国家行政机关公主文格式_国家行政机关公文格式

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国家行政机关公文格式

一、用纸不规范

应采用规定的A4型纸，页面设置中页边距：上、下为

2.54厘米，左、右为3.17厘米；纸张大小宽度为21厘米，高度为29.7厘米；版式页眉为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

二、排版不规范

一般正文每面排22行，每行排28个字。3号仿宋体字，双面印刷。页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。

三、眉首不规范

发文字号和发文机关标识之间空2行；发文年度用“„‟”括入；上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1个字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号用3号楷体字标识签发人姓名。

四、公文标题不规范

标题用2号小标宋体位于红色横线下方空2行居中排印；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

五、结构层次序数不规范

第一层用“

一、”，小标宋体字排印；第二层用“

（一）”，黑体字排印；第三层用“1.”，楷体字排印；第四层用“（1）”，仿宋字体排印。在正方层次不多的情况下，第一层用“

一、”，第二层用“1.”。

六、附件不规范

公文如有附件，应在正文下空一行左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××”）；附件名称后有加标点符号。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”及附件的顺序号。

七、成文时间不规范

成文时间要用汉字将年、月、日标全，“零”写成“○”，不能写为“0”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间；成文时间右空4字。

八、版记不规范

“主题词”要有3号黑体字，居左顶格标识，后标会角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1个字。如有抄送，在主题词下一行，左空1个字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送机关对齐，抄关机关之间用逗号或顿号，最后一个抄送机关后标句号。印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关在左空1个字，印发时间右空1个字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。