铜梁县政府采购中心_中方县政府采购中心
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铜梁县政府采购中心
询价文件
采购项目： 大 米
项目编号: TC（询）2009—067
采购方式：询价采购
铜梁县政府采购中心制
二00九年四月二十日
询价采购通知书
（TC询2009-067）
各供应商：
铜梁县政府采购中心采取询价采购方式，为铜梁县民政局采购“大米”一批。特邀请具有生产或经营资质的企业或业主参与洽谈。如你单位愿意参与本项目的政府采购活动，请按本通知书的要求办理有关事宜：
一、采购项目：大米
二、采购项目编号：TC（询）2009--067
三、采购项目内容及主要要求
1、采购数量：100吨。
2、质量等级：不低于国家标准一级。
3、包装要求：使用无毒卫生编织袋包装，每袋净重25公斤；包装袋上要求印制有“铜梁县人民政府救灾大米”字样。
4、运输分发：要求按照铜梁县民政局提供的救灾大米运输地点及分发数量运送到全县各乡镇民政所。
5、供货时间：原则上要求2009年5月1日前完成供货。具体时间以询价会议上明确的时间为准。
6、验收方式：向各乡镇提供大米样品和所供大米的质检报告，由各乡镇按样品质量负责验收；每装大米的净重不得低于规定重量。
7、付款方式：供应商将救灾大米按要求送达各乡镇，经乡镇验收后填制验收单；成交人凭乡镇签字认可的验收单汇总后报县民政局，经审查确认后即由县民政局一次性支付全部货款。
8、询价会中，投标人必须提供样米供谈判小组成员查看比较。
四、对投标人的资质要求
1、参加询价会时须持有有效的工商营业执照（加盖投标单位鲜章的复印件）；
2、投标代表不是单位法人代表人的，须持有法人代表授权委托书；
3、不论是否成交，投标人均应自行承担在投标活动中产生的一切费用；
4、完全同意并愿意自觉遵守本询价文件中的所有规定和要求；
五、供应商投标必备材料（书面材料一式两份）：
1、《供货服务承诺书》（格式自制）；
2、投标人的《工商营业执照》复印件（盖投标单位鲜章）；
3、《法人代表身份证明书》（格式附后）及法人代表身份证复印件；
4、《法人代表投标授权委托书》（格式附后）及投标代理人身份证复印件； 以上材料均需加盖投标人单位鲜章；若法人代表亲自参加投标会议的，则第4项不提供。所有书面材料均需一式两份装订成册，密封送达。
5、《书面报价承诺书》（格式附后），此承诺书由投标人加盖投标单位鲜章后单页携带到询价会现场用于最后报价。
六、投标保证金：
1、本次采购项目的投标保证金为人民币现金5000.00元（伍仟元整），在递交投标文件时以现金方式交采购中心工作人员清点后密封交存。
2、投标保证金的处臵。招标活动结束后，即刻退还未成交的投标人缴纳的投标保证金；成交人的投标保证金自动转为项目履约保证金。
3、下列情况之一，投标保证金将不予退还：
（1）在缴纳了投标保证金并递交了投标文件后恶意放弃参与投标；（2）投标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按询价文件明确的供货范围、商务条件和价格等各项要求签订并履行合同的；
（3）无论何种原因，成交人无法按照询价文件的规定、投标文件的承诺和双方签订的合同相关规定履约的；
（4）有串标或提供不真实投标材料、采用虚假手段骗取成交等违法违规行为的。
4、成交人履行完采购项目的要求后,凭采购单位出具的验收合格手续由铜梁县政府采购中心全额无息退付。
七、投标报价要求：
1、本项目采用现场报价的方式，各供应商在询价会上明确采购单位的采购需求后，现场限时在10分钟内独立进行报价；
2、本项目为现场一次性报价，超过29万元最高限价的，为无效投标报价；
3、各供应商投标时应充分估计货款收取的风险，铜梁县政府采购中心不承担向铜梁县民政局催收货款的责任。若购销双方出现货款收取的违约责任，则按购销双方签订的经济合同约定条款办理。
八、采购项目定标办法：
1、依法成立采购项目询价小组，研究制定询价文件，确定定标办法，组织实施询价采购活动。
