Excel常用函数简介_excel常用函数简介

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二级Excel中常用函数简介

一、求和函数

1、求和函数SUM 格式：SUM(数值1，数值2，数值3)功能：将指定的参数相加求和。实例1：=sum(A1:A5)

将单元格区域A1~A5中所有数值相加。

实例2：=sum(A1,A3,A5)

将单元格A1,A3,A5三个单元格中的数字相加。实例3：=sum(A1:C5,B4:D7)将单元格两个区域A1:C5和B4:D7区域的和相加。实例4：=sum(A1:C5 B4:D7)求单元格区域A1:C5与B4:D7重叠区域（即B4:C5）的和。

2、多条件求和函数SUMIFS 格式：SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2„„])功能：对指定单元格区域中满足多个条件的单元格求和，其中条件区域与区域所包含的行数和列数必须相同。

实例：=SUMIFS(A1:A20,B1:B20,“>0”,C1:C20,“

二、平均值函数

1、求平均值函数AVERAGE 格式：AVERAGE(数值1,数值2„„)功能：求指定参数的算术平均值。实例1：=AVERAGE(A1:A6)对单元格区域A1:A6中的数值求平均值。实例2：=AVERAGE(A1:A6,C6)对单元格区域A1:A6和C6的数值求平均值。

2、多条件平均值函数AVERAGEIFS 格式：AVERAGEIFS(区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2„„])功能：对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算术平均值。实例：=AVERAGEIFS(A1:A20,B1:B20,”>70“,C1:C20,”

B1:B2中的相应值大于70，且C1:C20中的相应数值小于90。

三、计数函数

1、计数函数COUNT 格式：COUNT(值1[，值2，„„])功能：统计指定区域中包含数值的个数，只对包含数字的单元格进行计数。实例：=COUNT(A2:A8)统计单元格区域A2:A8中包含数值的单元格的个数。

2、计数函数COUNTA 格式：COUNTA(值1[，值2，„„])功能：统计指定区域中不为空的单元格的个数。可对包含任何类型信息的单元格进行计数。实例：=COUNTA(A2:A8)统计单元格区域A2:A8中非空单元格的个数。

3、条件计数函数COUNTIF 格式：COUNTIF(区域，条件)功能：统计指定区域中满足单个指定条件的单元格的个数。实例：=COUNTIF(B2:B5,“>55”)统计单元格区域B2:B5中值大于55的单元格个数。

4、多条件计数函数COUNTIFS 格式：COUNTIFS(区域1，条件1[，区域2，条件2]„„)功能：统计指定区域内符合多个给定条件的单元格的数量。实例：=COUNTIFS(A2:A7,“>80”,B2:B7,“

四、最大数最小数函数

1、最大数函数MAX 格式：MAX(值1，值2，„„)功能：返回一组值或指定区域中的最大值。

2、最小数函数MIN 格式：MIN(值1，值2，„„)功能：返回一组值或指定区域中的最小值。

五、字符串运算函数

1、文本合并函数CONCATENATE（功能等价于连接运算符“&”）格式：CONCATENATE(文本1，文本2，„„)功能：将多个文本项合并成一个文本项。实例：=CONCATENATE(B2,” “,C2)将单元格B2的字符串、空格字符及单元格C2中的字符串合并成一个新的字符串。

2、左侧截取字符串函数LEFT 格式：LEFT(文本[，数值])功能：从文本左边开始返回指定个数的字符，数值省略，返回一个字符。实例：=LEFT(A2,4)从单元格A2中的文本字符串提取前四个字符。

3、右侧截取字符串函数RIGHT 格式：RIGHT(文本[，数值])功能：从文本右边开始返回指定个数的字符，数值省略，返回一个字符。实例：=RIGHT(A2,4)

从单元格A2中的文本字符串提取后四个字符。

4、任意位置开始截取字符串函数MID 格式：MID(文本，数值1，数值2)功能：从文本字符串中的数值1指定位置开始返回数值2指定个数的字符。实例：=MID(A2,7,4)从单元格A2中的文本字符串的第7个字符开始提取4个字符。

5、删除空格函数TRIM 格式：TRIM(文本)功能：删除指定文本或区域中的空格。除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。

实例：=TRIM(” 第 1 季度 “)结果为”第 1 季度“

6、字符串个数函数LEN 格式：LEN(文本)功能：统计文本的字符个数。实例：=LEN(A2)统计单元格A2的字符串长度。

六、数值函数

1、绝对值函数ABS 格式：ABS(数值)功能：求数值的绝对值 实例：=ABS(-2)结果为2。

2、向下取整函数INT 格式：INT(数值)功能：求小于数值的最大整数。实例1：=INT(8.9)

结果为8。实例2：=INT(-8.9)结果为-9。

3、向上取整函数CEILING 格式：CEILING(数值1,数值2)功能：对数值1的小数部分数值2的大小进行进位。实例1：=CEILING(2.432,1)

结果为3。实例2：=CEILING(2.532,1)

结果为3。实例3：=CEILING(2.432,0.01)结果为2.44。

4、四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(数值1，数值2)功能：对数值1四舍五入，保留数值2指定的小数位数。如果希望始终进行向上舍入，可使用ROUNDUP函数，如果希望始终进行向下舍入，则可使用ROUNDDOWN函数。实例：=ROUND(25.7825,2)

