经济应用文2.0 考试必备_经济应用文考试必备
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特点:
1计划:预见性、指导性、可行性、约束性。2总结:实践性、回顾性、理论性。
3简报:“简”(简要):篇幅简短,内容扼要;文字简洁,语言表达精炼。“准”(真实):问题要抓得准,要抓有价值的信息;内容要客观真实,实事求是地反映事物的真相和本质。“快”(快速):编写及发放的速度一定要迅速及时。“新”(新颖):反映的内容或角度要新,传达的信息必须具有社会意义;要解放思想,用新的观念、新的思想来对待一切事物。
4调查报告:针对性(灵魂)、典型性、时效性、真实性(生命)、新颖性。5广告:专业性很强、媒体特征明显、费用相当客观。
6广告策划文案:独特性(原创性,广告的生命)、经济性、战略性。
7海报:迅速及时地向公众传递最新信息;图文并茂,新奇有趣;以自写自画自贴为主,及时张贴,随时更换,形式多样,灵活简便。
8网络广告:特点与优势:与消费者沟通更直接;广告的促销效果明显;集合多媒体优势,具有理想的广告效应;为朝阳产业拓展市场的有效工具;广告信息量大。不足与缺陷:播放质量、画面的技术尚不成熟;上网费用高,网络管理还未完全跟上等。
9公文:政治性(公文最基本的特征)、权威性(写作主体和内容都具有权威性)、程式性(有统一规定的种类、格式和行文规则等)、简明性(语言间接,表意准确)、时效性(须在有效期内执行、遵守或办理、解决)。
10通知:使用范围的广泛性(最广泛);文体功用的晓谕性;知照事项的时效性(时效性最强)。11通报:内容的真实性、目的的晓谕性。12报告:汇报性、陈述性、选材的灵活性。
13请示:行文内容的请求性;行文目的的求复性;行文时机的超前性;请求事项的单一性。14批复:被动性(依赖请示而存在)、针对性(请示什么批复什么)、权威性(下级必须执行)。15函:使用范围广,使用灵活;行文方向具有多向性;短小精悍(公文“轻骑兵”)。15会议纪要:纪实性,提要性,约束性。
16毕业论文:(学术性、独创性)(1)毕业论文是应届大学毕业生必须独立完成的总结性作业,是学生在学校多年学习质量和水平的综合体现。(2)毕业论文可以在教师的指导下完成。(3)毕业论文必须是大学生自己所学专业领域里的某一课题研究。作用:
1计划:预测、分析、安排、指导、制约
2总结:有利于提高认识水平,明确前进方向;有利于交流和传播信息;有利于充分调动各类人员的积极性。
3简报:单位内部沟通情况、交流信息
4调查报告:为制定方针政策和知道工作提供重要依据;传播典型经验、推动工作顺利进行;揭露问题,引起社会关注;搞清事实真相。
5公关广告:塑造社会地位、改善内部联系
6商品广告:为需求者提供信息;帮助需求者认识商品;诱发需求者购买商品(最重要);使需求者获得审美趣味
7公文:规范和制约作用(最基本);领导和指导作用;联系和知照作用;宣传和教育作用;依据和凭证作用。
8通报:奖励、告诫、交流 9函:商洽工作(最基本)
10会议纪要:沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。写作要求: 1计划:一要服从大局;二要实事求是;三要明确具体;四要简明扼要;五要留有余地,以备灵活调整。2总结:要点面结合,详略得当,抓住重点;要就事论理,概括出规律性的东西;要实事求是,切忌虚假;语言要准确、简洁、形象。
3简报:标题准确简练、导语概括集中、主体充实有力、结尾简短利落、文风简洁明快
4调查报告:深入实际调查,大量掌握第一手资料;分析研究材料,从中提出观点,找出规律性的东西;精选材料,悉心安排结构;注意内容简要,避免芜杂冗长。5广告策划文案:量力而行、重点明确、数据具体、精益求精
6公关广告:内容真实,诚实可靠(生命);篇幅较小,富于变化;形象鲜明,情系公众;谦恭有礼,人情味浓
7商品广告:内容真实,文字准确;主题突出,创意新颖;形式活泼,含蓄幽默
8网络广告:信息内容要简要,浅显易懂;信息要真实,有新鲜感;写作缜密构思,巧妙表达。9通知:内容要有针对性、事项要明确具体、措辞要准确得体 10通报:要注重时效性、要注意指导性、要注重客观性
