文史协会活动举办流程_协会活动工作流程

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文史协会活动举办流程

第一条：活动的产生。新乡学院历史文化研究协会所举办的活动最终节归新乡学院校团委及社团联合会的指导。活动的确定：每学期初有团体各部门的部长联系社员提出一些活动，最终有各部门部长共同讨论确定，并留出一定比例交应对社会发生的事做活动及宣传使用，同时社员可以通过联系方式和社团通讯联系方式反映自己的想法及各种见解及意见。

第二条：协会活动的举办的总负责机构。每次重大活动之前成立协会理事会，会员由各部部长及协会成员独立选举出来的人担当。理事会拥有使用协会的最终解释权。

第三条：理事会在活动举办之前举行活动讨论，各部门部长及时参加，讨论各部门的任务及所需材料和各种费用的支配。

第四条：各部门做出经费预算并列出清单交由理事会讨论并做出最终预算，结合财务部及外联部商量最终确定外联部所拉赞助费用。

第五条：理事会拥有全程监督权，监督各部门准备工作情况，及时处理各种问题，特别是各部门不能找到的材料均由理事会负责解决。

第六条：理事会在活动举办的过程中负责安全问题，和及时解决各种各样突发问题。并负责接待重要嘉宾安排行程的任务。

第七条：各部门部长具有协调社员及理事会责任，积极调动大家的积极性，在快乐中学习进步。部长要负责传达社员的意愿。

第八条：活动举办的各部门早要积极主动搜集材料做好准备工作，不能解决的问题要及时反映给理事会，不能耽误活动的举办。

第九条：活动举办之后各部门均交费用清单，并列出费用清单表，有财务部统一核算报销。

第十条，活动结束后理事会召开会议总结活动经验，并行成书面文字，并进行下一次活动的讨论，并有各部进行讨论，最后理事会宣布解散。以后活动再行成立。