职责分工_分工及职责

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工作岗位职责

陈培敏

主持工作室全面工作，负责业务部工作.宣传工作,组织拟定工作室未来一年的发展规划，组织实施工作室工作目标责任制考核，合理安排使用制作与业务经费计划，抓好成教管理团队建设。曹威

分管工作室制作与业务拓展工作，负责制作部工作，制作预算,宣传工作，制作人员管理与招收工作，负责组织工作室项目开展前期汇报工作。曹益全

分管工作室设计工作，负责设计整体运营工作，收集整理工作室发展规划信息,工作室网站建设管理,工作室财务管理工作。

设计制作

2.学历科（教联办）电话：82057537 科长岗位职责

1．负责学校成人学历教育教务管理、教学管理。

2．组织成人学历教育教学督导、质量监控和评估工作；组织和协调二级学院成人学历教育办学有关工作。

3．负责组织新设专业论证和申报工作，审核年度成教招生专业。

4．负责校内成教学生学籍变动的审核；做好校外转学工作；组织成教毕业生资格审核、毕业生电子摄像，负责毕业生验印及电子注册报盘、毕业生信息上报工作。

5．协助成教学院领导组织学校成人学历教育管理的建章立制工作。6．协助成教学院领导沟通与上级主管部门及相关业务部门联系渠道。7．函授站建设与管理、函授站建站审核和申报工作；组织制定成教学院函授站年度招生计划及协助函授站做好招生宣传工作；组织催缴成教学院函授站学费分成和审核工作。

8．负责成教学院函授站新生分专业、分班、入学通知书打印，组织新生入学材料发放工作。

9．审核教学大纲和教学计划；负责组织教材规范管理与质量监控工作。10．浙江工业大学金职院教学点成教专升本课程班教务管理和教学管理组织工作，学费分成工作；浙江师范大学金职院教学点成教专升本课程班教务工作协调管理。

11．负责组织实验中学课程班教务、教学和学籍管理工作，组织实验中学课程班学费收缴及分配；协调组织本校成教课程班教学计划衔接、招生宣传及学籍管理工作。

12．协助领导调研并拟定学校成人教育发展规划；负责制定学历教育科年度工作计划。

干事

（一）岗位职责

1．协助做好学校成人学历教育教学管理工作、成教学生成绩管理工作。2．成教学院成教助读班的教学组织，全校成教助读班教学协调与管理。3．组织建设与规范教学大纲，组织制定和完善教学计划；检查教学计划执行和日常教学运行情况。

4．负责成教新生分专业、分班和学号编制。5．协助做好教材规范管理与质量监控工作。6．负责组织成教学生教学、教务管理信息化工作。

7．成教学院的函授站教学管理工作；协助函授站招生宣传和招生咨询工作。8．组织协调成教课程班成绩管理、教学管理等。9．协调成教教室管理工作。干事

（二）岗位职责

1．协助做好成人学历教育教务管理、学籍管理工作。

2．负责高等教育学生信息网学籍学历信息平台的日常管理工作。3．做好成教学院函授站学籍管理工作。

4．负责新生学籍电子注册工作；负责成教毕业生电子摄像、毕业生档案材料组织、毕业证书制作和发放工作。5．成人学历教育高基报表统计工作。

6．协助做好成教学院函授站学生学费收缴及核对工作。7．协助成教学院函授站招生宣传和招生咨询工作。8．负责成人学历教育档案归档工作。9．科室办公日常事务工作。

3.培训科（技能考试培训中心）电话：82057527 培训科副科长（主持工作）岗位职责：

1、全面主持科室工作，负责全校非学历培训（含研究生联办顶目）归口管理；

2、负责全校职业技能鉴定的归口管理；

3、负责公选科《ISO9000质量管理体系》与公选课重修管理工作。

4、负责本科室工作计划、工作总结的起草工作；

5、负责本部门各类资料的收集、整理、归档工作；

6、完成领导交办的其他工作； 培训科干事岗位职责：

1、负责做好硕士班招生宣传、考生报名和在读硕士班的日常管理工作；

2、负责做好全校非学历教育数据统计与职业技能资料汇总；

3、协助科室做好公选课班级管理工作；

4、完成科室临时性工作；

4.网络科（招生办）电话：83188008、82378897 吴瑞清（科长）

1.主持全面工作，制定年度工作计划，安排日常工作。2.负责广告经费预算方案，保证招生宣传工作的正常进行。3.负责科室人员考核，确定工作岗位，制定工作职责。4.负责网站建设工作。

