南开17春秋学期《秘书学概论》在线作业_南开16秋学期在线作业

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一、单选题（共 20 道试题，共 40 分。）v 1.下列机构中，哪一个是唐代重要的中央秘书机构的().尚书省.中书省.通政使司.内阁 标准答案：

2.“秘书乱政”现象的出现，其原因之一即在于部分秘书人员()的缺失。.法纪意识.专业能力.职业兴趣.预判能力 标准答案：

3.下列各选项中，哪一项不是秘书写作准备阶段的工作().领会领导意图.搜集资料.提炼观点.拟定提纲 标准答案：

4.组织视频会议时，在会场布置方面须保证()。.摆放时令鲜花.多机位摄录

.主会场、分会场均悬挂会标.各分会场的与会领导级别相同 标准答案：

5.秘书人员在指出领导错误，提出正确建议的时候，应该做到().坚持原则，直言不讳.态度严肃，公开指出.时间适当，场合适当.尽量回避，不惹麻烦 标准答案：

6.秘书人员最为重要的基础能力是()，它同时也是秘书人员智力结构的核心要素。.记忆能力.观察能力.思维能力.想象能力 标准答案：

7.在某些会议中（如代表会议），有法定人数之说。所谓会议的法定人数，指的是()。.法律规定必须出席会议者的总数

.保证会议具有合法性和有效性的必需人数.会议组织者确定的出席会议的人数上限.所有受到邀请的人的总数

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标准答案：

8.秘书是上给的有力助手，发挥“助手”作用是指秘书要()。.服务上级，当好参谋.鞍前马后，搞好服务.调查研究，科学决策.维护权威，树立形象 标准答案：

9.下列选项中的哪一项，不是办公室工作的主要特点().服务性.繁杂性.灵活性.恒定性 标准答案：

10.根据2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》，公文种类共有()种。.12.13.14.15 标准答案：

11.在筹办会议时，秘书人员要做好文件材料的准备工作；会议用的文件材料可分为会议文件与辅助性文件两类。下列选项中，属于会议文件的()。.发言稿汇编.日程计划表.会议通讯录.报到签到册 标准答案：

12.以下哪一项工作不属于秘书工作的范畴().智囊性工作.程序性工作.临时性工作.决策性工作 标准答案：

13.为了使包含重大事项和需要不同机关同时办理的公文能够尽快到达各个机关，此时可采用()的方式.逐级行文.多级行文.越级行文.统一行文 标准答案：

14.在涉外接待工作中，秘书单独陪同来客乘坐轿车，惯例上一般要坐在客人的()。.后排.右侧.左侧

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.随意 标准答案：

15.在办会过程中，签到工作属于().会前工作.会中工作.会后工作.统筹管理工作 标准答案：

16.在公文立卷工作中，卷内文件数量有一定的限制，一般要求为()。.20~50张.50~100 张.50~200张.100~400张 标准答案：

17.公文立卷时，对于卷内文件数量的一般要求是()。.50~100 张.50~200张.100~200张.200~300张 标准答案：

18.下列选项中，属于组织内部信息传递形式的是()。.宣传册.新闻稿.备忘录.通讯稿 标准答案：

19.电子政务建设工作中，“两网”、“一站”、“四库”和“十二金”构成的体系，涉及信息资源开发、信息基础设施建设与整合、信息技术应用等多个领域，初步构成了电子政务建设的基础性构架。其中，所谓“四库”指的是（）。

.人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、金融监管数据库.人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、宏观经济数据库.社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、金融监管数据库.社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、宏观经济数据库 标准答案：

20.组织在配置、安排秘书人员时，须遵循一定的原则，其中不包括().适应性原则.职能性原则.政治性原则.类型性原则 标准答案：

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二、多选题（共 10 道试题，共 20 分。）v 1.在调查研究工作中，常用到的研究方法包括()。

