关于中国某人寿保险股份有限公司_中国人寿保险股份公司
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关于中国XX人寿保险股份有限公司**支公司（筹）筹建工作完成情况的报告中国保险监督管理委员会**监管局：
在**保监局直接关怀领导下，XX人寿**分公司积极认真的完成了中国XX人寿保险股份有限公司**支公司（筹）（以下简称“XX人寿**支公司”或“**支公司”）的各项筹建工作，现将筹建情况报告如下：
一、职场准备情况
**支公司营业地址位于**县青年大街东段南侧，职场总面积538.7平方米，房屋租赁期为三年。该职场交通便利，产权明晰，租赁手续齐全。职场设有经理室、营业部会议室、培训教室、单证室等。各项软硬件设施配备齐全：配备台式电脑、打印机、投影仪、电话等设备，能够实现办公自动化；配备办公、培训桌椅等各类低值易耗品；设有客服柜面，确保及时为客户提供优质服务；配备消防器材，已通过消防验收。同时，建立了完善的职场安全管理制度。职场设施及布置能够保证业务正常开展。
二、内控制度建设情况
内控制度建设是公司持续、稳健、快速发展的重要基础工作。针对支公司的管理，XX人寿**分公司特制定了与其日常经营相关的业务、财务、风险控制、资产管理、反洗钱等制度。依托总公司和省公司强大的内控制度管理平台，**支公司的经营管理体系达到合规内控管理的要求，符合降低经营风险的需求。因为支公司层面未开通业务、财务操作权限，仅限于OA办公系统的操作，涉及业务、财务系统的工作均由上级中支完成。支公司代为收取的保险单由正规的物流系统流转到中支公司进行扫描录入，并交由总公司后援中心进行审核和最终承保。支公司产生的各项合理费用支出遵循先申请再报销的审慎财务原则，由支公司综合内勤通过OA系统提交费用申请签报，经由支公司经理、中支财务负责人、中支总经理、省公司财务相关人员和经理、省公司总经理室审批通过后，方能动支相关费用。报销时凭借审批签报，报销单据经由中支总经理签字后方能报销。支公司所配置所有固定资产、IT资产和低值易耗品均由中支统一申请，低值易耗品由中支进行采购，固定资产和IT资产则需由省级分公司统一采购，所有资产均由中支资产管理员统一进行管理，支公司层面只有使用和维护的权利。在反洗钱与合规经营方面，支公司严格遵循分公司的风险管理及内控管理制度，严格遵守国家反洗钱法律法规，严格执行总公司反洗钱内控制度和操作规程的实施细则，在分公司的统一领导和要求下，积极履行各项反洗钱义务。**支公司的筹建负责人、综合内勤和储备外勤人力均已接受了必要的反洗钱培训。遇到可疑交易，支公司工作人员无录入权限，则需上报中心支公司相关工作人员，由其代为录入系统。对于无法确定是否属于可疑交易情形的，需向分公司反洗钱岗报告，由反洗钱岗进行审核，根据审核结果决定是否要录入到反洗钱系统中。因此从各项工作的实际操作上来看，都大大降低了支公司的经营管理风险。与支公司日常经营管理相关的业务、财务、风险控制、资产管理、反洗钱制度包括《个人寿险业务人员基本管理办法》、《有价单证管理制度》、《合规管理制度》、《实物资产管理办法》、《反洗钱监控管理制度》。
三、组织架构及人员配置情况
我司坚持合理、精简、高效的原则，搭建支公司内勤架构，包括支公司经理1名、综合内勤1名。业务岗位职责明确，权责一致。我司严格按照《劳动法》进行人员招聘、管理，员工各项手续齐全。
（一）高管人员情况
XX，女，1981年出生，本科学历。2003年6月-2006年4月在**华泰经贸有限公司任市场督导；2006年4月-2008年7月在XX人寿**中支区域拓展室任人管；2008年7月-2009年3月在XX人寿**中支市区营业区任组训；2009年3月至今在XX人寿**中支营销部任市场企划室任副主任，于2010年8月起负责筹备XX人寿**支公司。该同志从事保险工作四年，内外勤经验丰富，思想积极进步，性格外向，组织协调能力突出，逻辑思维能力较强，对营销节奏的把握敏锐到位。综
上所述，认为钱艳同志能够胜任**支公司经理一职。
（二）综合内勤岗
XX，男，大专学历，1985年2月27日出生。2007年12月加入XX，一直从事前线工作，熟悉营业区管理工作。工作态度端正，应急事件处理能力强，适宜担任**支公司综合内勤。
（三）外勤队伍情况
到目前为止，**支公司储备营销人力28人，百分百持证。
四、统计与信息化建设情况
通过支公司和中心支公司之间的物流系统，各项保单数据由中心支公司整理和录入，由总公司统一生成并报送，其中企划数据和人事数据由分公司按月报送，财务数据、精算数据和再保数据则由总公司直接统计。能够满足对支公司数据进行采集、查询的要求。
信息化建设方面，支公司未开通业务、财务操作权限，仅限于OA办公系统；无独立业务系统，没有独立机房；涉及业务、财务系统的工作均由上级中支完成。网络方面，**支公司利用专业的布线公司的局域网布线，配有防火墙硬件VPN终端；网络采用ADSL拨号线路作为数据交换方式，并开通内部工作邮箱OUTLOOK确保信息通畅。制度与安全保障方面，总公司为支公司提供信息化制度保障，提供完整的安全保障策略。能够确保保险信息及时、准确、安全，保障支公司的持续、稳定、高效运营。
五、人员培训情况
支公司以早夕会经营为主。各项主要的制式内外勤培训均由分公司和上级中支负责组织，集中操作。非制式类培训在支公司内部自行操作。
支公司经理培训，课时48小时，内容包括：保险法、反洗钱内部控制制度、反商业贿赂；监管政策；合规经营；内控制度汇编；职业道德培训；廉政知识教育；寿险前线、后援知识等。综合内勤培训，课时24小时，内容包括：反洗钱内部控制制度；内控制度汇编；后援业务流程、实务操作等内容，包括单证管理、客服基础知识、两核流程等。
外勤人员培训，按照新版人才梦工厂流程操作，共计培训12天，内容包括：品质管理、职前培训、代理人考试辅导、岗前培训等。
六、反洗钱内控制度情况
根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》、《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》、《关于贯彻落实〈反洗钱法〉防范保险业洗钱风险的通知》（保监发[2007]11号）以及《关于加强保险业反洗钱工作的通知》（保监发[2010]70号）的规定和落实总公司关于反洗钱工作的相关要求，在**分公司反洗钱工作领导小组的统一指导下制定了《**分公司反洗钱监控管理制度实施细则》（平保寿冀分办〔2010〕72号），对反洗钱组织工作与责任落实、大额交易和可疑交易的判断标准及上报、反洗钱工作上报机制、监督与处罚等内容作出了具体规定。其中，反洗钱工作上报机制如下：
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