防伪税控开票子系统培训重点笔记_防伪税控开票子系统
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【防伪税控开票子系统】上课笔记
一航天信息技术电话:82133022-1 上门安装
财税一体化软件热线:82133022-6(投诉转8)
二增值税发票种类:①增值税专用发票(可以抵扣)
②增值税普通发票(不可以抵扣)
专票对象:客户是同本公司一一的一般纳税人,进销项
普票对象:可以是个体户,个人--左上角20位校验码(只记账不抵扣)
③废旧物资发票(产品税率为0才可以开,几乎开不到)
三电子发票同纸张发票必须一一对应。
专用设备:金税卡(核心,电子票的填开,加密,存数据)
读卡器(类似U盘的功能)
IC卡(钥匙,传递数据)
通用设备:保证金税卡稳定的运行
四金税卡的开票数据一旦保存成功,只可查看无法修改--------解决办法:作废,重开
五IC卡32K的可存630张发票数据
64K可存1350张发票数据(深圳通用)
六(IC卡,读卡器,灯闪烁中不可断电~不可强行拔出IC卡,否则数据丢失企业自行担责。)
七增值税发票的7个参数:a票面左上角—发票代码十位数
b右上角8位发票号(按顺序号自动调用)
c开票日期(进项认证时间)--自动生成d e 体现购销双方的标示(购/销的税号)(若有字母必须大写)f税额g金额
八初次使用软件的流程
开票前的准备 :系统设置(先准备好数据再输入)P56
1以
——客户编码——商品编码(注意:管理员唯一,开票员可≥1)
IC卡插入——双击防伪开票(系统管理是税务局所管辖,与我无关)——进入系统 警告:初始化=硬盘格式化(千万勿点)!!银行账号填完以后不可点击回车,只可以点击确定
3退出=自动保存原路返回客户编码例子:001 北京市
002深圳市
则选中北京——0010001 具体公司|商品三项必填:序号,名称,税目(4001代替所有的17%)单价稳定填不稳定不填
【注意价格是否含税】简码可写可不写,其余必填 P61 填完后——√——退出
准备工作结束后,日常可以以开票员的身份进入系统。
1购买发票 :将IC卡带到税务机关购买发票(每次购买了新发票才执行此项)P812 读入发票:将IC卡上的发票号码读入开票系统(发票管理-——读入——确认)3填开发票:在开票系统填开发票(最上面的开具管理——发票填开——)
含税价或者不含税价在上方,先转换再输入价格
■票面行数上限8行。如超过点击销货清单。
一张发票必须所有项目都是同一税率的 P83
打印出来的发票是不含税的价格。
保存,打印,放测试纸测打印,或者不打印,到发票查询打印。
■某件产品全额超过最大限额??
例:40000元——5张——每张8000
数量1/5 即0.2单价写40000
备注:起____止_____
总____共_____
■新开发票与原发票票面相似————可以复制发票(如有需要再修改)
【负数/红字发票无法复制,除外均可复制】
■购销双方协商折扣/销售优惠
例:100万打折后90万,该如何?
选中商品——折扣
9折——折扣率为10%
8折——折扣率为20%
7折——折扣率为30%
折扣一旦添加后不得修改——办法:将折扣删除,再做
光标订位行数:往上数
发票保存后发现票面有误——发票作废(发票管理——发票作废)
慎重!!发票作废后不能恢复,不能二次作废
本月开具并且未抄税的发票才可以作废,跨月无法作废
开票员——谁开谁作废
管理员——可以作废其他操作员开具的发票
电子票对应的纸张发票的所有联次都应收回,作废
负数发票(红字发票)——销货方开的数量、金额为负数,单价必须为正数
普通发票负数填开:空白的发票点击负数,备注区:自动显示对应正数发票的票代码,号码
专用发票负数填开:执《开具红字增值税专用发票申请单》到税务局开具
《开具红字增值税专用发票通知单》
【交申请——取通知书——开负数】
备注区:通知单票号P14~P15
报税处理
抄报税流程:抄税写IC卡——销项报表打印——持IC卡和报表报税
抄税处理:征期抄报税——每月1~15号之间 应完成上月的非征期抄报税——随时(当超过1350张满的时候)否则无法开具下月发票
7月1号抄本期资料(7月1号报6月的税)