.比较分析法.定量分析法.个别分析法.归纳综合法 标准答案：

2.以下关于商务告启类文书的写作原则的陈述，正确的是()。.重视信息的准确性.重视信息的针对性.宗旨鲜明.详略得当 标准答案：

3.以下有关秘书人员职业道德的说法，正确的是()。

.只有每个秘书工作者都遵守职业道德，职业道德才会起作用.每个秘书人员都应该以德为先，做有职业道德之人.秘书遵守职业道德与否，应该视具体情况具体岗位而定

.秘书人员要把知识和技能放在第一位，把职业道德放在第二位 标准答案：

4.下列选项中的哪些内容，属于秘书的不良心理现象().畏上心理.自负心理.厌倦心理.焦虑心理 标准答案：

5.接待活动的基本要素包括()。.来访者.接待者.接待方式.接待任务 标准答案：

6.“版记”位于公文末页的下部，主要包括的内容项有().附注.主题词.抄送机关.印发时间 标准答案：

7.公文往往会有送达和办理的时限要求。根据紧急程度的不同，电报可以标注为()。.特提.特急.加急.紧急 标准答案：

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8.以下有关向下级机关行文规则的说法，正确的是()。.主送受理机关，根据需要抄送相关机关

.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文.在协商一致的基础上，不同级别机关可联合行文.上级政府的部门可以自行向下级政府行文 标准答案：

9.秘书学是一门综合性的学科，以秘书工作为主要研究对象，进而吸收其他学科的成果，比如()等学科的知识、理论、方法等都在秘书学中有所体现。.公共关系.物理学.写作学.领导科学 标准答案：

10.秘书人员做好信息工作，有必要对信息进行加工。具体而言，信息加工工作涉及()。.搜集信息.提炼信息.综合信息.归纳信息 标准答案：

三、判断题（共 20 道试题，共 40 分。）v 1.民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。.错误.正确 标准答案：

2.秘书部门督查工作的实施，可以分为项目确立、交办催办、情况审核、结果反馈等步骤。.错误.正确 标准答案：

3.握手要遵循“尊者主动”的原则。按照礼仪，是否握手，要由地位高的一方决定。.错误.正确 标准答案：

4.在公文立卷过程中，案卷内的公文目录与备考表须以铅笔、圆珠笔或钢笔工整填写。.错误.正确 标准答案：

5.领导与秘书人员都可以开展调查研究工作，其目的是统一的，二者在性质上也是一样的。.错误.正确 标准答案：

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6.秘书人员需要刻苦钻研业务，而对于其他领域的知识则可不必给予关注。.错误.正确 标准答案：

7.省级以上机关，对于永久保存的档案，应在本机关保存十年以后，连同案卷目录（一式三份）和有关的检索工具、参考资料，一并向移交给相应的档案馆。.错误.正确 标准答案：

8.秘书工作的主要内容是受社会历史条件制约的。有些特定的秘书工作会随着时代发展、组织结构的调整、客观条件与现实要求变化而消亡或产生。.错误.正确 标准答案： 9.根据《机关档案工作条例》，机关的文书部门或业务部门必须在年末时向档案部门移交本年度的所有公文案卷。.错误.正确 标准答案：

10.秘书的信息工作应尽可能搜集到所有相关信息，并将这些信息一次性地全部提供给领导，以便领导全面掌握情况。.错误.正确 标准答案：

11.在工作会议或同一系统的会议中，主席台上的席位安排应以职务高低为序，职位越高离主席席位越近。.错误.正确 标准答案：

12.信访事项正在办理时，信访人又向受理信访、负责办理机关的上级机关再次提出同一信访事项，该上级机关应不予受理。.错误.正确 标准答案：

13.撰写“函”时，应注意语言、语气的尊重性和协商性，不能生硬，更不能发号施令。.错误.正确 标准答案：

14.目前，制作、处理公文的主要依据和标准，是2000年颁布的《国家行政机关公文处理办法》。.错误.正确 标准答案：

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15.秘书工作中，对信息进行分类，其目的是对信息资料进行详细的区分。.错误.正确 标准答案：

