GSV(非常实用的反恐资料清单)_反恐验厂资料清单
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工作报告
1.实体安全:
①围墙的不低于2米,围墙上5米左右安装一个照明灯
②厂区里的门,窗,玻璃,锁,房屋都要是完好的,厂房地面都是完好的,不要有破洞
③工厂如有2个或以上大门,每个大门都需要设立保安室,保安24小时值班(如保安人员不能到位,那必须只留一个大门,其他大门必须焊死,并加高到2米以上)
④ 每个开关都需要专人负责(张贴开关控制,一般一个车间一个人负责)2. 区域划分:1)重点区域划分:
①成品仓库,原材料仓库,包装车间,装柜区(安装照明灯),以上区域必须独立,安装监控,不得有盲点
②重点区域需标示,张贴授权名单(贴授权人员名单,包含安全主任,保安及本车间员工,要有最新日期),门口有对非授权人员的出入登记,验厂当天只留一个门,其他出口上锁,并且有专人在门口进行登记
2)划分员工车辆停放处,本厂车辆停放处(包括员工私家车,标明车牌号,按号停放),外来车辆停放处(离大门大于50米,本厂车辆与外来车辆距离大于10米),装卸货区(这些区域需要做标示牌,并在地面画停车位,员工车辆不需要画车位)3.信息安全:
1)监控安全:①监控安装:大门口,原材料仓库,成品仓库,包装车间,装柜区,②安装无盲点,监控室安装在独立的房间(要有标示牌),24小时专人监视。
③保持45天以上的记录
④要有监控购买,维修协议
2)电脑安全:①建立新用户名,设密码(不少于6位数字字母组合,)
②用户名,密码一个月换一次(需申请修改),设置密码设三次错误自动锁
③要有杀毒软件,要设置屏保(1分钟)
④无网上邻居,无资料共享,电脑资料邮件文件等要异地备份 ⑤电脑的购买,维修协议 ⑥信息管理人员任命书
4.人员安全:
①人事档案:要调查家庭成员,教育背景,工作履历
附上“经调查其所述情况属实,调查人姓名,调查日期”(刻章)
②做一份全场员工的花名册(每一页盖派出所的章)
最后一页附“经调查以上人员均无犯罪史,无艾滋病史,无吸毒史,无复杂社会背景,无参加不明党派,无参加邪教组织”(盖当地派出所,疾控中心的章)
③重点人员(保安,货代公司司机(提供驾照复印件,身份证),电脑,监控维修人员,送水工,垃圾回收人员)做背景调查(范本已给盖派出所的章),并为这些人做人事档案(档案与本厂员工一样)
④厂牌:照片,姓名,部门岗位,工号,公司盖章,厂牌颜色区分:包装车间(红色)成品仓库(蓝色)装柜区(黄色)原材料仓库(绿色)办公室(粉色),保安(紫色),其他(白色)5.保安:①保安配置:制服、警棍、对讲机、工作证
②保安巡逻:白天2小时一次,夜里1小时一次,有巡逻记录,③保安要会用监控,知道全厂的开关,有全厂的钥匙(需要标示,放在带锁的柜子里,要有领用记录)
④保安对门口进出登记(外来人员、本厂员工、进出外来/本厂车辆,外来包裹作登记)
⑤保安室要有固定电话,张贴保安值班表,保安主任任命书,保安有全厂员工的花名册对离职员工进出做登记(离职人员,货代司机,电脑监控维修人员,送水工,垃圾回收人员人事档案 须复印张贴在保安室)
⑥保安需跟车(每次出货)
⑦访客证(有编号):重点区域和普通区域访客证之分
6.货物安全:
1)集装箱出货,不能有散货,拼柜 2)七点检查法照片,记录: 装柜时拍照: ①空柜时拍一张
②封条使用前拍一张(要可以清晰的看到封条号码)③装柜时1/3,2/3,满柜时各拍一张 ④关一扇门时,关两扇门时,各拍一张 ⑤整体车型拍一张(可以清晰的看到车牌号)⑥称重时拍一张 ⑦封铅条时候拍一张
3)装柜区要划线,不出货时要围起来 4)出货时有致司机涵,出货时做一整套记录(详见模板)
7.供应商安全:①合格供应商名录,提供营业执照复印件(所有供应商)
②供应商:签署反恐承诺书,接受反恐问卷调查,反恐实地突击审核(这3份需供应商盖章),财务能力调查,反恐安全能力调查(这2份不需供应商盖章)
8.反恐内审:①内审计划
