磅房管理规定_磅房管理制度
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磅房管理制度
1.热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。
2.过磅人员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊。
3.熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺补漏。计量的账、表等要求数字准确、清晰,数据真实、可靠。严禁弄虚作假,开具与实际不符的票据,违者严肃处理。4.磅单由指定人员从财务综合部按需领用,填写领取记录。5.磅单应按项目、进出场、供货方、收货方、品种使用专用票本,禁止混用,方便统计。
6.磅单填写工整,内容详细、准确、大小写齐全且一致,由双方人员签字确认。一般为四联,供货方、运输方各持一联,交财务一联,底联由磅房保管,待整本开完,交由财务综合部保管。财务联须当日下班分类统计后交到财务综合部。
7.作业结束后要及时规整单证,不错、不漏、不遗失,保持整洁。填写磅单前,应仔细核对磅单中每一个表格元素,确保填写无误,不得随意向无关人员提供任何生产等有关数据。8.定期检查磅称是否完好,计量是否准确。
9.建立运输车辆及人员信息档案,及时更新,便于日常管理。10.爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火(离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材);防盗(关、锁好门窗);防雷(雷雨天气关掉电源)。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷及时汇报,并及时通知相关部门及人员进行处理。
11.坚守岗位,认真计量,司磅员不得中途串岗、溜岗以及做与工作无关的事情。
12.必须每车、每次回皮重,严禁一次性记录皮重,如对公司造成损失损害的追究当事人员的法律责任。
13.严格执行“现场、书面、口头”交接班制度,并作好交接班记录。14.遵纪守规,禁止闲杂人员进入磅房,操作磅称、更改参数。15.材料初次进场、更换供货方、收货方,材料质量、规格变化,及时和相关责任人汇报沟通,否则不得开票。