义务教育均衡发展工作档案建设_义务教育均衡发展档案

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河南省义务教育均衡发展工作

学校档案建设基本要求

(讨论稿,供参考)(2012年11月15日)

为加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理,使档案管理工作进一步制度化、规范化,根据《河南省县域义务教育均衡发展督导评估实施办法(试行)》和《河南省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则(试行)》,提出以下基本要求:

一、档案分类

(一)市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件;

(二)学校自存的档案材料;

(三)学校相关处室应存放档案资料。

二、档案内容

(一)自评自查资料及相关证书、证件

1、对照细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表;

2、对照表细则Ⅱ-2:办学基本标准达标情况自评表;

3、省辖市级或县级政府及有关部门对学校办学基本标

准达标评估验收合格证书或相关资料;

4、省辖市或县(市、区)有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料;

5、省辖市或县(市、区)卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书;

6、学校平面图(显示布局、面积等数据)。

(二)学校自存的档案资料

1、小学近六年、初中近三年学籍档案(含各年级、班级学生名册及成绩册;近三年毕业生全科合格情况统计表;小学近六

(五)年或初中近三年入学情况登记表及近三年小学六

(五)年巩固率或初中三年巩固率资料;上一学年辍学情况登记表及统计表等);

2、小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料;

3、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表;

4、学校总课程表及作息时间表;

5、全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)及学历、职称情况统计表;教师学历证书、资格证书、聘任证书(复印件);

6、本校校长、教师培训资料及校本研修(校本研修)资料;

7、近三年来,每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料;

8、近三年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)、统计表及相关账册(复印件);

9、近三年来,贫困学生补助发放资料;

10、学校安全教育与管理档案资料。

(三)相关处室应存放档案资料

1、小学数学、科学,初中理科教学仪器配备目录及实验记录(在科学教室或实验室等);

2、学校体育、音乐、美术器材目录及使用记录(分别在体育器材室、音乐、美术教室);

3、图书目录(含近三年新增图书目录)及借阅记录(在图书室);

4、学校计算机、电教器材目录(在计算机教室或多功能室)。

三、档案管理有关要求

档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案”标签,横标下有分卷标签,标签统一使用黑体字电脑打印,分卷标签用小一号黑体字,分卷一盒不够需用几盒的,在分卷标签上注明分卷顺序,如综合卷①……,档案盒侧面有同样字体的竖标签。县“均衡发展”档案都要有总目录,各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录,装订顺序按各分卷内容先后装订。

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