②做内审记录(审核方式:突击审核)③内审记录表(每个月自检)
9.培训:①员工反恐意识培训,(一个月一次)
②员工保安意识培训(一个月一次)③保安反恐意识培训(2个月一次)④员工安全教育培训(一个月一次)⑤新员工反恐培训(一个月一次)⑥保安公司培训(半年一次,需盖保安公司章)⑦反恐演习(半年一次,需提供照片及记录)协议:① 货运公司协议
② 保安协议 ③ 垃圾回收协议 ④ 电脑,监控维修协议 ⑤ 送水协议
⑥ 其他(如有其他是外包的也需要签到协议,如食堂,保洁等)以上需要提供营业执照复印件,专人负责,需要提供身份证,驾驶证,并给他们做人事档案(档案要求和本厂员工一样),签订承诺书,并对他们进行反恐调查(详见第七条供应商安全)
10.张贴计划:(为张贴)
1)贴在门卫室的资料有:《保安工作指引》、《员工行为规范》、《工厂进出管理规定》、《反恐日常检查及汇报程序》、《厂牌及贵宾证管理规定》、《货柜车检查程序》、《处理访客程序》、《对承办商保安要求及管理程序》、《货柜车检查程序》、离职员工档案、供应商负责专人员工档案、紧急联络单、保安培训材料、关于保安的程序文件需另外打一份留在门卫室、全厂钥匙、开关控制等
2)成品仓库:《员工行为规范》、《收货及出货保安程序》、《仓库保安程序》、《成品仓库进出管理规定》、货物短缺程序文件、铅封破损程序文件、成品库七点检查法、反恐培训材料、紧急联络单等。
3)包装车间:《员工行为规范》、《包装车间进出管理规定》、开关控制、包装车间授权名单、反恐培训材料、紧急联络单等。
4)装货区:《员工行为规范》、《集装箱封条管理程序》、《装卸区域监管程序》、《成品出货装柜管控程序》、《装货区管理规定》、开关控制、装卸货区授权名单、反恐培训材料、紧急联络单等。
5其他区域:《员工行为规范》、开关控制、紧急联络单、反恐培训材料等 6)化学品区:《化学品泄漏应急方案》、“危险区域、禁止靠近”、7)变电室:“危险区域、禁止靠近”、8)要有独立的司机休息室
9)其他标示牌详见程序文件中标示牌文件夹 大概记录文件仅供参考(不全):
1)IT管理:电脑购买及维修协议,电脑密码定期更改记录,帐号密码申请单
2)包装车间记录文件:包装车间出/入登记
3)保安记录文件:包裹/快递检查记录,保安巡检记录表,巡逻签到表、保安值日表,本厂员工进出登记表,本公司车辆进出登记表,外来车辆出入登记表,车间门窗检查记录,反恐日常检查表,访客登记表,访客全程跟踪记录,集装箱出入登记表,监控记录表
警报系统定期测试记录,警报系统遇侵记录,员工出厂放行条 异常(突发)事件调查汇报表
4)成品出货记录:成品仓库出入登记
出货通知书,出货记录,出貨封鉛記錄,封条使用记录
给货柜司机的一封信
货柜装封检验单,貨櫃車出廠檢查记录,集装箱装前检查记录 货物放行条,货物运输过程跟踪记录,铅封破损后货物检查程序,铅封破损情况记录 异常集装箱 或封条登记表
5)人事、行政记录文件:报废记录,锁具更换记录,维修申请登记表
钥匙清单,钥匙分发记录,钥匙平时使用登记记录,钥匙遗失记录
离职单,离职员工记录表,离职员工厂牌及钥匙回收记录 员工厂牌领取记录,厂牌遗失补办记录,工卡遗失补办记录反恐年度内部审核计划表,反恐演习通知,内审突审记录表 反恐内部审核检查记录表 内部安全自查表
文件调阅记录表,文件调阅申请单 请假单,物品出厂放行条 背景调查,任命书 紧急事故工作联络单
6)生产安全:(监控设备保养月报),(消防保养月报), 废弃物回收转移记录表7)原料仓: 仓库出/入登记, 呆料统计表(未统计), 来料异常表 8)培训:保安安全教育培训计划,保安安全培训记录,保安公司培训,保安员反恐意识培训记录,培训计划 新员工安全培训记录
员工安全培训记录,员工反恐意识培训记录
9)承包方:承包方目录,反恐承诺书,承包方调查表,承包方调查问卷,承包方安全控制能力调查表,承包方安全违规事件调查记录,承包方财务能力调查表,(资料都补齐了)承包方来访预约记录
10)各部门公用文件:紧急联络电话,开关控制程序,人员放行条