出口货物发货程序_出口产品发货流程

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出口货物发货程序

1.目的规范发货流程，明确出口各环节责任人及工作方法，提高发货效率

2.使用范围: 营销中心物流部

3.程序

1）确定发货时间

业务员根据客户要求以及货物准备情况，安排发货时间。以书面或邮件的形式给物流部外贸操作员发货按通知，发货通知包含产品名称、颜色、容量、数量、重量

体积等订舱所需数据。外贸操作员在收到通知后，和我公司合作货代联系确定是否可以按照业务员要求时间发货，此工作在2个工作日内完成。如不能按照业务员要求时间发货，应给出书面或邮件形式的原因说明。

2）订舱

在确定发货时间后，外贸操作员给我公司合作货代以书面或邮件形式下达订舱委托。

货代应在1个工作日内给出是否订舱成功，并告知可以免费退仓的最晚时间。

收到货代订舱成功通知后，外贸操作员将订舱成功信息，及可以免费退仓的最晚以书面或邮件的形式告诉业务员。

如订舱不成功，货代需给外贸操作员出具书面原因说明。

3）装货

在外贸操作员与货代确定装货时间后，当天以书面或邮件的形式通知业务员具体装货时间和装货数量。业务员需要按照发货时间安排，确认货物是否在发货前已准备充足。如发现货物不足，或有其他问题而不能发出，需书面或邮件的形式告知外贸操作员，并给出原因说明。

外贸操作员对货款状况进行核实，如在提前于最晚免费退仓时间前1天内，仍未收到货款，书面或邮件形式通知业务员。并可以执行退仓或推迟船期。如特殊情况，需经主管领导批准后方可保留仓位。

4）装货信息反馈

货物发出后，1个工作日内，外贸操作员按照发货实际情况登记出口贸易记录，并保存仓库返回的发货记录单。

5）单据

在主线船离港后，10个工作日内，外贸操作员提供电子版或书面版的发票、箱单、提单等相关资料，以便业务员与客户联系，货物清关工作。