《河南理工大学研究生请假外出管理规定》的通知_河南理工大学研究生处

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河南理工大学文件

校研〔2011〕36号

关于印发《河南理工大学

研究生请假外出管理规定》的通知

各有关单位：

《河南理工大学研究生请假外出管理规定》已经学校研究通过，现予印发，请各相关单位认真遵照执行。

二○一一年十一月一日

河南理工大学研究生请假外出管理规定为进一步加强我校研究生教育管理工作，切实保障研究生

请假外出期间人身、财产安全，根据国家和学校有关规定，现就研究生请假外出管理工作规定如下：

一、适用范围

1．本规定适用于按照国家招生规定录取的接受学历教育的博士研究生和硕士研究生的管理。

2．除国家法定节假日外，本校研究生因故不能按时参加课程学习等相关培养环节和学校统一组织的其他活动,一律按照本制度办理请假手续。本规定所指研究生外出限于联合培养、出国留学、访学（含调研）、求职、参加学术会议、实习、科研出差以及病假和事假等各种离校超过24小时以上情况。

二、请假外出办理程序

1．研究生请假分为以下三类：

（1）病假；

（2）事假；

（3）因公事派遣（国内外交流访学、实习见习、学术研讨会、社会调查实践、科研出差等）

2．研究生在每学期开学时应按时到校办理注册手续。因故不能按时注册者，应事先向所在学院主管领导请假，同时报告导师和辅导员。未请假或请假未获批准而不按时到校注册者以旷课论处。

3．研究生因伤病请假，在校凭校医院证明；外出期间凭校外医院证明。请伤病假两天以内，由导师或研究生辅导员批准；两天以上、两周以内，由所在学院主管领导批准；两周以上，—2—

应填写《河南理工大学研究生请假申请表》，由所在学院主管领导签署意见后，报研究生工作部（处）批准。研究生在一学期内请伤病假连续超过一个月以上者，应当办理休学。

4．研究生一般不得请事假。如确需请事假，两天以内，由导师或研究生辅导员批准；两天以上、两周以内，由所在学院主管领导批准；两周以上，应填写《河南理工大学研究生请假申请表》，由所在学院主管领导签署意见后，报研究生工作部（处）批准。研究生在一学期内请事假累计超过一个月者，应当办理休学。

5．研究生因公事派遣请假须提交公事派遣部门证明或导师证明。两天以内，由导师或研究生辅导员批准；两天以上、一月以内，由所在学院主管领导批准；一月以上，应填写《河南理工大学研究生请假申请表》，由所在学院主管领导签署意见后，报研究生工作部（处）批准。全日制硕士专业学位研究生专业实践按照相关培养方案要求填写《计划表》，专业实践期间请假按照实践单位的要求办理请假手续，辅导员和导师要定期与参加专业实践研究生联系，及时掌握其学习、生活情况。

6．请假人一般应亲自办理请假手续，请假获批准后，应按时销假，如需续假，应办理续假手续。研究生未请假或请假未获批准而擅自离校，或假期期满不按时返校及续假未获准而逾期不归的，均按旷课论处。对旷课的研究生，依据《河南理工大学学生违纪处理实施细则》的有关规定处理。

7．学校不受理研究生在学期间请假出国（境）旅游、探亲

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等申请。出国进修、留学等事宜按国家和学校有关规定办理。

三、请假外出教育管理

1．学院（研究所）应严格按照本规定的规定，认真做好研究生外出审批、管理等各项工作，加强安全教育，提高研究生自我防范的能力。

2.独自外出实习、调研的研究生，导师、辅导员要教育研究生树立安全意识，积极采取安全防护措施，注意人身财产安全。到达外出地点后应及时向导师和辅导员报告。外出期间应按照预定内容、时间、路线进行，若有变更或需延长外出时间应及时向导师、辅导员报告并征得同意。

3.有带队老师和负责人的外出实习、调研活动，研究生必须严格遵守实习带队老师和负责人的统一指挥，不得擅自行动。要注意人身财产安全；遵守交通规则，禁止驾驶汽车、摩托车等任何机动车辆；不得前往危险地点活动，不要开展具有潜在危险的活动；讲究饮食卫生，预防疾病传播。

4.外出活动结束后，研究生应立即返校，并及时向导师和辅导员销假。

5．凡违反上述规定的学生，造成个人人身安全事故或经济损失的，由学生个人负责。造成集体和国家损失的，视情节轻重，根据有关规定处理。

6.对于有一定风险的外出实习、科研出差、专业实践等活动，各学院应研究制定为研究生购买意外医疗保险的相关办法。

四、事故处理