结果为25.78

5、取整函数TRUNC 格式：TRUNC(数值)功能：舍去小数，只取整数。实例1：=TRUNC(8.9)结果为8。实例2：=TRUNC(-8.9)结果为－8。

七、日期函数

1、当前日期和时间函数NOW 格式：NOW()功能：返回当前日期和时间。

实例：=NOW()

结果为当前的日期和时间：2015-12-17 9:02

2、求年函数YEAR 格式：YEAR(日期)功能：返回日期数据的年份。

实例：=YEAR(NOW())

结果为当前年：2015

3、求月份函数MONTH 格式：MONTH(日期)功能：返回日期数据的月份。

实例：=MONTH(NOW())

结果为当前月：12

4、当前日期函数TODAY 格式：TODAY()功能：返回今天的日期。实例：=YEAR(TODAY())-1963 假如一个人生于1963年，该公式返回一个人的年龄。

5、指定日期函数DATE 格式：DATE(年，月，日)功能：返回年月日指定的日期。实例：=DATE(2015,3,15)结果为日期2015年3月15日

6、求指定时间的小时数HOUR 格式：HOUR(时间)功能：求从12时开始至指定时间内的小时数。

7、求指定时间的分钟数MINUTE 格式：MINUTE(时间)功能：求从12时开始至指定时间内的分钟数。

八、逻辑判断函数IF 格式：IF(条件，值1，值2)功能：如果条件成立，函数结果值为“值1”；如果条件不成立，函数结果值为“值2”。实例1：=IF(A2>=90,”优秀“,IF(A2>=80,”良好“,IF(A2>=60,”及格“,”不及格“)))实例2：=IF(A2>=80,IF(A2>=90,”优秀“,”良好“),IF(A2>=60,”及格“,”不及格“))

九、排位函数RANK、RANK.EQ和RANK.AVG 格式：RANK(数值,位置,排序方式)格式：RANK.EQ(数值,位置,排序方式)格式：RANK.AVG(数值,位置,排序方式)功能：返回数值在在“位置”指定的数值列表中的排位；如果多个值具有相同的排位，使用RANK.AVG返回平均排位；使用RANK.EQ返回实际排位。当排序方式为0或省略，排位按降序排序；如果排序方式不为0，则排位按升序排序。

实例：=RANK.EQ(”3.5“,A2:A6,1)统计3.5在单元格A2:A6区域的数值列表中的升序排位。

十、查询函数

1、垂直查询函数VLOOKUP 格式：VLOOKUP(值，搜索单元格区域，返回值所在列序[，TRUE或FALSE])功能：在指定单元格区域第一列搜索第一个参数指定的值，返回该区域相同行上指定列单元格中的值。

如果第3个参数值小于1，返回错误值#VALUE；第3个参数值大于单元格区域的列数，返回错误值#REF!。

第4个参数可选，如果是TRUE或省略了，则函数会返回近似匹配值，返回小于搜索值的最大值；如果是FALSE，则只查找精确匹配值，如果有多个匹配的值，只取第一个找到的值，如果找不到精确匹配值，则返回错误#N/A。实例1：=VLOOKUP(1,A2:C10,2)

在A2:C10的A列查找值1，如果没有1，查找最接近的值，然后返回B列同行的值。

实例2：=VLOOKUP(0.7,B2:F10,3,FALSE)在B2:F10的B列查找值0.7，如果找到，返回D列同行的值；如果没找到，返回#N/A。

2、查询函数LOOKUP 格式1（向量形式）：LOOKUP(值，区域，结果区域)格式2（数组形式）：LOOKUP(值，数组，结果数组列)功能：在指定区域或数组中查询指定的值，在结果区域或结果数组列返回区域或数组对应的值。

3、水平查询函数HLOOKUP 格式：HLOOKUP(值，单元格区域，值所在列号[，TRUE或FALSE])功能：在指定单元格区域第一行搜索第一个参数指定的值，返回该区域相同列上指定行单元格中的值。

十一、MATCH函数

格式：MATCH(查找的数据，查找的区域，查找方式)功能：在指定区域查找指定的数据，返回找到的数据所在位置。如果查找方式为0，查找指定数值的第1个值，如果查找方式为1，查找小于或等于查找值的最大值，如果查找方式为－1，查找大于或等于查找值的最小整数。实例：=MATCH(100，B2：B5，0)

结果为3。

十二、INDEX函数

格式：INDEX(区域,行号,列号)功能：返回指定区域中行号和列号指定的交叉区域的单元格的值。

实例：=INDEX（D2：F11, 3, 3）结果为D2:F11区域中第3行第3列交叉单元格的值。

在EXCEL中，MATCH函数用于查找数据的位置，INDEX函数则可以根据查找到的位置返回为实际的单元格引用（数据），在实际工作中常常将两者结合起来完成条件查询计算。实例：=INDEX($B$2:$D$10,MATCH(G2,A2:A10,0),MATCH(G3,B1:D1,0))说明：结果是返回B2：D10这个区域内某个单元格的值，结果单元格的行号由第二个参数的MATCH得到，是在A2:A10这个区域查找G2单元格的值，找到后返回这个单元格的位置；结果单元格的列号由第三个参数的MATCH得到，是在B1:D1区域内查找G3的值，找到后返回这个单元格的位置。