5.负责审核与合作院校的学费分配的结算。

6.负责网院学生的考前辅导、统考辅导和考试落实；学位英语等级考试。7.负责审核教材的选用、征订、发放。8.负责新加坡留学项目拓展工作。9.负责成教学院助读班的协调与管理。10.负责成教招生计划争取。

毛丽君（副科长）1.分管招生工作，负责制定各项招生计划，宣传计划，开展招生宣传，生源市场的开拓，定点单位、网络和电话宣传和组织招生报名工作。

2.负责审核招生报名的信息；入学考试组织工作；录取名单的审核等工作。3.执行考勤制度和上报月考勤表。

4.负责上级机关、兄弟院站及单位人员的来访、巡考、参观等的接待工作。5.负责各二级学院成教招生计划收集、汇总，负责成教招生计划上报和网上录取工作。

6.保持与成教学院各科室和二级学院的联络和沟通，做好校内外各种关系的协调。

7.负责自考网上录取工作。

8.负责浙江大学远程教育学院的日常联系工作 招生负责---祁越

1.及时掌握各院校的招生政策，做好各网络学校招生宣传、咨询、接待、解答等工作。

2.考生信息的收集，资料的审核和催交等工作。3.进行有效的招生宣传，做好单位渠道招生工作。

4.协助招生信息的核对，做好双休日值班的招生咨询工作。5.做好报名资料的归档工作。6.完成部门临时交办工作。办公事务、网络渠道招生---单珊

1.负责公文、信件、汇单、电报的收发及报刊订阅、分发工作，经费的制表、学生收费核对工作。

2.负责短信群发系统的管理和通知的收发工作，负责安排办公会议，做好会议纪要。

3.负责网上招生业务拓展，协助招生信息的核对，做好双休日值班的招生咨询工作。

4.协助做好自考网上录取工作。

5.及时检查网站信息更新，做好QQ在线咨询。6.完成部门临时交办工作。教材发放---张惠英

1、招生信息网上输入，确保在98%的准确率。

2、负责教材的征定，发放，出入库的管理。

3、相关费用的收取。

4、协助做好招生宣传工作和双休日值班的招生咨询工作。

5、负责电科大学生代管费明细帐建立和统计。

6、完成部门临时交办工作。东财项目—廖旭军

1、协助做好面授安排与落实，期末考试安排与落实，网考报名及考试组织；

2、负责学生的学籍管理。包括入学和报到注册成绩的汇总与分析，休（复）学、退学、转学、毕业、结业和肄业管理，做好相关资料的归档。

3、做好学员的服务工作，及时告知学员相关事宜，与学员多沟通，督促和帮助学员顺利完成学业。每学期组织学员开展活动，树立学习中心的良好形象。

4、协助成教招生计划上报和网上录取工作。

5、负责网站、短信群发系统、多媒体教室等的正常运行。

6、负责四川大学网络教育项目的日常联系工作。

7、完成部门临时交办工作。电科大项目—柯铁锋

1、协助做好面授安排与落实，期末考试安排通知，网考报名及考试组织。

2、负责毕业论文，学位申请等工作

3、负责学生的学籍管理。包括入学和报到注册成绩的汇总与分析，休（复）学、退学、转学、毕业、结业和肄业管理，做好相关资料的归档。

4、做好相关资料的归档。

5、做好学员的服务工作，及时告知学员相关事宜，与学员多沟通，督促和帮助学员顺利完成学业。每学期组织学员开展活动，树立学习中心的良好形象。

6、负责西北工业大学网络教育的日常联系工作。

7、完成部门临时交办工作。5.学工办（自考办）电话：82380220 学工办（自考办）主任岗位职责

1、根据学院学生教育与管理部门的布置和安排，制定学年（学期）工作计划，并负责组织落实和实施。

2、协调、指导辅导员、班主任的工作情况，审定辅导员和班主任的工作安排，考核辅导员、班主任的工作情况，掌握自考助学学生工作情况。

3、负责建立学工办例会制度，每周召开辅导员会议，通报工作情况。

4、做好学生思想政治工作，定期召开学生干部和学生代表座谈会，了解学生思想、学习、生活方面的情况。

5、协助党组织做好学生党员的教育工作和入党积极分子的培养工作发展工作。

6、协助做好学生心理健康及心理咨询工作。

7、组织对学生干部选拔、考核和管理工作。

8、组织协调学生住宿安排，深入宿舍等工作。

9、学校自考助学相关组织、协调工作；

10、市自考办及省教育考试院相关联系协调工作。

二、总辅导员岗位职责

1、关心学生的成长，熟悉每个学生的个人经历、家庭情况、思想品德、学习、健康、心理状况和个性特长等。做好学生德、智、体综合考评，掌握学生的思想动向，研究学生的思想特点，重点做好优秀学生和后进学生的思想教育工作。每学期每个学生的个别谈话不得少于两次，每月应有计划有准备地对学生进行一次集体谈话，要经常注意帮助学生解决学习、生活中的实际困难，教育学生正确对待婚姻恋爱等问题，使其健康成长。