16.秘书工作就是指秘书所从事的各种工作。.错误.正确 标准答案：

17.秘书人员在开具介绍信时，一封介绍信只能写给一个单位。.错误.正确 标准答案：

18.若事务涉及多个部门的管理职权，则在相关部门未能协商一致时，某一部门不可擅自向下行文。.错误.正确 标准答案：

19.领导与秘书要互相适应。作为秘书，要充分而准确地了解领导的工作经历、教育背景、工作风格、思想态度、兴趣爱好、生活习惯等。.错误.正确 标准答案：

20.在党政机关，政策研究室中的调研人员一般也被认为是秘书人员().错误.正确 标准答案：

一、单选题（共 20 道试题，共 40 分。）v 1.根据2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》，公文种类共有()种。.12.13.14.15 标准答案：

2.当领导对秘书做出不公正批评的时候，秘书人员较为恰当的做法是().首先承认错误，再择机以适当方式解释.当场辩驳，据理力争

.立即向更上一级的领导申诉.消极怠工，无声地反抗 标准答案：

3.某信访单位的办公地址搬迁，此时，可以使用()的形式向公众说明变更情况。

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.公告.通知.启示.便函 标准答案：

4.秘书人员做好信息工作，有必要对信息进行加工。下列选项中哪一项不属于信息加工环节的内容().搜集信息.提炼信息.综合信息.归纳信息 标准答案：

5.1951年9月，当时的中央政府政务院发布()，对公文处理工作做出了全面具体的规定。.《公文程式条例》

.《关于加强国家档案工作的规定》.《文书处理工作和档案工作暂行条例》.《公文处理暂行办法》 标准答案：

6.某机关举办了一次大型会议，与会者来自全国各地；按计划和会议通知，会议闭幕的当天下午，与会人员即应离会。当会议如期宣布结束后，一位代表找到负责会务的秘书人员，说因突发情况，须两天后方能离开，并表示相关食宿费用均为自己承担。此时，该秘书人员正确的做法是()。

.出示会议通知，勒令其按期离会.向领导汇报情况，请示解决方法

.积极协调，尽力解决延期时段的食宿问题

.向其解释会务组任务已经完成，自己不再受理相关工作 标准答案：

7.开放式的办公室的主要优点在于()。.办公独立化.办公资源共享.私密空间增大.促进环境改善 标准答案：

8.某一组织中，办公室统一负责所有的秘书工作。这种秘书工作的组织形式属于()。.多元形式.集权形式.分工形式.集中形式 标准答案：

9.如果信访事项不属于本单位的受理范围，那么秘书人员可以采用()的办法。.交办.转办.承办

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.催办 标准答案：

10.以下哪一项工作不属于秘书工作的范畴().智囊性工作.程序性工作.临时性工作.决策性工作 标准答案：

11.《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》这一公文，属于()。.转批转发性通知.工作安排性通知.发布性通知.告知性通知 标准答案：

12.1949年年底，新中国颁布《政务院及其所属各机关组织通则》中则规定，一般机关均应设秘书岗位，也初步明确了()这一机构是各级政府中主要负责秘书工作的机构。.秘书部.政研室.办公厅.文书科 标准答案：

13.目前作为国家档案行业标准的《归档文件整理规则》，主要适用于()的整理保管。.涉密档案.影音档案.财会档案.文书档案 标准答案：

14.对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是()决定的。.秘书部门的关键性.秘书部门的独立性.秘书部门的服务性.秘书部门的统筹性 标准答案：

15.组织视频会议时，在会场布置方面须保证()。.摆放时令鲜花.多机位摄录

.主会场、分会场均悬挂会标.各分会场的与会领导级别相同 标准答案：

16.电子政务建设工作中，“两网”、“一站”、“四库”和“十二金”构成的体系，涉及信息资源开发、信息基础设施建设与整合、信息技术应用等多个领域，初步构成了电子政务建设的基础性构架。其中，所谓“四库”指的是（）。

