仪式流程_仪式流程方案

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数

学建模交接策划书

数学建模新老会干交接活动

一、活动目的：

换届接任，让换届接任工作顺利进行，让协会工作有序的继往开来的开展。

二、活动主办单位：数学建模协会

三、活动对象：社团联代表、博弈协会代表、无线电协会代表、计算机协会代表、晨光摄影协会、拓业创新协会代表、记者团代表、数模协会全体会干

四、活动地点：多媒体教室D1-21

2五、活动时间：2012年06月15日

六、活动步骤：

（一）准备

1、前期：向嘉宾们发出邀请；6月12日之前对要邀请的嘉宾通知到位

2、中期：准备材料及布置场地。

3、后期：活动总结

（二）活动内容

开始时间： 14：30

结束时间： 15：301、换届接任过程：

（1）主持人介绍到场嘉宾的（2）由老会长介绍协会成立以来的活动情况

（3）本学年的会干颁奖仪式（由嘉宾颁奖）

（4）进行挂牌仪式

（5）老会干寄语展望。（各个部门都要有代表，一般为部长）

（6）新会长带领新生会干宣誓

（7）新会长讲话

(8)欢送嘉宾（合影再欢送）

2、具体细节：

秘书部在星期一之前负责采购好会场材料，实践部在星期三之前申请好教室，以及临时采购，宣传部负责活动会场的黑板报布置及活动照相，秘书部、学习部主要负责布置会场，此次活动主要由PPT播放，主持人负责讲解。

七、活动负责人：

负责人：会长团

秘书部、实践部、学习部、宣传部（全体干部必须出勤，各部门部长负责管好考勤及管理秩序工作，有事情需提前说明理由）

八、资源需要：

1、筹备工作：做好活动通知、嘉宾邀请工作、采购交接会场的材料。

2、场地布置：汽球、彩带等

九、活动预算：

矿泉水———————————————————————50元

气球————————————————————10

合计： 60元

十、活动注意事项：

1、本次活动的所有费用一律以发票作为报销凭证（秘书部）；

2、参与活动的同学请保管好自己的贵重物品，结束时不要落在教室。

3、活动结束后将新会干留下来收拾会场