供应商证件管理_企业证件管理表格大全

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供应商证照管理

供应商证件管理操作流程：

1、商品主管：

负责供应商签定合同后商品上柜前及时收取相应证件，保证证件的有效性，包括证件的初步审核；商品质量报告可随商品同时收取；

2、法务部：

负责将招商部业务员传递过来的供应商证件进行审核；

3、文员：

负责将符合我公司要求的证件及合同进行分类整理及归档，并建立电子档案便于查询，并就到期证件及时通知商品主管负责更新相应证件。

供应商所提供证件必须注意事项：

1、证件应真实，复印件字迹清晰可辨、无涂改；

2、证件名称应与实际供应商名称一致；

3、各种证件应在有效期内；

4、营业执照副本、组织机构代码证应有*年检标志（无年检章则视同无效）；

5、所有证件应加盖供应商公章，表明其对证件的真实性负责；

具体证件包括：

一、公司基本证件

1、品牌公司（即商品直接生产商或商标直接持有者）

营业执照

组织机构代码证

税务登记证（国税、地税）

商标注册证或“商标注册受理通知书”。如商标持有者与制造者不一致，还需要提供商标使用授权书。(商标未注册则不需要)

商品检验报告

2、代理公司、加盟商

品牌公司授权代理公司经营的授权书，或二者之间的经营合同。品牌公司商标使用证

商品检验报告

代理公司的营业执照

代理公司的组织机构代码证

代理公司的税务登记证

二、特殊商品证件

1、化妆品

（生产厂家）化妆品卫生许可证

（生产厂家）工业产品生产许可证（QS证书）

进口化妆品：出入境检验检疫证明（卫生证书）

特殊用途化妆品许可批件（备注：特殊化妆品指染发、烫发、育发、美乳、健美、除臭、祛斑、防晒、脱毛。随样品提供部分特殊用途化妆品，并附此许可批件）进口非特殊用途化妆品备案凭证（如经营进口化妆品，随进口样品提供《进口非特殊用途化妆品备案凭证》）

备注：几类不需要卫生证书的化妆品（进口剃须用制剂、人体除臭剂、沐浴用制剂、脱毛剂、室内除臭剂等不需标CIQ标志）

2、婴幼儿用品、塑料餐具（生产厂家）生产许可证（国产婴幼儿奶瓶的QS证书）（生产厂家）生产许可证（国产婴幼儿化妆品的QS证书）

3、玩具

强制认证证书CCC

（金属、电动、弹射、塑胶、娃娃玩具、童车6类玩具需要此认证，有3C认证则不需要提供产品的检验报告）

4、眼镜

生产许可证（QS证书）

医疗器械经营许可证（如若经营隐形眼镜和护理液）

5、服装、纺织品、床上用品：

纺织品检验报告应包括以下检测项目：甲醛含量、pH值、色牢度（包括耐水、耐酸性汗渍、耐碱性汗渍、耐干摩擦项目、异味、可分解芳香胺染料），婴幼儿纺织用品增加“耐唾液”检验项目。

6、进口钟表：

产地证明。

7、首饰：

K金、纯金：贵金属纯度检验报告；

天然珠宝：鉴定证书；

三、特别证件：

1、商品标识上如印有“中国名牌”“国宴产品”“××大会指定产品”“××专利”等需提供认证（专利）证书；

2、如商品制造者使用他人的注册商标、影视作品形象等，须提供商标持有人、书画及影视作品著作权所有者（如：迪士尼各卡通形象）授权其使用商标、影视形象的授权证明书；

注：以上由供应商提供的资料中均指复印件，必要时需核对原件。