.人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、金融监管数据库

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.人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、宏观经济数据库.社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、金融监管数据库.社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、宏观经济数据库 标准答案：

17.对于其他机关发来的公文，如果需要办理答复，那么从()环节开始就进入到了的实质性处理程序。.签收.批办.承办.登记 标准答案：

18.在信访工作中，收到信访事项后，若不能当场答复，一般而言应在()日内以书面形式告知信访人是否受理。.3.5.10.15 标准答案：

19.秘书调研工作的根本宗旨和目标在于()。.锻炼自身才能.协调各部门工作

.完善机关事务性管理工作.为领导决策提供参谋与咨询 标准答案：

20.在某些会议中（如代表会议），有法定人数之说。所谓会议的法定人数，指的是()。.法律规定必须出席会议者的总数

.保证会议具有合法性和有效性的必需人数.会议组织者确定的出席会议的人数上限.所有受到邀请的人的总数 标准答案：

二、多选题（共 10 道试题，共 20 分。）v 1.从事企业中的信访工作时，相关秘书人员应注意遵循()原则。.充分重视，及时处理.奖励投诉，提高效益.跟踪调查，绝不推诿.分清主次，维护品牌 标准答案：

2.以下关于秘书工作辅助性的理解，正确的是()。.秘书工作具有被动性特征.秘书工作是非决策性的谋学网www.daodoc.com

.秘书工作是临时性的.秘书工作具有执行性特征 标准答案：

3.档号是文件材料归档过程中被赋予的代码编号，以便于档案存取。按照现今的规定与惯例，规范的档号由()组成。

.全宗号、目录号、案卷号、页号.案卷号、标题、类型码、件号.全宗号、案卷号、件号、页号.目录号、类型码、页号、全宗号 标准答案：

4.秘书人员合理的知识结构应该具备如下特征().比例性与层次性.广博性与专业性.动态性与开放性.临时性与随机性 标准答案：

5.秘书人员所处的特殊地位及其担负的职责，决定了秘书工作具有一系列重要作用，包括()。

.领导决策作用.参谋智囊作用.事务助手作用.门面窗口作用 标准答案：

6.秘书人员的良好工作作风应当表现为().速度第一，质量第二.求真务实，勇于负责.坚持原则，善于合作.细致踏实，一丝不苟 标准答案：

7.当今，电子数据库已成为秘书从事信息工作时的重要工具之一。从信息格式上分，数据库可分为()等类型。..文摘式数据库.编程式数据库.目录式数据库.全文式数据库 标准答案：

8.秘书人员发挥协调上下关系的作用是，应注意做到()。.捕捉有利时机.换位思考.奖惩相结合.均衡各方利益 标准答案：

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9.“函”是一种日常工作中较常见的公文形式。以下有关它的说法，正确的是()。.适用于平行机关之间商洽工作

