保险金融机构公司职场管理规定_保险公司职场管理规定
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yy公司职场管理规定
为对公司职场进行规范管理,根据《由于股份有限公司行政办公管理办法》等文件的要求,结合分公司具体情况,特制定《由于分公司职场管理规定》如下:
一、职场礼仪规范
第一条 全体员工必须注意仪容仪表,着装整洁正规,体现良好个人风貌和企业形象。
男员工周一至周四,穿深色配套西装、单色衬衣,深色袜子,深色皮鞋,夏季可着与西裤配套的单色衬衣;周五或法定假期前一日可着休闲装(必须会见客户或接待来访人员者除外),但不可穿背心、无袖衫、短裤、拖鞋。
女员工周一至周四,穿素色职业套装(裙)、与套装协调的皮鞋(皮靴);在夏季,可穿着与西裤(裙)配套的衬衣,衬衣款式应大方简洁,不超过3种颜色;冬季可在衬衣外着单色马甲,也可在西装内着一字、V字或圆领针织衫,西装裙以膝盖上下三厘米为宜;夏季如着凉鞋,露跟不可露脚趾,露脚趾不可露跟,且露趾不超过两趾。
周一至周五均应佩戴胸卡。穿着衬衣时可不佩戴司徽。如遇国家规定的哀悼日,全体员工着装要肃穆,不宜穿戴色彩艳丽的时装、鞋帽,女同志不宜化浓妆,不宜佩戴夸张的首饰。
第一条
保持办公环境的整洁文明,办公用品摆放整齐、有序,桌面上除电脑、电话、文件架、笔筒等办公必须品外,不得摆放其它物品。
电脑显示屏于桌面呈45度角放在办公桌右侧,文件夹、电话、水杯等物品向左依次摆放;电脑主机臵于桌面下,电源线、电脑线用绑带扎起,不使其凌乱;垃圾筐臵于桌面下,每日清倒。
第二条 要保持办公桌位清洁、无尘土,非办公用品不外露。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
第三条 纸质文件处理后,要放入文件夹内,文件夹要有相应标识,每份文件也要又相应编号。文件夹应放入抽屉、文件柜中或整理摆放于办公桌上。
第四条 由各部门主管组成联合检查小组,每月进行卫生联查,平时不定期进行抽查,将检查和平时抽查相结合。检查结果及时公布于公告栏,以推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化管理。
三、公共区域管理
第一条 禁止在职场内部墙体和办公家具上乱写、乱画、乱贴;如需张贴条幅、宣传画等,必须经分公司人事行政部同意。第二条 使用会议室必须提前向人事行政部预定。会议结束
方式。一般情况下,员工不得使用他人计算机;如有特殊情况,确需使用的,须征得本人同意。
第六条 公司实行打印机统一管理,各部门不得私自设臵、连接打印设备。
员工复印工作资料,需主动登记清楚资料名称、复印页数、复印日期、复印份数等,禁止复印私人文件及资料。
本着节约原则,提倡纸张反正面使用。除公司红头文件和其他必须使用彩色的资料外,尽量不要使用彩色打印机。
五、其它职场纪律
第一条 所有员工务必做到按时上下班,不得迟到、早退、旷工。如遇到特殊情况需要请假,务必严格执行公司请假制度。
第二条 在工作时间,所有员工必须坚守工作岗位,不得无故离岗、串岗;不得打电话闲聊,不得看与工作无关的书报、上网查阅与工作无关的资料。严禁上班时间干私活、玩游戏、打瞌睡、吃零食。
第三条 坚持执行公司的晨会、例会制度。晨会组织者务必提前熟悉会议流程、准备会议材料;公司员工如无特殊情况必须准时参加晨会,期间保持严肃,站立姿势端正,双脚呈45度角,腰背挺直,头微向下,两眼目视前方,男士双手交叉放在背后,女士双手交叉放于小腹前。
公司例会和其他会议期间,自觉维护会场秩序,认真做好会
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