11报告:实事求是;报告及时;报告突出重点详略得当;亮明观点,不模棱两可;报告中不能写请示事项 12请示:一文一事;单头请示;不越级请示;不抄送下级机关。
13批复:吃透请示的内容;注意协调;态度鲜明,批复清楚;批复的撰写和制发要求及时。14函:开门见山,直叙其事;措辞得体,平等待人;
15会议纪要:掌握会议的全部情况;抓住重点、突出会议主题;文字简洁明快;层次清晰,脉络分明;及时迅速反应。写作格式:
1计划:标题+正文+结尾 2总结:标题+正文+落款 3简报:报头+报体+报尾
4调查报告:标题(公文式标题、文章式标题、复合式标题)+正文(前言+主体+结语)5广告策划文案:标题+正文(开端+中心+结尾)+落款 6公关广告:标题+正文+结尾 7商品广告:标题(+正文+结尾)
8公文:文头(眉首)+文体(主体)+文尾(版记)
9毕业论文:题目+摘要+关键词+正文(绪论+本论+结论)+参考文献+致辞 写作思路:
1调查报告:首先明确调查目的:调查什么、为什么调查、解决什么问题;其次要进行实地调查并进行分析综合(实地并不一定亲自);再者要在分析的基础上提炼观点(考虑新颖性);根据调查报告确立的观点、问题的性质及调查内容,决定其类型,完成调查报告。2商品广告:明确广告目的,提炼广告主题,选择表现形式
3毕业论文:提出问题(绪论),分析问题(本论),解决问题(结论)综合、专题分类标准: 1计划:按性质
2总结:按实际要求和内容 3简报:按范围
4调查报告:按调查范围、方式 区别:
1调查报告与总结:(1)相似之处:都是经济事务类文书;都是对以往事实作反映和了解;都需要详细地占有事实材料,对材料进行分析,找出规律性的东西;都要求用事实说话,适合进行议论,尤其是总结经验的调查报告,与专题经验总结更相似。(2)不同:目的:调查报告通过材料反映问题、找出规律,总结是回顾分析、为以后工作提供依据;时间:调查报告有事前、事中、事后,总结只有事后、对过去总结;适用范围:调查报告适用于本单位、本部门,总结也可用于外单位;人称:调查报告为第三人称,总结为第一人称。
2通报与通知:(1)联系:都是公文,都有沟通情况、传递信息的功能。(2)区别:内容范围不同(通知告知的是工作情况,以及共同遵守执行的事项;通报则告知正反面典型,或有重要的精神和情况)、目的要求不同(通知的目的是告知事项,布置工作,有约束力,要求执行;通报的目的主要是交流、了解情况或通过正反面典型教育人们,宣传先进思想和事迹,提高认识)、表达方法不同(通知的表达方法主要是叙述;通报则兼用叙述、说明、分析和议论,有感情色彩)。
3报告与总结的区别:(1)报告属于公文的一种,而总结属于事务文书;(2)报告是对做过的工作,一般只叙述,不加评论,而总结必须进行议论,作出评价;(3)报告在反映情况的基础上可用大量篇幅来写建议或意见,而总结则不能这样写,它可以介绍经验。
4请示与报告:(1)相同:都是上行文,格式组成相同。(2)不同:行文目的、作用不同(请求指在请求上级批准、指示,需要上级批复,重在呈请;报告则向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。);行文时间不同(请示要在事前行文;报告一般在事后或工作过程中行文);受文机关处理方式不同(请示属办件,受文机关必须及时批复;报告多属阅件,除需批转的建议报告外,受文机关对其他报告都可不行文);主送机关数量不同(请示只有一个主送机关,报告可有多个);涉及内容不同;写作侧重不同(报告重在汇报,报告中不能夹带请示事项;请示重在请示事项,陈述只是作为请示的原因)。
5批复和复函:(1)相同:都是回复来文。(2)不同:文体不同,复函属函的一种,平行文,批复属下行文。内容不同,复函多用于一般事项、具体内容的答复,批复用于对较重大的原则、政策性问题作出决定、批答。使用者不同,批复为上级机关使用,复函都行。
6函与请示、批复:使用请示还是函,主要依据发文机关与受文机关的关系(函是平级或不相隶属或有业务上的主管和被主管;请示是隶属关系的上下级)。函有发函和复函之分,复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项,批复则是用来批准答复下级机关的请示。同时,函比批复使用更广泛,更灵活。