会议要求_会务要求
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会议要求
按领导要求,集团公司调度室今后工作从工作内容到形式都要程序化,规范化。根据我到调度处五年的工作经验和现在企业现代化管理的需要,将我们的工作归纳几条流程性意见,供大家参考,不妥之处,我们可以探讨。
一、工作程序化:
1、工作业务流程:
白班:每天接班后,对上班交待的重点问题做到心中有数,9.00时以前,调度零点班提斗、产量、进米、采煤机运行情况,并把各矿小班产量和小班计划进行合计,发现那个矿提斗少,要问明原因,并将室内卫生从沙发到调度台、前后地板通通搞一遍。11.00时前将白斑出勤、领导入井及零点班安装、撤除等重点工程进度、零点班小班小结和开拓工程进度调完,分别放置在各自的档案合内,这时桌面就剩台帐和循环图表。各矿综采、综放面检修、采煤机开气时间随时掌握。16.30以前调完白斑产量、原班结帐和采煤机运行情况(关于采煤机运行情况要灵活掌握,如领导近期非常关恒大公司5322采面和五龙矿3312面要随时调度,领导什么时候问,我们都要对答如流,不能卡壳,)下班前填好交接班记录。
夜班:接班后把需要填写的各种表格备齐,18.00时以后,一般伊马等小矿销量基本结完可先从小矿结帐,象五龙等大矿结帐比较晚,要求20.00时前全公司结完帐,包括生产日报、公司平衡日报、产销地存对比表(特殊情况除外),特别是对比表,一定要仔细核对,最大限度接近实际。公布产量前一定要核对好,避免差错,再公布二遍,白斑小结、重点工程调完,21.00时将产量、开拓情况电传省煤管局调度,这里需要强调一点填报产量时参照计划上报,当销量没有时,产量照报不误,节假日有计划检修除外,一定要掌握好尺度,不能超产。零点班1.00时前将四点班提斗、产量、进米、采煤机运行图表、零点班计划调完,6.30时以前调完零点到早6.00时预计提斗、夜间装车(分点前和点后车)采煤机运行图表、重点工程情况、小班小结、零点班出勤、领导入井等情况,并把将室内卫生搞完。等领导到后,需要向领导说明的问题,必须先向姚总、许总、于处长汇报。特别是早晨这段时间,我们的精力要集中,陈总、刘总、吴总来时把日报及时送到领导手中,窗帘有阳光照射,影响领导座位时,要及时拉下。一句话:眼前事我们要会办,并要办好。
对于电视监控和瓦斯监测问题,领导多次强调,发生瓦斯报警时,放下手中一切工作,立即询问超限原因,处理措施,当达到向有关领导汇报数值时,按瓦斯监测管理办法有
关规定进行汇报。电视监控随时观测,除检修时间外,发现皮带不下货,立即询问原因,如果发生中断生产运行时间较长,要向姚总汇报。工作一定要主动。
二、日常要求
1、交接班时间:白斑7.50时,夜班16.50时(4.50)接班人员必须准时到调度台与交班人进行交接班,对临时发生情况、重点工程变化情况详细交接,两班人员必须重叠10分钟,即白斑17.00时(5.00)、夜班8.00时下班(特殊情况除外,家有事等交接清楚后可以提前走一会,也可以晚来一会,但必须与当班人员联系好)
2、交接班记录:以后记录一定要把当班需要向下班交待问题写在记录本上,不要写一句“生产情况见大表”或“见上栏”,过于形势化,一旦两班发生扯皮现象,以记录本为准,有事你没写上,是你上班的事,写上你没看是你下班的事。要做到有据可依。
3、替班:
如果谁有事需要一个、两个班,自己找人替班;如果有大事,临时安排倒紧班,我们调度处以前做得很好,以后要继续发扬传统,体现人性化。我们和睦相处,搞好团结,平时别人找你替班,你又困又伐,到你找别人时肯定不好使,所以我们平时就要处好关系,俗话说“一个好汉三个帮,一个犁杖三个桩”。要团结友爱,互相帮助。不要占用被人下矿时间,你不来,下矿人员替你坐台,不要有这个想法,我们要保证下矿次数,不辜负领导对我们的关怀。
4.关于汇报、通知等工作程序:
1)电话机的使用:向公司领导和处室领导通知会议时,用6555601电话;向领导汇报中断生产、瓦斯超限时,用6555602电话;发生死亡事故用6555119电话。向矿下发口头通知和调生产情况时一律用调度台电话,要车用6555605电话,接发传真、对外电话用2820063电话,其他事情用6555603电话。
2)接受上级传真电文涉及安全生产、会议通知时要做好登记,同时电话通知办公室来取,并要求办公室人员签字,今后我们不能给送,影响我们工作。下发传真和通知要在台帐通知栏记录,做到有据可查。
3)各矿采面平面图和接续表及周工作重点要按生产日报单位顺序装订,感到那个班那个装订,对没有按时间上报的单位,记录好,除罚款外,在季度检查评比时扣分。累计生产量没有累计数的单位,调度员随口说的单位也要扣分。检查标准要进一步细化,检查内容要符合实际。
5.下矿时间和次数要尽量保证,除跟于处长我们下矿外,你们自己可以跟着检查团下矿,也可以跟其他处室领导下矿,比如说:跟王处长、宛处长等下矿,我跟宛处长没少下井,也学到不少东西,回来后填信息反馈单、填入井登记。
6.坐台时间领导要求不要做到沙发上去,那不是我们作的地方,坐台时,除特殊情况如家里临时发生出除你办不了的事情外,一律不能去办与工作无关的事情,因为你做台熟悉情况,特别是陈总、刘总外出经常给调度室来电话,恰在此时你不在,别人不了解情况,不希望出现这种情况。
7.现在我们的调度员配置比较好,赵、张作集团公司调度有七、八年,十来年的历史,经验比较丰富,经历“2.14”、“6.28”事故,有一定的坐台经验,值得枝江、国瑞学习,你们从五龙矿到公司调度室,又给调度室输送了“新鲜血液”,带来了许多好的做法,调情况比较细,问情况比较到位,我们平时要多交流。我们调度处的工作,需要我们大家来努力我们过去是一个团结的集体,今后要更加努力,我想在于处长、王处长的带领下,在以得到领导肯定工作的基础上,要再接再厉,开拓进取,工作再上一个台阶。