公司资质证书年审、换证工作标准_公司资质证书管理程序

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公司资质证书年审、换证工作标准

1目的为确保公司资质证书按期完成年审、换证工作，使用时得到有效资质证书文本。

2适用范围

适用于本公司资质证书按期完成年审、换证工作。

3职责

资质证书管理部门负责作好年审、换证维护工作计划，按期完成年审、换证工作，不得贻误，造成资质证书失效。

4工作程序

4.1专利证书

4.1.1公司专利证书的专利使用权限为十年，以证书公告之日起计算。

4.1.2按照国家专利法及其细则规定，专利权人自申请之日起每年应当缴纳年费，预期未缴纳的终止专利权使用。

4.1.3证书管理部门每年应提前3个月（或在每年6月11日前）完成年费缴纳工作。

4.2注册商标

4.2.1公司注册商标有效期为十年，以注册商标批准之日起计算。

4.2.1.2注册商标有效期期满前的6个月内应进行注册商标续展手续，并缴纳续展费，注册商标续展有效期仍为10年，以此类推。

4.1.3证书管理部门在注册商标有效期到期之前应提前3个月完成商标续展和续展费缴纳工作。

4.3营业执照

4.3.1公司营业执照规定每年的年检时间为三月一日至六月三十日。

4.3.2证书管理部门应提前在年检规定时间内办理年检手续，缴纳年检费。

4.4组织机构代码

4.4.1组织机构代码的有效期为四年，到期换证。

4.4.2组织机构代码每年六月三十日前进行一次定期检验，按照《组织机构代码管理规定》，逾期检验的将被主管部门处以一千元以上一万元以下的罚款（视逾期时间长短）。

4.4.3证书管理部门应提前在年检规定时间内办理年检手续，缴纳年检费，证书到期后提前完成新证焕发工作。

4.5产品执行标准登记备案年检

4.5.1公司产品执行标准每年到市质量技术监督局进行一次登记备案年检。

4.5.2公司产品执行标准有增加或更新的，年检时应变更登记内容。

4.5.3产品执行标准登记备案年检与组织机构代码年度定期检验同步进行，由证书管理部门实施。

4.6商品条形码

4.6.1公司商品条形码证书的有效期为两年，有效期期满前的6个月内应进行注商品条形码证书续展手续。

4.6.2证书管理部门在商品条形码证书有效期到期之前应提前3个月完成商品条形码证书的续展和续展费缴纳工作。

4.7食品生产许可证（QS）

4.7.1公司食品生产许可证（QS）的有效期为三年，自获证之日起三年到期

换发新证。证书有效期内每年进行一次年审。

4.7.2生产许可证管理部门应做好换证的工作计划安排，在证书有效期到期前6个月着手换证的准备工作，提前拿到新证书。每年6月底之前完成证书年审提交的自查报告等年审材料，报质量技术监督局。

4.8ISO9001质量管理体系认证

4.8.1 ISO9001质量管理体系认证证书有效期为三年，自获证之日起三年到期重新申请认证。证书有效期内每年进行一次监督审核。

4.8.2证书管理部门在认证机构年度现场监督审核前应充分做好体系运行及各类文件资料的准备工作，保持证书的有效性。

4.8.3证书管理部门在证书有效期到期之前提前3个月完成重新认证的申报工作。

5附则

5.1本标准解释权归战略管理委员会。

6执行

6.1本标准有档案室负责宣传、贯彻、培训、执行。

6.2本标准自2012年12月7日起执行,原标准同时废止。