普通发票丢失如何处理_普通发票丢失怎么办

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普通发票丢失如何处理

一、有关规定

发票管理办法规定：使用发票的单位和个人应当妥善保管发票，不得丢失。如果丢失、被盗发票，应于丢失当日书面报告主管国税机关，并在报刊和电视等传播媒介上办理刊登遗失声明，公告声明作废。并按《发票管理办法》第三十六条规定，对其未按规定保管发票的行为责令限期改正，可处以一万元以下的罚款。根据《征管法》第十九条规定：纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。

浙江省国税局网站：除机动车发票遗失外，其他普通发票遗失必须于遗失当日报告主管税务机关。登报声明作废，并接受处理，凭当地主管税务机关盖章确认后存根联复印件入帐。

通常情况下对用复印件、证明资料入账的，未经过税务机关同意是不允许税前扣除。对丢失发票的税务处理，个别地区就做了明确规定，如《广东省地方税务局关于纳税人丢失已填开发票处理问题的批复》（粤地税函[2004]314号）

四、取得发票的一方丢失已填开的发票联，可向开具发票方申请出具曾于X年X月X日开具XX发票，说明取得发票单位名称、购货或服务的单位数量、单价、规格、大小写金额、发票字轨、发票编码、发票号码等的书面证明，或要求开具发票方提供所丢失发票的存根联或记账联复印件，经主管税务机关审核后作为合法凭证入账，一律不得要求开票方重复开具发票。

二、办理程序

1、应立即报告主管税务机关，领取并填写《丢失、被盗发票清单》、《〈普通发票遗失声明〉刊出登记表》，再写一份申请说明遗失原因，连同遗失证明的材料等交主管税务机关办理相关手续。

2、按规定到报刊刊登遗失声明（企业全称、普通发票全称、发票字规号和发票号）。带上遗失声明报刊一整份，包括报头，公章。

3遗失发票的情况说明（要求写：企业概况，遗失发票的原因，企业的整改措施等。）

4、能还要提供企业的发票管理制度复印件加盖公章。

5、发票是开具过的，可能也要提供遗失发票的存根联或记帐联。

6、接受罚款。

三、建议

对方提供发票丢失已处罚决定书、加盖财务专用章或发票专用章的存根联复印件、对方税务机关出具的销货方此张发票已纳税证明、存根联复印件经当地主管税务机关盖章确认，购货方可凭此作为会计核算凭证。

洛阳信达税务师事务所

2010-10-18