住房公积金业务办理流程_住房公积金办理流程
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住房公积金业务
进入lather用户,进入“D:Program Files住房公积金管理系统”文件夹,执行“Gjjapp.exe”运行管理系统,或从桌面直接进入
单位登记号:048942
单位住房公积金帐户:***02521(没用过,所以不清楚使用方法,可能在某种特殊情况下支取时使用)
等同词语:
减少=封存 增加=开户或启封开户≠启封 支取=提取
(一)住房公积金的缴纳(增加、减少、汇缴):
每月25日前办理缴纳(增加、减少、汇缴)业务,且办理汇缴业务后本月无法再办理增减业务
进入软件系统→业务办理→汇缴办理→变更办理→正常开户或启封(即增加)封存(即减少)→在查找值内输入减少职工编号→回车→输入封存原因→确定→退出→汇缴确认→转到固定报表选项→打印变更清册(增加减少清册)→打印汇缴清册。
汇缴时如人员变动很少(
填写住房公积金汇缴书(支票号码由马琳渤提供支票后填写)
填写“附变更清册张”(增减清册总和)
资金来源:自筹
其他内容按原来格式填写即可
不需加盖任何印章
(二)填写住房公积金提取申请书
提取方式(个人储蓄)
职工姓名:
a)如果只有一人支取,则将姓名、编号、证件号填写完整,并在申请书右下角写上支取所用储蓄卡或存折账号,并写明开户银行(如建行、邮政)
b)如果有多人因同一原因支取,则写成如下格式
“某某某等X人”,而职工编号、个人证件号、右下角不填,并附带填写住房公积金提取清册。
c)如果是2人也可写两张支取申请书
d)如果有职工是第一次支取,无论什么原因都要同时提供支取清册 e)支取申请书和支取清册要按支取类别写,例如:
A、C、D三人要退休支取,则ACD写在一张申请书及清册
B是购买支取,则B写在另一张申请书及清册
提取原因:
a)如果是因为低保支取则选择(11)其他
b)其他原因则如实选择
提取金额办理支取业务时按照管理中心回单填写(大写和数字不能填错或涂改)“申请人或经办人签字“:经办人签字即可
第二联儿的单位预留印鉴找马琳渤加盖
(三)住房公积金提取清册的填写:
如果职工是首次办理支取业务,除填写支取书外还要填写提取清册。
如果是死亡、定居、离退休则选择销户
提取本金按照办理支取业务时管理部回单填写(注意是本金,不要填写本息合计数)提取代码不用填写
要求支取人本人签字
加盖公章
(四)约定提取书填写:
除单位登记号、个人编号外其余表格内容申请人填写均需申请人填写,并且现阶段只能使用联名卡办理预约支取
如果以前有因相同原因办理支取(即有支取记录单)则只需携带支取记录单和预约支取申请书,否则需要提供相应支取资料
单位预留印鉴由马琳渤加盖
买房、还贷业务可以办理预约支取,低保支取不可以预约
(五)办理转移业务:
转移业务由转入或转出单位之一办理即可
填写转移申请书:
如果只有一个人进行转移,那么“转移金额”以上部分都要填写,“转移金额”
在办理业务时按照回单填写,加盖预留印鉴,其他不用填写。
如果是2人或2人以上则还需要填写转移清册,转移申请书的“职工姓名”填
写某某某等X人,其他不填写,加盖预留印鉴。
转移清册的填写:
转移本金在办理业务时按回单填写
如果是从外单位转入:
职工编号按照新编号填写,转出(入)单位名称写原单位名称,转出(入)职
工编号写原单位职工编号。
如果是向外单位转移:
职工编号写在本单位是该职工编号,转出(入)单位名称和转出(入)职工编
号写新单位内容。
其他内容均要填写
加盖公章
(六)数据备份:
进入软件系统→系统维护→数据备份→按照步骤点击→出现是否考入磁盘是选择否
默认备份路径在“D:Program Files住房公积金管理系统backfiles”文件夹内可用来恢复数据
数据恢复:
进入软件系统→系统维护→数据恢复→选择相应日期数据→恢复即可
(七)业务总结:
汇缴(带好增减清册、业务数据盘、支票、汇缴书)
支取(带好提取申请书、提取清册)
如果是退休支取带好身份证原件复印件、退休审批表(或退休证)原件复印件、支
取储蓄卡或存折复印件
如果是低保支取,带好低保证原件复印件,支取申请书,身份证原件复印件
如果是买房、还贷则除携带支取书、身份证原件复印件、支取储蓄卡或存折复印件,并填写支取记录单,还需携带其他相应材料(具体看有关提取的文件)。
转移(带好转移申请书、转移清册)
开户(在系统中办理开户业务——汇缴办理-正常开户、业务数据盘、带好身份证复印件、增加表)
最好参加跨年时的年会,对于怎样做跨年业务有帮助,年会要求有是两个),如果还有其他问题可以找腾师傅。
财务每月要的住房公积金表格也在“D:Program Files住房公积金管理系统”文件夹里,名字叫“副本财务用_转移.xls”,里边的内容按照转移的顺序工资表填写即可。
注意:
每年6月做跨年时汇缴书中的本月汇缴金额因为存在管理部结账问题先不填,到柜台再问 每年9月交住房公积金管理软件的维护费500元(提前做好预算)
除预留印鉴找马琳渤加盖,其他要求加盖公章处一律必须加盖公章(人力资源章不可以)汇缴清册除外(汇缴清册只作为单位留底)
目前需要加盖公章的有:提取清册、增加减少清册、转移清册
每月做“办理汇缴”业务前后最好能备份一下数据
如果不确定库里的信息,可以带着软盘到管理中心考取“个人基本信息”→回单位进入系统→初始化→个人登记→选择导入文件,选择考回的文件→导入基本信息
软件公司单位名称:京九电子信息公司
软件公司电话:62358447
网址:
地址:北京市海淀区花园路6号A座3层
摄像头电话:
肖(女士)***
如果软件使用有问题找:
许工:***(还没找过这个人)
监控卡型号:1108HB5
***
以单位买全社保为准,计算如下所示:医疗保险:个人承担2%,单位承担9%;养老保险:个人为8%,单位承担20%;失业保险:个人为0.2%,单位承担1%;工伤保险:个人无,单位1%;
生育保险:个人无,单位0.8%;公积金:个人12%,单位12%。
而工伤和生育保险的费用均由单位承担。个人委托存档灵活就业人员缴费
以本市上一年职工月平均工资为缴费基数