秘奥服装进销存软件仓库功能操作流程_服装进销存规范流程

2020-02-27 其他范文 下载本文

秘奥服装进销存软件仓库功能操作流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“服装进销存规范流程”。

怎样操作秘奥服装进销存软件的仓库管理功能

秘奥服装进销存软件的仓库管理功能主要包括:仓库调拨单、其他收发货单、报损单、盘店管理、成本调价单、库存数量明细表、库存数量明细表(颜色尺码)、单据报表等模块,怎么才能操作好这些功能呢?主要步骤如下:

仓库调拨单

一功能简介

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说,将货品在不同仓库之间进行调拨,是一种较为常见的业务。当发生这类业务时,使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据:调入、调出仓库名称,调拨商品的编号、名称、规格和数量,以及用于财务结算的调拨价格。审核后,分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。

调拨货品时,既可以在不同仓库之间调拨,也可以在总部与分支机构间调拨,或者在分支机构之间调拨,此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程,如:通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。

二操作路径

单击【仓库管理】→【仓库调拨单】。

三业务处理

审核后仓库货品之间的调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量,使调入仓对应的货品数量增加而调出仓对应的货品数量减少。

本系统只处理同价调拨,调拨前后成本价、销售价均不变。

提示:如果您有前台收银的零售店,则店仓库的商品可以通过后台调拨到零售店实现。

其他收发货单

一功能简介

除了采购收货、销售发货、调拨等正常业务行为会引起库存变动外,可能还存在其它一些特殊的变动,这些库存变动形式的处理,将通过编制“其他收发货单”来完成。

二操作路径

单击【仓库管理】→【其他收发货单】。

三业务处理

1、收发货类型当“出入库类型”选择“入库类”时,该项目显示所有“入库类”相关的其他收发货类;当“出入库类型”选择“出库类”时,该项目显示所有“出库类”相关的其他收发货类;

2、审核后将影响库存的变化,若“出入库类型”为‘入库类’时库存增加,否则库存减少。

报损单

一功能简介

由于商品保质期已过,或保管不善导致商品损坏,而无法销售时,可以通过【报损单】进行处理,报损的商品经过审核后库存将减少。

二操作路径

单击【仓库管理】→【报损单】。

三业务处理

审核后商品库存将减少。

盘店管理

存货因为数量较多、收发频繁在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致库存数量与账面数量不相符合。为了保证账实相符,就要定期进行存货清查,找出原因并调整账面数量,使账实相符,这时您可以使用”库存盘点“功能来处理账实不符的情况。

本系统为了盘点更加快捷、方便定义了两种盘点方法:盘点单(方法一)、盘点单(方法二)。

其中盘点单(方法一)适合单机、分仓盘点,且商品数量不多。盘点单(方法二)需与盘点数录入(方法二)配合使用,适合多电脑、商品数量繁多的大型商场与工厂盘点。您可以根据您的需要选择。

一、盘点单(方法一)

一功能简介

本模块适合对于单机、商品数量不多、单人录单的用户。审核后自动纠正库存。

二操作路径

单击【仓库管理】→【盘点管理】→【盘点单(方法一)】。

三业务处理

1、开始时间与结束时间

此两项系统自动生成,无需录入。保存单据自动生成“开始时间”,单据审核后自动生成“结束日期”。

2、帐面数量、盘点数量、盈亏数量

帐面数量为系统内电脑生成的库存数量,该数量与“库存数量明细表”的库存一致,该项不可编辑;盘点数量为实际到仓库盘到的数量,审核后将根据此项纠正库存数量;盈亏数量为盘点数量与帐面数量之差。

3、审核审核后系统将根据盘点数量自动纠正系统的库存数量。

提示:

1、本方法不适合多人同时盘点一个仓库,也不适合一张单同时多人录入商品,但本方法适合部分商品盘点。

2、盘点时可以先新增单据然后把所有需盘点的商品选出来,再保存单据打印出来去仓库盘点实际数量,盘完再把单据查找出来输入各个商品的盘点数量,确认后审核完成盘点。您也可以先到仓库点实际数量,盘完再新增单据录入所盘到商品并输入盘点数量后保存,确认后审核完成盘点。