.适用于不相隶属的机关之间联系工作.不须写明主送机关.可直接通过邮局投送 标准答案：

10.做好信访工作，具有()等重要意义。.客服官僚主义.维护民众权利.加强信息反馈.提升秘书水平 标准答案：

三、判断题（共 20 道试题，共 40 分。）v 1.对于某些可能涉密的公文，秘书须在领导最终确定密级后，采取相应的保密措施加以管理。.错误.正确 标准答案：

2.秘书人员的政策水平，反映为其对本组织总体工作目标、工作准则的熟悉程度和领会能力。.错误.正确 标准答案：

3.秘书人员应养成接听公务电话时随时准备做好文字记录的习惯()。.错误.正确 标准答案：

4.2011年，新闻出版总署的批复中，发文字号可表示为“〔2011〕新出审字XX号”。.错误.正确 标准答案：

5.信访事项正在办理时，信访人又向受理信访、负责办理机关的上级机关再次提出同一信访事项，该上级机关应不予受理。.错误.正确 标准答案：

6.会议主持人或相关领导宣布会议结束之时，也意味着秘书人员的会务工作的结束。.错误.正确 标准答案：

7.各级党政单位应建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必

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要的安全保密设施设备。.错误.正确 标准答案：

8.秘书贴近领导，直接服务于领导，分享了部分决策权力，这也使提升了秘书人员违规的可能性。因此，秘书人员必须加强自我修养，注意遵守规定纪律。.错误.正确 标准答案：

9.党政机关档案部门保管的档案，是现行档案，主要供本机关和上级主管机关使用，不属于开放范围。对外提供利用需经上级主管机关批准。.错误.正确 标准答案：

10.在西方发达国家，从事秘书工作的人员绝大部分为女性。.错误.正确 标准答案： 11.原则上，“请示”应该遵循一文一事的原则撰写。不属同一类的、没有紧密联系的多个请求，一般不写进同一请示中。.错误.正确 标准答案：

12.在工作会议或同一系统的会议中，主席台上的席位安排应以职务高低为序，职位越高离主席席位越近。.错误.正确 标准答案：

13.撰写调查报告，要求准确客观地说明现实问题，但可以不明确表明观点()。.错误.正确 标准答案：

14.秘书人员在请示、汇报工作时，应针对自己的直接领导。但是，若直接领导搁置相关工作，迟迟不作批示，为保证工作顺利进行，秘书人员应向更上一级领导请示。.错误.正确 标准答案：

15.就秘书学理论而言，党政机关的政策研究室中的调研人员，多数可以划归入秘书人员的范畴。.错误.正确 标准答案：

16.握手要遵循“尊者主动”的原则。按照礼仪，是否握手，要由地位高的一方决定。

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.错误.正确 标准答案：

17.秘书部门督查工作的实施，可以分为项目确立、交办催办、情况审核、结果反馈等步骤。.错误.正确 标准答案：

18.党政机关中的办公厅，是一个重要的秘书工作部门。.错误.正确 标准答案：

19.县政府的公章直径一般是5厘米。.错误.正确 标准答案：

20.公文用纸幅面一律要采用国际标准4型规格。.错误.正确 标准答案：

一、单选题（共 20 道试题，共 40 分。）v 1.分级负责、归日办理，是信访工作中()制度的基本原则。.转办.请示.登记.批复 标准答案：

2.“秘书乱政”现象的出现，其原因之一即在于部分秘书人员()的缺失。.法纪意识.专业能力.职业兴趣.预判能力 标准答案：

3.《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》这一公文，属于()。.转批转发性通知.工作安排性通知.发布性通知.告知性通知 标准答案：

4.秘书是上给的有力助手，发挥“助手”作用是指秘书要()。.服务上级，当好参谋

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.鞍前马后，搞好服务.调查研究，科学决策.维护权威，树立形象 标准答案：

5.秘书人员做好信息工作，有必要对信息进行加工。下列选项中哪一项不属于信息加工环节的内容().搜集信息.提炼信息.综合信息.归纳信息 标准答案：

6.秘书学理论认为，秘书工作的基本规律是()。

.秘书人员的参谋职能必须寓于服务领导的过程中，与领导需求相一致.秘书人员的知识、能力、素质水平，必须适应岗位的要求与领导的需要.秘书人员的综合辅助性服务水平，必须适应领导工作的需求.秘书人员的参谋职能与事务性工作，必须适应本单位的需求 标准答案：

