凉中90同学会毕业20周年聚会准备方案_毕业同学会方案
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凉中90同学会毕业20周年聚会准备方案
一、聚会日程安排:
1、2010年10月2号下午在宿松县安瑞宾馆报到：
主要内容： 会议签到、发放会议流程安排表、纪念品等，安排县城外同学老师住宿，收集同学资料及照片（同学录用）
本环节主要负责人：段春荣（宿松县的女生任其调配）
2、晚宴
2010年10月2号晚在安瑞宾馆多功能厅举行宴会，就餐及晚会同一地点举行
本环节主要负责人：总 负 责：祝笋
会场落实：胡进东、祝吉明
会务安排：贺其果
全场摄像：陈军（陈文军）
会场设计：汪劲松
舞台搭建：胡进东、贺何
灯光音响：胡进东
晚会策划：陈文军，冯烨，贺何
会议主持：待定3、2010年10月3号早晨自由早餐，9点钟集合，9点半乘安排好的车队前往母校：凉亭中学；本环节主要负责人：胡进东
4、学校活动
主要内容：到校后组织参观校园、纪念品交接，师生代表发言，合影留念等活动；
本环节主要负责人：祝笋5、3号中午就餐
学校安排招待在学校大食堂师生大聚餐；
本环节主要负责人：祝笋会同凉中的有关领导
6、下午返回县城，各班自由活动
本环节主要负责人：胡进东
7、晚餐
餐到指定就餐处
本环节主要负责人：贺其果
8、相约再聚，此次活动结束。（当晚的住宿已提前安排）
9、会后同学会纪念册资料整理及发放
本环节主要负责人：汪劲松，祝笋
二、准备工作安排：
1、会场落实：
会场确定在安瑞宾馆，具体落实由胡进东、祝吉明安排，在9月10号以前落实到位。
A、定餐：2号晚上正餐定13-15桌，3号晚便餐，留下来的同学统一安排，B、住房：标准件20-30间，数量不定死，按实际用房数量计算；
C、会场：建议在200平米以上，提前把会场平面图及主背景部分照片发到汪劲松信箱，注意会场所用时间：舞台搭建，会场布置要提前进场准备，主会时间控制在5个小时以内，会议晚会在2小时晚宴和自由活动在3小时。
2、会务安排：由贺其果统一安排，建议成立会务小组进行细节分工，把一正一便两餐各细节安排好，在9月20号前一定要把人员安排及具体方案确定到位。
3、会议及晚会安排：
由祝笋做总指挥，在8月30日前把各部分负责人确立到位，在9月10日前把各部门方案确立：
A、会场布置、舞台设计、搭建；（胡进东）
B、灯光（舞台投光灯、追光灯等）、投影仪落实（宿松没有由贺应龙落实），音响设备租借，现场点歌系统落实等；（胡进东，祝吉明）
C、会议晚会策划主持，建议有该项特长方面的同学中成立策划小组，从同学代表、老师及领导发言到所穿插的娱乐节目进一步细节落实，该项是本次活动的中心一定要组织好，具体细节可推迟到9月20号左右，建议人选：陈军（陈文军）、贺何、冯烨、张丽娟、李玉兰等；
D、摄影、摄像
摄影已由陈军（陈文军）安排但要进一步落实细节，材料摄像贺何、冯烨，合影照找一专业摄像师；
4、接待：主要是2号下午报到同学和外地老师的报到和接待以及3号晚上部分老师的住宿安排，由段春荣 统一安排，成立接待小组：陈芳、王娟、吴爱菊、王敏、李玉兰、熊兰兰
A、来宾报道登记，签字留念（备用签字簿）
B、来宾资料填写（提前做好表格），该项熊兰兰负责；
C、现场照片收集，贺何、冯烨现场照照片，注意两人都要拍一到两张，注意编号防止资料丢失。
D、胸牌发放，现场写上来宾姓名原来班级职务等，分嘉宾牌，参会牌及会务组牌等
E、纪念品及聚会流程安排表发放；
F、须要住宿的发放房卡，不需要住宿的安排到多功能厅小聚；
G、晚上晚宴。
5、车辆组织安排：
由胡进东、祝吉明、李斌、石俊统一安排，注意2号下午晚上和3号上午老师的接送，3号所有车辆到凉亭的会合，要一起进凉中大门，注意确立总调度，分工负责到人；
6、安全保障：李石磐主要负责整个同学会期间的突发事件的处理工作；
7、外联工作：由石俊负责，主要负责老师、校领导及其他特邀嘉宾的邀请及请柬的送达工作；校领导：原校领导：石建华、祝正安、陈志明、刘早田
现校领导：祝永荣、甘采平、方均、殷有顺、姜银宝、贺笃斌、贺节吾、项鑫、夏令宏、黄建君、祝东青
授课老师：语文：张之俊（班主任）、余景龙、王向京、周发庆
数学：夏均安、段唐明、王应桥、贺立和
外语：柳翠玉、项泽志、贺学勤、朱光华
政治：祝谷初（班主任）、陈红斌、陈志明
历史：贺彩龙、陈桂新、地理：贺行矩（班主任）
物理：张正国、郑小虎、化学：董士虎、李笑江、陈志明
生物：贺笃仁、刘早田
体育：刘有才、戴正龙
特邀嘉宾：县教委代表：
县政府代表：
上下届代表：89届：张梦笔；91代表：胡国宏
8、凉中行程安排：
负责人：祝笋、李水春、王敏、石俊9月20前必须拿出详细方案
9、礼品采购：负责人：周晓乐 8月30号定方案，9月20号到位；
10、形象设计制作： 负责人：汪劲松，9月20号全部到位
主要包含：晚宴会场设计与主背景制作、胸牌设计制作、车队号牌、来宾登记表、礼品袋等
11、学校纪念品设计施工：负责人：汪劲松、周晓乐、祝笋
A、纪念品名称：不锈钢雕塑——硕果；
B、规格：含底座及地面以上7米8左右；
c、完工时间在9月26日以前。
12、宣传品（待定）：包含营造会议气氛的：彩虹门、气球、横幅、烟花等
此项在9月20号左右看看费用后再定。
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