爱心接力情系湘西_爱洒湘西情系酉水
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爱心接力情系湘西
——湘西坐苦坝村图书室捐建暨知识传递之旅
一、活动背景
城市的儿童可以自由选择自己喜爱的刊物，大人们可以购买自
己喜爱的书籍，遨游于知识的海洋，在书本里看世界。可有那么一群人，他们生活在我们周围，条件和我们截然不同。学生们的桌椅是破烂的，甚至没有桌椅；他们的教室是拥挤的，有的是露天的教室；他们的课本是破旧的，有些是多人共有一个课本，但是他们同样有着对知识的渴求；成人们默默工作在田野山间，但同样他们也有着对技术的期盼，我们无法承载他们的梦想，只想用一个小小的图书室来满足他们对知识的渴求。通过此次活动架起城乡读书的桥梁，我们的力量是微薄的，但我们相信爱心是无价的，用我们的爱筑造起他们走出大山的希望。
二、活动单位
主办单位：湖南第一师范学院青年志愿者协会文史系分会
承办单位：待定
三、活动形式：
募集图书、捐建图书室、传递知识、后期资助
四、活动时间：2011年4月16日——2011年6月15日
五、活动地点：湘西古丈县断龙乡坐苦坝村
六、选点依据：（宁乡为后续发展点）
1)当地基本情况：坐苦坝村位于湘西古丈县，全村总面积13000多亩，农户288户，全村还处于贫困线一下，现在特困人员400多，该村现有一所学校，在校学生38个。
2）自身优势：此地为守望支教社的支教点，他们对于当地情况有一定的了解，并且有支教的经历，与当地便于达成协议。
六、活动流程
第一阶段：前期准备阶段（4月7日—5月20日）
考察事项：（4月7日——4月18日）
1、4月7日召开内部成员会议，将各成员分配到长沙各学校进行试点点，提供愿意支持此项活动的学校名单，此项活动在4月13号完成，4月13号晚统计情况。
2、联系当地政府及校方领导，达成此次活动的协议。（提供村部及学校的相关资料和政府证明；将此次活动的大致流程和活动日程安排制作与之沟通；是否能配专车运送书籍；当地电视台能否进行报道；能否举办捐赠仪式及简单欢送会；制作好书架及锦旗）
宣传工作：（4月25日—4月30日）
1、在活动地点确定后，通过校广播站和校报进行宣传，宣传内容主要是此次活动的目的和主要流程。
2、横幅宣传。横幅标语为：以爱之名——湘西坐苦坝村图书室捐建暨知识传递之旅。（五一期间完成）
3、宣传栏：在4栋及11栋进行海报宣传。
4、由团总支办公室、学生会主席部协助宣传。主席部与办公室分别召开班长、团支书会议，将此活动宣传到班，让班长、团支书组织广大同学参与到此次活动中来。
5、通过系部的晚点名须知进行相应宣传。（在青委处填报名表，统一于5月2日晚交至负责人处。）
6、通过院青协会议，将此次活动推广到各个系部。（4月28日例会）
7、4月26日、27日两晚在大二晚自习教室进行宣传，4月27、28日早上在大一早自习教室进行宣传。（与学习部联系获得早晚自习安排表）
选拔各项参与人员（具人数而定）（5月2日—5月3日）：
5月2日晚根据报名表进行初步筛选，5月3日晚召开会议，进行简单的启动仪式，安排具体事宜。（见附2）
组织募捐图书活动（5月1日—5月13日）：
1、与各系团委实践部商议，由校外辅导员在各校进行募捐，重点在文史系校外辅导员。（与实践部部长联系/获得校辅学校信息，于周四安排好）
2、利用五一假期与农大等高校取得联系。
3、由募捐小组在既定学校进行募捐，具体安排：
A、5月4日—5月6日由代表至各学校做好宣传。
需带的材料有：策划书、倡议书、当地小学的情况及当地政府证明、系部介绍信。此次宣传主要是与各学校达成协议，由校方进行宣传，并商定好在校募捐时间。
B、5月9日—12日各代表到指定学校进行统一募捐，在校展示宣传栏，并当场设立募捐点（各代表统一带志愿者帽，摆放小学留言册 并进行捐书登记，拍照）
C、5月7日——8日，前往长沙各大旧书店进行收集，与高校完成对接工作。
重点拉取赞助，暂定为：湖南少儿出版社及新华书店
D、5月10、11日，在本校进行摆点展示，募集书本。
4、13号晚上对所有图书进行数目清点，视情况于到相关书店进行购买。（资金来源于基金会）
（物品囤放：在系部申请专用教室）
安全预防问题：组织下村成员签订安全责任书。
第二阶段：活动实施阶段（5月19日——5月20日）
1、5月19日之前将图书运送到湘西，5月19日从学校集合出发。
2、5月20日抵达湘西，下午进行图书室的落成仪式（见附3）；建立特困群体档案。
3、5月21日简单的欢送仪式，队员返校。
第三阶段：后续工作
时间：5月23日——6月初
1、通过横幅及海报、广播站庆祝活动的成功，将相关事项载入校报。
2、进行成果展。
3、在展示现场设立募捐点或每个班每月资助。将募得的资金以邮寄的方式寄送到贫困生档案所在地。
4、活动总结及表彰（视频播放）
此次活动的总结、表彰将于青协的年度汇报演出上进行，对于表现优秀的募捐人员及下校人员将予以荣誉证书及一定的奖品。
七、经费预算
1、资料打印费用(包括海报、倡议书、报名表、策划书及各项总结、协议等)：40元
2、照片洗印费用：30元
3、宣传费用：20元
4、交通费用：164*5=820元（待定）
5、伙食费：村部
6、由团委宣传部专人配备的摄影机及后期制碟费用：40元
7、表彰各项的费用：30元
8、购买图书费用：待定
9、挂牌制作：待定
10.留言册：10元
附一：活动小组
总负责人：何姿
组长：
成员：
附二：启动仪式
时间：
2011年5月2日晚上7点
地点：
文B106
参与人员：
青协内部成员、青协委员、募捐人员、校报记者
流程：
1、主持人致词，宣布活动正式启动
2、活动负责人发言
3、代表发言表决心
4、全体队员宣誓/口号
5、集体合影
6、负责人安排具体活动
附三：落成仪式：
时间：
2011年5月20日
地点：坐苦坝村小学
参与人员：当代政府代表、家长及学生、老师、下村队伍、媒体（全程摄影）
具体安排：由当代提供（授予锦旗）
附四：成果展
时间：6月中旬
地点：嘉泰广场及三岔路口
形式：1.展板进行展示，内容包括：从宣传到活动完成的所有经典照片、公示募捐情况、当地小学生的留言及当地感谢信、各项心得、倡议书、募捐人员名单。
2.现场解说
3.贫困生档案展示，进行后续募捐
4.横幅和各宣传报展示
5．留言册
6.各项费用展示
备注：
1、能否争取到长沙媒体的支持（或发资料给媒体使用）
2、书籍的运送方式（待定）
湖南第一师范学院青年志愿者协会文史系分会
2011年4月26日
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