7.秘书调研工作的根本宗旨和目标在于()。.锻炼自身才能.协调各部门工作

.完善机关事务性管理工作.为领导决策提供参谋与咨询 标准答案：

8.从当今秘书学研究的视角看，下列唐代中央机构中，()具有较强的秘书机构性质。.尚书省.中书省.通政使司.内阁 标准答案：

9.下列选项中，属于组织内部信息传递形式的是()。.宣传册.新闻稿.备忘录.通讯稿 标准答案：

10.如果信访事项不属于本单位的受理范围，那么秘书人员可以采用()的办法。.交办.转办.承办.催办 标准答案：

11.组织在配置、安排秘书人员时，须遵循一定的原则，其中不包括().适应性原则

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.职能性原则.政治性原则.类型性原则 标准答案：

12.在我国秘书职业资格考试中，最高等级的秘书是()。.一级秘书.二级秘书.四级秘书.五级秘书 标准答案：

13.下列公文类型中，属于上行文的是()。.请示.决定.批复.公告 标准答案：

14.下列关于职业道德的说法中，正确的是()。.职业道德无关紧要，可有可无

.没有职业道德会给相应工作带来极大负面影响.有职业道德的人一定能够胜任岗位工作.职业道德有时起作用，有时则作用不大 标准答案：

15.秘书人员在从事督察工作时，应及时、适时地向领导报告进展情况和督查效果，同时请领导对相关问题做出指示与决策，以指导督察工作顺利进行。这一督查工作制度是()。.领导审批制度.目标责任制度.工作检查制度.请示报告制度 标准答案：

16.在办会过程中，签到工作属于().会前工作.会中工作.会后工作.统筹管理工作 标准答案：

17.党政机关、企事业单位的印章一般都是().方形.椭圆形.圆形.条形 标准答案：

18.电子政务建设工作中，“两网”、“一站”、“四库”和“十二金”构成的体系，涉及信息资源开发、信息基础设施建设与整合、信息技术应用等多个领域，初步构成了电子政务建设

谋学网www.daodoc.com的基础性构架。其中，所谓“四库”指的是（）。

.人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、金融监管数据库.人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、宏观经济数据库.社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、金融监管数据库.社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、宏观经济数据库 标准答案：

19.接待工作中，秘书单独陪同来客乘坐轿车，一般要坐在客人的()。.后排.右侧.左侧.可随意 标准答案：

20.调研工作中，针对特定项目，选取一较小的范围，进行深入细致调查的方法，被称为()。.专家调查.重点调查.抽样调查.随机调查 标准答案：

二、多选题（共 10 道试题，共 20 分。）v 1.秘书人员可以通过()的途径收集信息，服务于领导决策。.网络.会议.实地调查.群众来访 标准答案：

2.涉外秘书的工作原则主要有()。.坚持“和平共处五项原则”

.坚持“不卑不亢、内外有别”的原则

.坚持“维护民族团结、维护国家荣誉”的原则.坚持“严格执行外事纪律”的原则 标准答案：

3.在企业中，秘书人员应秉持和坚守职业道德，其意义在于()。.有利于促进企业提升产品服务质量.能够降低成本、提高效率.有利于协调职工之间的关系

.有利于企业树立良好形象，创造品牌 标准答案：

4.关于秘书与领导的关系，正确的认识是()。.工作上的主辅关系.人格上的平等

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.组织上的上下级关系.角色地位上的平等关系 标准答案：

5.电子政务建设的关键环节包括()。.电子政务网络平台建设.电子政务应用系统建设.电子政务信息资源建设.电子政务评价标准建设 标准答案：

6.对于那些重要的信访事项，秘书人员应做初步的调查核实，然后将信访事项与核实情况总结为书面材料，呈报主管领导。一般而言，须呈报领导的重要信访事项主要包括()。.上级领导有批示的信访事项

.要求合理而下级负责单位却长期拖延不予解决的信访事项.有关社会秩序和治安稳定的信访事项.有关重大发明创造的信访事项 标准答案：

7.秘书人员应注意保密问题。根据《党和国家工作人员保密守则》的规定，下列选项中，()是不正确的做法。

.不在非保密本上记录机密信息，不在私人通信中涉及秘密事项.时刻保护机密材料，任何情况下都要做到人不离文，随身保管.选择国家正规邮政系统传递涉密资料，不要交由普通快递.不该看的机密，绝对不看；不该记录的机密，也坚决不能记录 标准答案：