2、经常深入到学生宿舍、教室、食堂，关心和了解学生情况，教育学生自觉遵守国家法律和学校各项规章制度。培养学生尊敬师长、团结同学、遵守纪律，爱护公物、关心集体、生活朴素、刻苦学习的良好作风。学生中出现的新情况、新问题，及时向有关部门和领导报告。

3、作为所带学生的安全责任人，加强对学生的安全教育，提高学生的安全意识和自我保护意识。

4、组织学生积极参加各项公益劳动，指导和帮助学生开展课余文化、娱乐、体育及其它活动，受聘担任思想教育课程的讲授或辅导，认真搞好学生的学年鉴定、三好学生评选、毕业生的鉴定和就业指导工作。

5、协助党组织加强党的思想建设和组织建设，做好学生党员的教育工作和入党积极分子的培养工作，加强预备党员的考查教育；指导班级共青团工作，充分发挥共青团的先进作用和党的助手作用；指导班委会的工作，认真培养学生干部，支持、帮助学生干部积极开展工作，充分发挥学生干部的骨干作用。

6、指导班级创建文明宿舍，健全清洁卫生和安全保卫制度，切实搞好个人卫生、教室卫生、宿舍卫生和环境卫生，参与学生宿舍检查、考核工作。

7、关心学生生活中的困难，组织学生参加勤工助学活动，加强家校联系制度，定期与学生家长联系，介绍学生的学习、思想情况，取得家长的支持与配合。

8、教育学生认真遵守学籍管理、考勤、考试、考查等各项规定，遵守学习纪律，认真完成作业；遵守国家法律、法令、公共秩序、校纪、校规以及各项社会公约，对违反校规、校纪的学生及时进行教育，对情节严重的，及时提出处理意见。

9、协助主任做好辅导员的考核管理及协调工作。

10、协助主任做好自考助学的相关工作。

三、专本衔接（留学）班班主任（辅导员）岗位职责

1、全面了解、熟悉所负责班级全体学生的基本情况，认真做好学生全程跟踪管理（考核）工作。

2、每学期初制定书面工作计划，针对学生思想实际和本教学部具体工作的要求，确定工作重点和工作方式。

3、按时参加辅导员工作例会，不无故缺席。

4、主持每周日的班级晚点名及评讲活动。每周召开一次班会，由辅导员或班委会总结一周班内思想、学习、纪律、文体活动等情况。每月组织好一次主题班会。每半个月召开一次班委会议和团支部会议，总结近期工作情况、研究部署下半月工作。班级会议须有详细记录，随时接受检查。

5、按规定入住学生公寓，晚上应经常查寝、及时关注学生动态。

6、建立学生信息档案和心理档案，通过掌握学生的个人信息和心理特点，提高思想教育和心理教育工作的针对性和实效性。及时了解学生思想动态，做经常性的谈心工作。如遇重大问题，须及时学工办或分管领导，并及时采取措施，促成突发事件的妥善解决。

7、注重并经常与学生家长保持联系，使本教学部、家庭与社会的教育紧密结合并落到实处。

8、及时与任课教师沟通，听取任课教师对学生的反映，反馈学生对任课教师的要求。

9、民主管理班费（每生每学期收费不超过50元），账目和资金由班级学生干部分开管理，辅导员只对班费使用行使审批权。

10、公平公正地对待每一位学生，特别是在评优、推荐学生入党培养发展对象等方面，要按程序客观公正地进行。

11、指导学生开展文艺、体育等课外活动，支持学生社团建设。

12、协助主任做好自考专本衔接等相关报表催缴及上报工作。6.汽训站（理工汽车驾驶培训学校）电话：82251197、82388752 李献尧 常务副校长

1、主持学校的日常工作。

2、负责制定学校的工作计划、落实学校各项工作。

3、制定和完善学校的各项规章制度，并负责组织实施。

4、联系和协调学校与上级业务主管部门的工作。

5、负责对外宣传及招生工作。

6、审查每期的教学计划，监督、检查教学质量、安全管理。

7、完成上级交办的其他工作。金 孝 干事

1、根据教学计划，分期到交通管理部门办理培训记录审批手续。

2、做好每期学员的档案整理与结业证发放。

3、组织每期学员进行考试模拟测试，提高考试合格率。

4、协助校长做好招生宣传、安全管理、考试组织等工作。

5、负责学校内勤工作。

6、完成校长交办的其他工作。