活动前言_活动方案前言

2020-02-27 其他范文 下载本文

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活动前言:

金秋的海科校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让海科的精神永存!

一、活动背景及目的:

在丹桂飘香的新学期里,XX协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好w文学的新生们可以加入我们协会,参加各种各样的文学活动;我们欢迎希望锻炼自己的同学加入我们,知音文学吸收到了新鲜血液,可以更好的为广大同学提供了一个了解文学、热爱文学的平台。

二、活动简介

1、知音文学社简介

知音文学社是石河子大学十佳优秀社团之一,更是拥有23年建设历史的校级品牌社团

2、部门纳新简介

化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。常务部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。

部门口号:

编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。部门口号:

策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。

部门口号:

宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。部门口号:

部门口号:

三、活动时间及地点

1、部员纳新

时间:

地点:

2、会员纳新

时间:

地点:

四、活动流程

(一)部员纳新:

1、前期宣传:

迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积

极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。

2、纳新点布置:

在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。

3、具体流程

(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。

(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。

(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。

(二)会员纳新

1、准备工作:

社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。

2、纳新点布置:

在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。

3、具体流程:

在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送“化学爱好者简报”。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系

会长,以做应对。

五、尾声

1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。

2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解化爱,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。

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