规范和完善税务稽查取证工作的思考_税务稽查工作规范
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规范和完善税务稽查取证工作的思考
作者:冯勇 杨钧 冯…文章来源:本站原创点击数:195更新时间:2009-05-18
税务稽查必须以事实为依据,以税收法律、法规为准绳,做到事实清楚、证据确凿、定性准确。在征纳双方信息不对称的前提下,稽查证据收集是否充分、有力,直接影响到税务违法案件查处甚至税务行政诉讼的结果。笔者通过分析税务稽查实践中取证工作存在的问题,对规范和完善税务稽查取证提出了一些建议,以供参考。
一、税务稽查中证据收集存在的问题
(一)对原始资料审核不严,导致证据可信度低。企业提供的原始资料中,自制原始凭证、“情况说明”、“自查报告”等资料只能作为线索参考,稽查、审理人员若不认真加以审核,去伪存真,有选择地加以采用,稽查证据的可信度就会降低。
(二)稽查取证不完整,导致证据链缺失。根据《行政诉讼法》第31条,证据包括:书证、物证、视听资料、证人证词、当事人陈述:鉴定结论、勘验笔录及现场笔录等。法律规定,任何证据必须经过质证才能采用。完整应税行为的成立,必须有多条件、多环节的证据支持,形成证据链加以印证。目前,税务机关取证工作多偏重于书证、当事人陈述等,较少运用其他形式的证据加以辅助,一旦取证不全,稽查结论与所依托的证据就不具备应有的法律效力,就不能认定纳税人有偷逃税等违法行为。
(三)稽查面狭窄,导致证据不全面。例如,在对关联企业的纳税检查中,税务部门如果疏忽了对关联方的调查,容易造成证据缺失,给纳税人利用关联企业隐瞒应税业务和少缴应缴税款造成机会。在对企业转账收入的业务检查中,若仅限于检查企业所设的银行日记账,难以查出其多头开户隐瞒的收入,也难以为检查找到突破口。
(四)证据、事实未能持续相符,导致税务争议。企业的财务处理难免受各种不确定因素如时间差等影响,税务机关在检查取证时,若孤立、静止地看待财务表面事项,则会造成证据与事实在时间上脱节,在查处稽查案件时导致不必要的争议。
二、税务稽查证据合格的要求
1、充分性。在数量上,稽查证据必须能支持稽查结论的成立;在质量上,稽查证据必须达到
一经取证即具有法律效力。
2、有效性。证据必须可靠,并与稽查结论相关,所具备的证明效力能够支持稽查结论成立。
3、一致性。证据的双方当事人对证据的理解应达成一致,不能各有解释。
4、效率性。证据所证实的信息,在稽查、审理、执行部门都 能被合法地利用、采纳。
三、完善税务稽查取证工作的建议
(一)理解稽查依据,明确取证指导思想。税务稽查的依据,包括国家的税收法律、法规、规章、企业财务通则、企业会计准则等法律法规。稽查人员必须熟练掌握稽查依据的法律阶位、适用对象、效力、操作效应等构成要素,才能在取证过程中有的放矢地收集证据,稳妥地降低稽查风险。
(二)做好准备工作,科学制定稽查取证方案。稽查人员在实施稽查前,应调阅被查对象的纳税档案,详细了解有关情况,对可能出现的问题作好准备,以便在取证中保持清晰的工作思路,找到最佳的取证工作面与切入点。较为可行的做法是在稽查取证前摸清企业内部会计、销售控制、生产经营、财务核算等情况,针对不明朗的问题,按照《税收征管法》赋予的权限,要求企业限期提供资料,若仅仅把寻找线索的工作放在稽查过程中,则较为被动,可能会贻误战机,无法取证。
(三)力求实地稽查,必要时扩大稽查取证面。实地稽查与调帐稽查、函调稽查相互促进、相互补充,特别是在收集被查单位的实物证据、环境证据以及与被查单位有关的外部证据等方面非常有效。稽查人员通过实地观察、盘点、询问、鉴别、记录勘验和现场笔录,可以进一步地确定企业货物是否发生流动,存货、资产产权归属何方,经营环境是否会发生不确定变化等深层问题,对于收集、确认证据、监督证据来源基础和稽查结果执行,都有积极的作用。
(四)重视现场调查,尽可能收集原始证据和直接证据。原始证据是形成案件的最直接证据,如纳税人的经济合同、财务会计报告,以及会计处理所依据的原始凭证和记账凭证等,都产生于税案事实本身,是直接来源于案件事实的第一手资料。因此,在税案调查过程中,税务人员通过现场勘验、谈话等途径,可以了解纳税人的一些现象,经过判别后,再去查找和收集纳税人违反税收法律法规行为的原始证据。要尽可能收集直接证据,提高证据的效力,若直接证据无法收集,就要收集多个间接证据形成证据链,以充分证明税案的事实。
(五)规范操作行为,确保外部证据的有效性。获取外部证据的关键,在于提供证据单位的选择和规范证据收集行为。为保证证据的有效性,取证时应注意以下几点:
1、按照独立、公正的原则选择提供证据单位,尽量选取与双方保持独立关系的单位或个人。
2、注意取证的方式,最好是
实地取证,避免函调,提高证据的真实程度。
3、严格按照稽查工作规程与制度办事,遵循一定的方式方法,减少不必要的证据争议。如调查取证时必须有两名以上税务人员参加,并执税务检查通知书和税务检查证;制作口供证据时不得对当事人和证人引供、诱供和逼供;复印和复制证据时,须注明原件保存单位和出处,由当事人签注“与原件核对无误”的字样,并签章或画押;若同类证据材料较多时,还应注明编号,并且加盖骑缝章等。
(六)优化稽查底稿功能,打好稽查报告基础。稽查所用的工作底稿主要由证据的来源、会计核算借贷内容、反映问题三部分构成,经被查方确认后,基本具备了作为结果证据的条件。目前,稽查底稿在满足不同部门应用证据的需求上仍略显功能单一。随着征、管、查工作制度的完善,稽查工作底稿的功能也应不断扩充和发展,以确保稽查、审理、执行、法制、监察等部门共享底稿信息,提高稽查证据的使用效率。
(七)借鉴先进经验,强化获取证据能力。税务部门可借鉴公安部门获取证据的经验,主要是书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、当事人陈述申辩等证据材料的提取、整理、鉴定、保存等,不断增强稽查人员的证据意识,提高获取证据的能力,进一步提高办案质量,同时,为移送涉税犯罪案件至公安部门时做到证据完整、充分打下良好基础。
(八)注重科学分析,加强对所收集证据的运用。收集、审查和判断证据的最终目的,在于应用证据来证明税案的真实情况,从而认定纳税人行为的动机、目的、手段、后果以及应承担的法律责任。运用证据时,要注意证据之间的系统性,要把案件的起因、实施过程、情节、后果等各环节证据构成完整的链条,环环相扣,如果前后证据不具有系统性,或者构成不严密,就难以发挥证据应有的作用。要注意与税收法律法规相结合,以科学的态度运用证据。在办案过程中,应对所有证据进行分类,一般是按照“原始证据专用,直接证据多用,本证与反证同时用”的原则分类;如发现证据问存在矛盾,不能抱着侥幸心理予以回避,应分析查找原因,必要时重新取证。
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