国税开票问题[材料]_国税网开票
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普通发票网络开具系统常见问题
一、新安装软件后应如何操作?
答:新安装“江苏省普通发票开票软件”后用admin用户名及默认密码登录第一次登录后,是不能进行发票开具操作的,应该先进行相关的初始化设置操作。①“纳税人信息初始化”:并点击“用户信息设置”-“纳税人信息”-“新增”,输入纳税人识别号和密码后点击“下载”,然后退出软件,再用“纳税人识别号”作为用户名,输入初始密码(为培训时发放或纳税人识别号的最后6位)并登录。②“下载领购发票信息”:此操作会把您在税务局购买的发票信息下载到本地电脑。点击用户信息设置中的“库存发票管理”,在出现的库存发票信息管理界面点击下载,即可下载到在税务部门领购的发票信息,必须核对保证下载的发票信息和实际领购的发票信息是一致的。在每次购买发票后都需要进行此操作。③“打印设置”:此操作必须在正式开具发票前完成,以保证您开具打印出来的发票位置准确无误。点击“系统设置”中的“打印设置”,选择需开具的发票,点击“详细设置”,在打印机上放入空白纸,点击“打印测试”。将打印出来的纸张位置和真实发票进行比对,位置有偏差的可根据上方的“X、Y”轴的数值进行调整,调整后再进行打印测试,直到位置和正式发票位置一致。再点击上方的“关闭”,点击“保存设置”,这样就固定此种类发票在这台电脑上的打印位置,以后打印就不会出现问题了。
以上初始化设置完成后即可进行发票开具操作了。
二、结存发票号码与软件中发票号码不一致怎么办?
答:纳税人到国税机关购领发票或验旧发票后,必须在开票软件中进行“库存发票管理”下载操作,然后才能按照发票号码顺序正常开票。否则,实际结存的空白发票与软件中的库存发票信息会不一致,将会造成开票号码混乱。一旦发生上述情形,可到主管国税分局进行发票验旧后,重新进行“库存发票管理”下载操作。
三、出现“无法连接服务器”时如何处理?
答:请首先确认电脑网络连接正常,然后登录软件后点击打开“系统设置”里的“网络设置”功能,具体设置信息中的上传网址应该为“http://58.216.212.121”。如是通过代理服务器上网的,应该在通过其他机器代理上网的选择项前打勾,并在下方“代理设置”栏里进行设置(建议由找企业网管进行)。最后通过“测试连接”确认是否能正确的连接服务器。
四、如何上传已开具发票的数据?
答:在电脑连接互联网的情况下,开具发票时会自动上传数据,一般不需要进行人工操作。如果软件提示需要上传开票数据时,应在开票软件中进行“开票信息上传”操作。月度的最后一日无论是否开票,无论当月是否存在未上传开票数据的情形,均应做一次“开票信息上传”操作,正常情况下会显示“没有可申报的数据”对话框。
如在上传操作时提示“没有可申报的数据”,则代表已将已开具的发票信息上传。可以通过“查询统计-发票明细下载”功能来核实具体上传发票的信息。
五、怎样进行主、分开票机的设置?
答:在安装软件时应该选择“主开票机”类型进行安装。安装成功后用admin用户登录后,并进行“纳税人信息初始化”操作后用税号用户名再次登录后,可看到系统添加了一个“分机管理”功能,可以根据需要新增多个分机用户(分机用户名是系统自动分发的),然后在其他机器安装此软件时选择“分机开票”类型进行安装,登录后的操作要求与单机版一致。
六、填写完发票,点击“打印发票”时提示无法打印提示“输入数据不合法。。”如何处理?
答:请检查在发票输入金额里的输入法是否是半角状态,如是全角状态系统将认为输入的不是阿拉伯数字,导致无法打印发票。只需要删除错误格式的数字重新输入正确的数字即可。同时需注意相关栏次的数据需要符合要求,比如“数量栏”应该填写数字等。
七、系统里的发票票样与实际纸质发票票样不一致,如何处理? 答:首先应该确认是否为同一种类的发票,并向税务机关咨询具体原因。
八、登录提供密码不正确,如何处理?
答:系统管理员(用户名为admin)登录默认密码为z,纳税人识别号为用户名的初始密码为培训时发放或纳税人识别号后6位。如不慎丢失,则需联系所属税务机关管理员重置处理。
如您已修改过密码,请使用新密码登录,原密码失效。
九、打印设置里如何调整到准确的打印位置?
答:因不同的电脑操作系统和打印机,会对打印设置造成不同程度的影响,需要根据实际情况反复调整,具体调整的方法可登录http:///常见问题模块下载详细操作文档。在调整准确后请点击“保存设置”按钮,正常情况下同一种类的发票只需要调整一次即可。
十、如何在一台电脑上实现多户企业的发票开具?
答:先用admin用户登录后,点击“用户信息设置”-“纳税人信息”-“新增”,输入纳税人识别号和密码后点击“下载”,可以根据需要新增多个用户,然后用不同的“纳税人识别号”作为用户名切换登录后开具发票。
2010年10月