出国(出境)审批办法_因私出国审批办法

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武汉大学办理研究生出国（出境）审批办法

1．申请办理出国（出境）的研究生，请根据自己出国的性质，在研究生院网站

“下载中心”里选择跟自己情况相符的表格下载填写。申请表格分为三种：

出访申请表，一般用于短期交流、会议、培训和联合培养；自费出国留学申

请表，一般用于非学校或国家派出的出国留学；旅游探亲申请表，用于出境

旅游、探亲或访友。

2．申请者按表上要求填写好个人信息，导师签字后，到其所在学院签字盖章，并准备好提交的材料。提交的材料是指录取通知书、邀请函、会议通知、被

探访人的护照、签证、国外居留证等的复印件1份。

3．申请者持审批表以及证明材料到研究生院培养处审批。

4．申请者将已签字盖章的审批表复印若干份备用，原件留我处存档。

5．凡自费留学和公派出国留学的应届毕业生在未获得学历证书之前可由我处出

具在读证明，其它性质的出国申请者一律不出具在读证明。

6．办理自费留学的在读生均要办理退学手续。

7．办理出国审批手续和在读证明的时间为每学期开学第一周至放假前一周的周二下午和周三下午（2：30～5：00），其它时间不予办理。

8．凡需借户口的学生，必须向研究生院培养处提交出境申请表，凭研究生院培

养处开出的借户口通知单，去校保卫部借户口。

9．出国（出境）后返校的研究生，都要填写《武汉大学回国（返境）研究生返

校登记表》（研究生院主页下载中心下载），到研究生院办理销假手续。已签字

盖章的审批表可复印若干份备用，原件留我处存档。

10．凡人事档案关系不在学校的在职研究生，我处不受理出国审批手续，但需到

研究生院培养处履行学籍异动手续。

11．凡没有就业的应届毕业生，且人事档案还在研究生院档案室存放的，毕业当

年予以办理审批手续，次年不予办理。

研究生院培养处

2009年9月27日