高效hold住时间的七个好习惯1(整理)_高效能七个好习惯
高效hold住时间的七个好习惯1(整理)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“高效能七个好习惯”。
管理时间,尊重生命
管理自己,从管理时间开始
心理导读:管理时间就是管理自己,一个人连时间都管不了,那他还能管什么呢?所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?以下是本人的一些建议和心得体会。
第一条:尊重时间,尊重生命
尊重时间的第一表现是守时,无论是上班,还是会议,无论自己是组织者还是参与者,都应该做到这一点。遵守时间既是自律的表现,也是尊重他人的表现。
第二条:经常预测未来会发生什么,然后提前准备。既工作生活一定要有计划 不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎时间把一些素材都整理好了,所以真正写的时候就快。
每天一定要花时间想想今天该做什么,明天该做什么,下星期该做什么,下个月,下一年,未来三年和五年的事情,一个人如果连思考的时间都没有了,那活着还有什么意义。
善于管理时间的人往往善于理财呢,从这个角度去看,抓住财富机会也是要有预判能力。
第三条:学一点统筹方法和养成好的工作、生活习惯。
管理时间,尊重生命
一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在无干扰情况下做,哪些可以在有干扰情况下做,这样可以让自己时间利用最有效率。
•例如:无论干什么,比要求的时间早到至少5分钟;
•例如:每天工作开始前不是先开电脑,而是先思考今天做什么,然后记下来; •例如:每天工作结束后,不是急于回去,而是回顾今天记下来要做的事情是否完成; •例如: 开始上班时,尽可能快的进入工作状态,并且将难搞的工作先完成; •例如:如果要上网闲逛或微博,确定你的重点工作已经完成,否则你会养成闲逛的习惯,要改,很难;
•例如:每天检查自己的办公桌,并整理他们,让你随时可以开展工作,你电脑里的文件也是如此,如果你的办公桌和电脑文件一塌糊涂,很难想象将重要工作交给你之后的后果会怎样
•例如:尽量不要随时挂着QQ、微博、MSN、飞信等即时通讯工具,那只会不断打扰你的工作进程,除非你愿意这样,需要用时打开他们;
•例如:收邮件要定时,每天有2-3个时间看他们就足够了,因为重要的事情别人一定会电话通知你的,看完之后要第一时间处理或回复,不要重复打开和搜索别人发给你的邮件,那证明你没有一次性处理好他们;
•例如:办公室打电话声音尽可能控制在对方能清晰听见之内,以免影响别人,除非你接到了中了六合彩的电话,办公室尽可能不要接私人电话,没人对你的私人事情感兴趣,那样做也会显得你很不职业;
•例如:如果需要你组织的会议需要超过半个小时以上,请尽量提前2-3天预约,无论是上司、平级还是下属,这是尊重对方的表现;
•例如:尽量不要在周末或节假日去理发; •例如:尽量不要在人多时候去吃饭; •例如:尽量不要在高峰期上下班; •例如:尽量不要在节假日去购物; ……
管理时间,尊重生命
第四条:最小化你的工作环境
就是尽量减少你启动工作的边界要求,你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时 •对工作环境要求越低,我可以利用的工作时间越多,我可以启动工作的状态越快。•培养自己用一只笔一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的习惯,对电脑的依赖性不要太强,否则你就成了它的奴隶。
◦尽量不要依赖高科技产品完成工作,他们很多都是浪费时间的设备,而不是真正帮助你的设备。
◦高科技产品可以用,但不要养成依赖性,不要离开了高科技产品就不能工作 •所以看书要想有收获最好看纸质的,比电子书更好,学习更深刻,看起来慢其实快。不过有一个建议,考虑到很多朋友经常掉手机,所以一定要一款可以随时把通讯录输入到网络的手机,这样就不怕手机掉了,节约时间很多。
第五条:一次只做一件事
要想让时间有效率,就得一个一个去做。
•很多人在做不喜欢的工作的时候,其实喜欢被干扰的,在他们的潜意识中,这样让他们显得很忙,而且一旦做得不好,也就有了借口。
•既然无法回避,不如集中精力去做!第六条:把事情至少做到80%才结束。
把事情做到一个无法倒退的点,下次再做才不至于从头再来。不要做了一半或者不到一半,就结束,下次开始时其实还得重新开始,你的生命就是在这样反反复复中浪费的,例如,打开的邮件,就第一时间处理,而不是看看之后就关了,下次需要用时又打开它。
•一件事情不是因为专注的做就行,好比学生复习,不管看了多久,要么系统复习完一章,要么系统复习完一个知识点。否则下次继续复习还得从最开始看起。所以有的学生一直到考试,永远还在复习前几章。