用友U8期初设置指南_用友u8期初设置指南
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主要内容:
1.1系统管理
1.2权限和查询
1.3建立部门档案和职员档案
1.4结算方式、外币、开户银行的设置
1.5分类与档案
1.6业务控制参数
1.7设置会计科目
1.8凭证类型设置
1.9增加项目档案
1.10录入期初余额
1.1系统管理
1、开始——>程序——>用友——>系统服务——>系统管理
2、注册: ①录入操作员admin②密码为空
3、增加操作员:
权限——>用户——>增加(注意:用户ID不能重复,添加过程中,“增加”即可保存)
4、建立账套:账套——>建立(注意:按资料填写)
已存帐套:不填
账套路径:按系统默认
启用会计期间:按资料填写(注意:可以直接选择的,不通过输
入)
略
1.2权限和查询
1、权限设置
权限——>权限——>点击操作员——>点“总账”——>按资料修改操作员的权限(点“****”——>修改)
注意:电算主管的权限非常多,但不一定所有的工作都要自己做
2、查询及修改账套
①注销admin:系统——>注销
②账套主管(电算主管)的注册:系统——>注册
注意:操作员:账套主管
③修改帐套:账套——>修改
1.3建立部门档案和职员档案
操作员:账套主管
1.开始——>程序——>用友——>企业门户
注意:⑴操作员不再是admin,而是账套主管
⑵左下角的三个标签
2.增加部门档案
点“增加”——>按资料填写——>保存(F6)
3.增加职员档案
点“增加”——>按资料填写——>保存(F6)
注意:可先选好部门,再增加职员信息
4.返回部门档案,添加负责人信息
选择部门——>点“修改”——>按资料填写——>保存
1.4结算方式、外币、开户银行的设置
操作员:账套主管
(一)结算方式
企业门户——>设置——>基础档案——>收付结算
(二)记账本位币及外币
企业门户——>设置——>基础档案——>财务——>外币设置
(三)开户银行
企业门户——>设置——>基础档案——>收付结算——>开户银行
1.5分类与档案
操作员:账套主管
(一)客户分类与客户档案
企业门户——>设置——>基础档案——>往来单位
(二)供应商分类与供应商档案
企业门户——>设置——>基础档案——>往来单位
1.6业务控制参数
操作员:账套主管
企业门户——>业务——>财务会计——>总账——>设置——>选项 填完之后,点“编辑”——>确定
1.7设置会计科目
操作员:账套主管
企业门户——>设置——>基础档案——>财务——>会计科目
一、指定科目
工具栏——>编辑——>指定科目
现金总账选现金,银行总账选银行存款。
二、⊕增加会计科目(2级或3级)
点“增加”
⊕修改会计科目
点“修改”
1.8凭证类型设置
操作员:账套主管
一、复习回顾
概念:
1.收款凭证:与库存现金和银行存款增加有关的业务——>借方
必有库存现金或银行存款
2.付款凭证:与库存现金和银行存款减少有关的业务——>贷方必有库存现金或银行存款
3.转账凭证:与库存现金和银行存款无关的业务——>借、贷均无库存现金或银行存款
二、设置凭证类型设置
企业门户 ——>设置——>基础档案——>财务——>凭证类别 选择:收款凭证、付款凭证、转账凭证(按给定资料)限制类型:双击——>点“修改”
限制科目:略(英文状态下输标点符号)
1.9增加项目档案
操作员:账套主管
企业门户——>设置——>基础档案——>财务——>项目目录
1.增加——>录入“***”——>下一步(默认)——>点“完成”
2.四张选项卡:
◆核算科目:
选“料、工、费”,点“确定”
◆项目结构:按默认
◆项目分类定义:
点下面的“增加”——>点“确定” ◆项目目录:点“维护”
1.10录入期初余额(略)