8.广义上的档案工作机构及隶属关系设定、行政职权的划分及运行等各种相关制度，总称为()。

.档案工作管理系统.档案工作管理模式.档案工作管理体制.档案工作管理规范 标准答案：

9.调查报告，是在调查工作和研究工作的基础上，而写成的用以反映客观情况和事物规律的书面材料。这种文体具有()的特征。.针对性.新颖性.理论性.真实性 标准答案：

10.在秘书工作中，以下关于处理秘书与领导群体关系的说法，正确的有()。.逐级请示，避免越级请示.对口请示，避免交叉请示.筛选信息，避免搬弄是非

.处理好多头指示，维护领导群体团结 标准答案：

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三、判断题（共 20 道试题，共 40 分。）v 1.在公文用纸方面，我国国内目前多采用32开型纸张。.错误.正确 标准答案：

2.秘书工作在机关工作中具有枢纽性。.错误.正确 标准答案：

3.议案这一文体，用于政府部门向各级人大或人大常委会提出审议事项。如某市交通局希望修订地方性交管法规，即可撰制议案，提请市人大审议。.错误.正确 标准答案：

4.在西方发达国家，从事秘书工作的人员绝大部分为女性。.错误.正确 标准答案：

5.在工作会议或同一系统的会议中，主席台上的席位安排应以职务高低为序，职位越高离主席席位越近，且以左高右低的原则排列。.错误.正确 标准答案：

6.党政机关中的办公厅，是一个重要的秘书工作部门。.错误.正确 标准答案：

7.党政机关档案部门保管的档案，是现行档案，主要供本机关和上级主管机关使用，不属于开放范围。对外提供利用需经上级主管机关批准。.错误.正确 标准答案：

8.现代社会，从事秘书工作的人员，应具备一些检索和利用文献的能力，能够根据需要搜集整理信息并做一定程度分析、提炼。.错误.正确 标准答案：

9.2011年，新闻出版总署的批复中，发文字号可表示为“〔2011〕新出审字XX号”。.错误.正确

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标准答案：

10.秘书人员在开具介绍信时，一封介绍信只能写给一个单位。.错误.正确 标准答案：

11.撰写“函”时，应注意语言、语气的尊重性和协商性，不能生硬，更不能发号施令。.错误.正确 标准答案：

12.根据现行档案工作条例，机关文书部门或业务部门一般应在每年年末向档案部门移交应归档的文件材料。.错误.正确 标准答案：

13.领导与秘书人员都可以开展调查研究工作，其目的是统一的，二者在性质上也是一样的。.错误.正确 标准答案：

14.2003年，劳动和社会保障部组织力量修订了《秘书国家职业标准》，该标准成为当前执行的主要标准。.错误.正确 标准答案：

15.对于某些可能涉密的公文，秘书须在领导最终确定密级后，采取相应的保密措施加以管理。.错误.正确 标准答案：

16.在公文立卷过程中，案卷内的公文目录与备考表须以铅笔、圆珠笔或钢笔工整填写。.错误.正确 标准答案：

17.小型会议不必单独设立主席台，只须将主要领导和主持人安排在显著位置即可。.错误.正确 标准答案：

18.目前，制作、处理公文的主要依据和标准，是2000年颁布的《国家行政机关公文处理办法》。.错误.正确 标准答案：

19.党政机关中的办公厅（室），是一个重要的秘书工作部门。.错误

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.正确 标准答案：

20.秘书的督查工作，无论是重大事项督查，还是领导批办的专项督查，都与领导决策密切相关。因此，必须把决策事项作为督查的重点，跟踪追击，狠抓落实。.错误.正确 标准答案：