2、投标现场由询价小组审查投标人资质，并根据符合资质投标人的现场报价，由询价小组在“符合采购需求且质量服务相等”的前提下，按有效报价由低到高进行排序，并将做出最低有效报价的投标人确定为本采购项目的第一成交候选供应商，并现场公布询价采购结果。
3、若第一成交候选供应商因故放弃或被取消成交资格，则第二成交候选人有替补的资格，并以此类推。但具体成交事项需经采购办、采购单位、采购中心、供应商共同商定。
4、凡不符合填报要求或报价表中的数据计算错误、项目漏报、错报的，一律视为无效投标。
5、由铜梁县政府采购中心向第一成交候选供应商制发《成交通知书》。
九、开标：
1、报名及递交投标文件时间：2009年4月24日上午9:00至9：30时，逾期不予受理。
2、开标会议时间：2009年4月日上午10：30时。
3、开标会议地点：铜梁县政府采购中心会议室（铜梁县财政局6楼）。
4、凡有意参与该项目询价活动的供应商，必须在2009年4月日下午5：00时前，以传真或其它书面形式向铜梁县政府采购中心递交《投标确认函》（格式附后），否则采购中心有权拒绝其参与投标。
5、招标费用：由本项目成交供应商缴纳500.00元整。
十、签订购销合同
1、项目成交人应及时按照《成交通知书》的要求与采购单位签订大米购销合同。
2、违约条款等其他未尽事宜，双方必须在合同中具体加以明确。
3、合同签订后必须返政府采购中心一份备案。
十一、解释权
本采购文件由铜梁县民政局、铜梁县政府采购中心负责解释。采购单位联系人及联系电话：付训刚 *** 采购中心联系人及电话：陈华 45685991/45685997（传真）
十二、其他未尽事宜，请与采购中心或采购单位联系。
附部分样表格式：
1、《法人代表身份证明书》；
2、《法人代表投标授权委托书》；
3、《书面报价承诺书》；
4、《投标确认函》。
铜梁县政府采购中心 二OO九年四月十六日
法人代表身份证明书
铜梁县政府采购中心：
（法人代表姓名）在（投标单位名称）任(职务名称)，是本单位法定代表人。特此证明。
投标单位地址： 投标单位联系电话： 法定代表人身份证号码： 法定代表人联系电话：
投标单位名称（公章）： 二00九年 月 日
法人代表 授权委托书
铜梁县政府采购中心：
（姓名）系（单位名称）的法定代表人，现特授权委托(姓名)为我单位投标代理人，以本单位名义参加此次“学生课桌凳”项目的投标活动。委托代理人在本次投标活动中所签订的一切文件和处理的与本次投标有关的一切事项，本法定代表人予以确认，其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。
本授权委托书在投标活动结束后自动终止。
法定代表人签名： 法定代表人身份证号码： 被授权人签名： 被授权人身份证号码：
投标单位（公章）：
二00九年 月 日
报价承诺书
铜梁县政府采购中心：
我单位收到贵中心编制的铜梁县民政局《大米》采购项目的询价文件后，特指派本人为投标代表（以授权书为依据），按照询价文件各项要求参加该项目的询价会议。根据采购项目的各项要求以及询价会议上双方达成的共识，经慎重考虑，我单位在完全响应采购项目各项要求、与项目询价小组达成的各项一致意见的前提下，本人在单位法人代表授权范围内代表本单位做出以下承诺：
1、本单位对询价文件、与项目询价小组在项目询价会议上就有关问题达成的一致意见等所有内容均予以确认，并保证充分满足采购单位的采购需求。
2、根据询价会议上明确的各项要求，本人经请示领导同意并代表本单位对铜梁县民政局“大米”采购项目做出最终报价如下：
采购项目：铜梁县民政局 “大米100吨”；
项目报价总金额人民币大写： ； 项目报价总金额人民币小写： ；
供应商名称：
法人代表或授权代表签名： 法人代表或授权代表联系电话：
二00九年 月 日
投标确认函
铜梁县政府采购中心：
我公司确定参加由你中心组织的编号为TC（询）2009-067 “大米”采购项目的投标活动，特按要求提交此《投标确认函》。
特此确认。
投标单位联系人：
投标单位联系人电话：
投标单位（公章）：
二00九年 月 日
