设备材料采购流程指引_业务流程指引手册

设备材料采购流程指引由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“业务流程指引手册”。

设备材料采购流程指引

1．目的规范公司采购作业流程，严格控制采购成本，使得物品的采购在有序状态下顺利进行。2．范围

本程序适用于工程设备、材料、软件、自制产品及开发用材料的采购。3．工作内容

正常采购：需采购的物品、数量属于合同范围之内，采购价格由公司主导

A 由项目经理编制《物品需求/采购单》，应明确采购设备或材料的名称、规格型号、数量等采购有关信息，若对设备或材料有特殊质量要求的，应在需求单上进行说明

B 区域负责人对《物品需求/采购单》审核

C 合约部经理对《物品需求/采购单》审核，下发采购任务 D 合约部采购员按照《采购管理程序》完成设备采购合同

特殊采购：需采购的物品、数量属于合同范围之内，采购价格不由公司主导 A 由项目经理填写《项目特别情况汇报》，汇报中需阐明原因 B 区域负责人对《项目特别情况汇报》审核 C 总经理对《项目特别情况汇报》审批

D 合约部根据已批复的《项目特别情况汇报》完成采购流程

变更采购：需采购的物品、数量属于新增变更范围之内 A 项目经理提供该已批复的业主变更文件或其它证明文件 B 合约部根据变更证明文件完成采购流程

现场采购：为节约运费或便于施工，需采购的物品由项目部在现场进行采购 A 由项目经理编制《物品需求/采购单》，指明该物品为现场采购，提供现场供货商联系方式、估算价格等

B 经过审核后，由合约部完成物品询价、采购、支付流程

零星采购：为节约运费或便于施工，需采购的辅材价值不高于2000，并由项目部直接支付现金

A 由项目经理编制《物品需求/采购单》，指明该物品为现场采购，提供现场供货商联系方式、估算价格等

B 经过审核后，由合约部同意现场购买

C 项目部完成采购后，递交采购清单和票据给合约部，由合约部填写《支付证明单》，指明本《支付证明单》冲抵项目部费用

4．相关流程

本申请由项目经理提交，合约部负责传递签署，采购合同由项目部、合约部、公司存档；《物品需求/采购单》由项目部、合约部存档 5．附件

《物品需求/采购单》 《项目特别情况汇报》