其他需要材料。核销单的领取。

注意:有的港口还要合同去报关,你问好货代!

在等待通关和船发的这个过程中还有三个工作要做

一、为客户制作通关单据,这些单据主要是装箱单,商业发票,按照客户的要求来制作就行了,如果没有要求,就做的跟你的报关的发票和箱单一样!做好了存起来,因为此时不知道确切的开船日期,因为可能调整,开船后有些地方需要更改!

二、就是跟保险公司接洽,告诉保险公司保险事宜,准备好格式保险单,出提单后,立马出

保险单!

三、就是跟货代不断地确认提单,货代会把提单的草稿给你,让你检查,心细一点,客户会

要求的!

通关后,货代会告诉你,已经通关,等待船发!

船发后,提单正本会按照你们协定的出来,这时你就要通知保险公司出正本的保险单!

货代把提单寄给你,拿到提单,保险单,连同其他的清关单据一起寄给客户就可以了!

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