3、盘点过程中不允许再做各种单据的录入,如:采购入库、销售出库、调拨单等各种影响库存的单据,否则盘点将不正确。

二、盘点单(方法二)一功能简介

本模块适合对于多电脑、商品数量繁杂、多人录单盘点的用户。此盘点方法必须与盘点数录入(方法二)配合使用。审核后自动纠正库存。

二操作路径

单击【仓库管理】→【盘点管理】→【盘点单(方法二)】。

三业务处理

操作方法:

点击【新增】→点击【开始盘点】系统将自动将所有的商品添加到明细→【保存】→转到盘点数录入(方法二)录入盘点数→【盘点数据汇总】→确认后【审核】。

1、开始时间与结束时间

此两项系统自动生成,无需录入。保存单据自动生成“开始时间”,单据审核后自动生成“结束日期”。

2、帐面数量、盘点数量、盈亏数量

帐面数量为系统内电脑生成的库存数量,该项点击【开始盘点】后自动生成,该数量与“库存数量明细表”的库存一致,该项不可编辑;盘点数量为实际到仓库盘到的数量,该项点击【盘点数据汇总】后自动生成,实际为盘点数录入(方法二)的数据汇总,审核后将根据此项纠正库存数量;盈亏数量为盘点数量与帐面数量之差。

3、审核审核后系统将根据盘点数量自动纠正系统的库存数量。

提示:

1、但本方法是全部商品盘点,不适合部分盘点。

2、此模块明细不可录入商品,点击开始盘点系统自动录入所有商品。

3、盘点过程中不允许再做各种单据的录入,如:采购入库、销售出库、调拨单等各种影响库存的单据,否则盘点将不正确。

盘点数录入(方法二)

一功能简介

本模块用于【盘点单(方法二)】开始盘点后的仓库实际盘点数的录入,此处可以多人同时在此对【盘点单(方法二)】单据录入盘点数从而达到多人录入单。

二操作路径

单击【仓库管理】→【盘点管理】→【盘点数录入(方法二)】。

三业务处理

盘点单号选择您所录入盘点数对应的盘点单号。

审核审核后将用于盘点单(方法二)的盘点数量汇总。提示:

1、此处可以多人同时对盘点单(方法二)的盘点单同时录入,使盘点高效、快速。

2、录入盘点数之前可以先把所有需盘点的商品选出来,再保存单据打印出来去仓库盘点实际数量,盘完再把单据查找出来输入各个商品的盘点数量,确认后审核完成录入。您也可以先到仓库点实际数量,盘完再在单据中录入所盘到商品的数量后保存,确认后审核完成录入。

成本调价单

一功能简介

企业在持续经营的前提下,存货入账价值的基础应采用历史成本为计价原则。然而,有多种原因会使企业的存货出现价格变动,导致企业存货成本不真实,这时您就需要通过”成本调价"来处理存货价格变动的业务。

二操作路径

单击【仓库管理】→【盘点管理】→【成本条调价单】。

三业务处理

现成本价即调后的成本价格。

库存数量明细表

一功能简介

此报表是当前仓库的商品库存数量明细表,您可以在此模块查询各个商品的库存与成本。

二操作路径

单击【仓库管理】→【盘点管理】→【库存数量明细表】。

库存数量明细表(颜色尺码)

一功能简介

此报表是当前仓库的商品库存数量明细表,您可以在此模块查询各个商品的库存与成本。可具体显示商品的颜色尺码。

二操作路径

单击【仓库管理】→【盘点管理】→【库存数量明细表(颜色尺码)】。

单据报表

此处是销售管理的所有已审核后的单据汇总表、明细表。您可以方便的在单据报表中查找各种单据的汇总、明细情况。

提示:单据的汇总表与明细表均是审核过后的单据。

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