邹城市企业家俱乐部开业庆典仪式人员分配_公司开业庆典布置
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芙蓉小镇与百家兴
6月6日开业接待工作分工(配合)安排
目的:做好开业当天到店庆贺人员参观介绍、礼品与现金贺礼记账、回赠礼品发放以及当天到店消费的消费者的接待工作。
指导原则:有序、特殊情况特殊对待、保证开业当天一切顺利!工作分工(配合)安排:
一、总指挥:范昭民
职责:
1、全面主持当天工作开展,确保符合原则要求。
2、与千泉街道与大胡社区联络,确定以上两部门是否在5月31日有特殊安排。
二、各小组
1、接待组
组长:范昭民
成员:孙义章 付洪月 荆路艳
主要职责:
(1)、邀请函的确定与发放(即邀请嘉宾);
(2)、调度、统计、确认嘉宾人数;
(3)、现场接待嘉宾,包括迎候宾客、登记并接受礼品盒礼金和“纪念品发放”(登记处地点待定,另外负责书写登记1人,礼品接受1人,另外负责搬运礼品两人,现金接受由刘腊梅负责),纪念品发放原则是一人或一家单位一份礼品,茶杯一个。
(4)、安排嘉宾到相应区域休息或者参观或房间就座等候就餐。
(5)、送嘉宾出门。
(6)、其他准备
a、确定每餐就餐房间,具体尽可能落实准确中午或晚上的具体人数 b、落实每桌具体规定人数和陪桌人员。
c、每桌具体标准和烟酒准备,提前确定房间,提前将烟酒茶到位。
(7)、与婚庆公司联络,赞助彩虹门若干。
2、服务组
组长:董业华
成员:孙磊 丁向前 唐继伟邵燕
主要职责:
(1)、根据开业期间到店就餐的宾客数量,提前准备需要的桌数原料,并且安排好宾客就餐的房间数量,安排好服务员,提前将烟、酒、茶等准备到位。/
2(2)、密切与接待组联系,随时根据实际情况进行调整。
(3)、安排好其他消费者到店中就餐。
3、后勤供应保障组
组长:范昭亮
成员:孟庆国、胡凡友、王会义
职责:
(1)、负责现场工程施工、安装与典礼期间的用电(包括强、弱电)配合和维护,确保正常供电。
(2)、临时性急需物品的采购。
(3)、处于个人岗位现场,随时准备接受任务。
(4)、礼花与鞭炮的购买,夜间燃放。
4、安全组
组长:巩振海
参与人:外聘保安公司人员6名
职责:
(1)、门卫管理:要求规范站姿,礼貌做事。
(2)、车辆引导:要求嘉宾在正门前下车后将车辆引导到后院停车场停放,停车位向南依次有序排放。
(3)、通过千泉街道办事处与派出所、交警取得联系,争取警力或派出所队员的支持;注意正门禁止停放。
(6)、外围围观群众的秩序维护,要求围观群众一律在道路牙子以上,禁止在门前围堵。
5、宣传组
负责人:任燕
职责:
(1)、负责新闻媒体的联络、接待、新闻报导及后续资料的收集。通过千泉街道办事处拟邀请新闻媒体:邹城市电视台、兖矿电视台、《兖矿新闻报》社、信息港网站、济宁新闻网等。
(2)、中午安排集中一个房间用餐后统一从财务处领取发放,每人一个。
(3)、准备手提袋一个,每个手提袋里装好宣传资料。
范大碗餐饮发展有限公司
2014年5月13日/ 2