公司证件管理办法_公司证件使用管理办法

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公司证件使用规定

为规范管理公司各种证件的使用，保证公司证件使用中的安全有效使用，防止公司权益受到侵害，避免因证件管理不当造成意外事件的风险，特制定以下规定，望各部门认真执行。

一、公司证件的管理部门

公司企管中心为证件管理的执行部门，证件专人管理，对证件的妥善保管、合规合法使用行使公司赋予的管理权。

二、相关人员责任

1、证件使用经办人（申请人）是证件使用的发起人，必须对证件的使用进行把关，对所使用事项向主管领导详尽说明。带证件外出办理业务时，严禁办理同应办理事项的无关业务，如违规使用承担相关法律责任。

2、申请部门主管领导，是证件使用的把关人，要问明证件使用意图，知晓所载事项同公司的厉害关系，把好证件使用第一关。

3、公司证件管理人必须妥善管理好证件，定期年检，按照本规定合理、合法、合规的使用证件。

三、工作证的检查

1、申请部门主管定期对施工人员的相关工作证检查，施工人员是否按照要求佩戴工作证。

2、对未按照要求佩戴工作证的员工做出相应考核。

3、工作证到期或辞职的员工必须将工作证上交给公司，到期的工作证由公司证件经办人重新申请证件。

4、新进员工需将办理工作证的相关资料提交给公司证件经办人办理相关证件。

本规定自2014年3月20日起执行。

二零一四年三月二十日