北语17春《秘书学》作业4_北语16春作业答案
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一、判断题(共 5 道试题,共 25 分。)V 1.所谓的职系和职等都是一个意思,只不过名称不同。A.错误 B.正确
2.秘书参谋政务既是代领导决策 A.错误 B.正确
3.秘书工作的政策性很强,秘书人员必须熟悉和深入领会党和国家的各项基本政策,这样才能做好工作。A.错误 B.正确
4.秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。A.错误 B.正确
5.秘书的群体科学组合应遵从异质结合的原则 A.错误 B.正确
二、多选题(共 15 道试题,共 75 分。)V 1.秘书培训的内容包括()A.政治思想水平 B.写作 C.打字 D.电传 E.行政管理 F.文书学 BE 2.秘书常用的影像设备有()A.摄影机 B.录像机 C.投影仪 D.话筒 BC 3.秘书应具备的应变能力包括:
A.善于观察,能够周密、详尽而又准确地捕捉变化着的新情况、新问题 B.思维敏捷,能够对新情况、新问题迅速作出判断、分析和概括 C.多谋善断,遇事能拿出办法,采取对策
D.预见力强,能够把握住事物发展的趋势和可能出现的结果
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E.随机应变,能在不丧失原则的前提下,灵活变通地处理各种非常性工作。BE 4.秘书为领导机关和领导要起好“四个作用”,分别是: A.参谋作用 B.助手作用 C.提供信息 D.协调作用 B 5.领导意图的表现形式有()A.命令 B.决定 C.指示 D..批示 E.口述 BE 6.秘书部门的分工与配合有()特点 A.弹性分工 B.适变形
C.领导的多元性 D.系统协调 BC 7.秘书常用的通信工具有()A.电话 B.传真 C.电报 D.电视电话 B 8.秘书常用的音响设备有()A.录音机 B.音箱
C.同声传译设备 D.磁带 E.扬声器 BE 9.怎样有效的调度时间?()A.时间安排的统筹性 B.时间安排的机动性 C.时间安排的自主性 D.时间安排的有效性
10.秘书常用的文字处理工具有()A.打字机 B.复印机
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C.缩微照相机 D.电脑 B 11.秘书写作公文的特点是()A.应用性很强 B.时限性很强 C.文词修饰性很强 D.格式规范 BD 12.我国目前秘书培训的种类有()A.岗前培训 B.在职培训 C.资格培训 D.考试培训 BC 13.美化办公室的意义在于()。A.树立所在单位的良好形象
B.提升领导者及秘书自身的社会知名度 C.提高工作效率 D.展示个人独特魅力 E.优化工作环境 CE 14.秘书的基本职能包括()A.参谋咨询 B.辅佐决策 C.沟通协调 D.管理事务 E.检查督办 BE 15.秘书部门如何实行目标管理()A.建立合理的目标体系 B.建立目标指挥系统 C.建立目标考核评价系统 D.分工负责 BC
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